学校法人三幸学園
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学校法人三幸学園 小田原短期大学運営事務スタッフ ◎残業月18時間|年間休日120日以上(915725)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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運営事務スタッフ ◎残業月18時間|年間休日120日以上の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/29 - 2019/01/09)

運営事務スタッフ ◎残業月18時間|年間休日120日以上
契約社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内
小田原短期大学の“柱”となるのは、あなたです。
小田原短期大学(通称:おだたん)は、相模湾や箱根の山に囲まれ、小田原城を臨む高台にあります。全学生数440名。すれ違う学生や教員のほとんどが、お互いの顔を知っているほど人と人との距離が近い学校です。

今回、募集しているのは、大学運営の根幹を担う運営事務スタッフ。書類作成や電話対応をこなす、イチ事務スタッフではありません。いうなれば、事務スタッフを取りまとめるリーダー的なポジション。学生が充実した大学生活を送れたり、教員が円滑に授業を進められたりするよう運営していきます。

教員とカリキュラムの調整をし、事務スタッフに時間割作成の指示を出したり。事務スタッフが作成した書類をもとに、文科省や厚労省など外部の教育機関へ期ごとの報告をしたり…。大学運営において、欠かせない業務をお任せします。

大事な役割を担っていただくからこそ、月給は35万円以上。業務に見合う報酬を用意して、あなたをお迎えします。創業から61年、“おだたん”と呼ばれ学生たちに親しまれている当大学の柱として、活躍してみませんか。

募集要項

仕事内容
運営事務スタッフ ◎残業月18時間|年間休日120日以上
>>小田原短期大学(通称:おだたん)の運営事務スタッフを募集します。学校運営の根幹を担う、欠かせない存在です。

<具体的な仕事内容>
【教務関連】
・雇用契約の管理
・カリキュラムの管理
・所管との申請や書類作成
・シラバスや学生便覧の制作、校正
・時間割、テストスケジュールの調整

【学内の情報システム関連】
PCなど、学内機器の困りごとに対する窓口対応です。「電源が入らない」「データが飛んだ」など、教員から内線が入ります。対応可能なものは電話口で対応・指示しますが、修繕が必要な場合は外部へ修繕の依頼をします。

【採用関連】
教員の採用業務を行ないます。まずは、結果通知の作成・配信など難易度の低い業務からお任せします。

【認証評価】
7年に1度、外部機関に大学の評価をしてもらう機会があります。この評価のために、自己点検内容の確認・管理や、評価項目に合わせ各委員会へ点検報告を依頼し、とりまとめをします。

<入社後の流れ>
現在、4名の運営事務スタッフが在籍しています。入社後は、先輩から業務を引き継ぎつつ、自分で仕事を進めていくことが多いです。もちろん、お互いにわからないところがあれば質問しあう雰囲気なので、相談はいつでもOK。できる仕事の範囲を増やしていきましょう!
応募資格 <必須項目>
・教育関連の事務経験
└学校の通年の動きが分かる方。学校や塾・予備校等での事務経験、教育関連企業での事務経験がある方等を想定しています。事務スキルは、簡単なExcel関数が分かるレベル。大学事務の経験がある方は優遇します。

※学歴不問。業界経験は問いません。就業ブランクのある方も歓迎します。
※言われ仕事をこなす事務ではなく、大学の根幹となる存在として活躍したい人にピッタリです。
募集背景 1957年、地域の女性の高等教育を担うことを目的に誕生した、小田原短期大学。これまで1万3000人を超える卒業生を、栄養士・栄養教諭、保育士・幼稚園教諭として、社会へ送り出しています。地域で学び、社会で求められる実力を身につけられる学校として、長年愛されてきました。今後も、より多くの学生に豊かな学生生活を送ってもらうことができるよう、学校運営の根幹を担う運営事務スタッフを募集しています。
雇用形態 契約社員
※嘱託社員としての契約となります。
※【3ヶ月】の試用期間があります。その間、給与や待遇に変更はありません。
※正社員登用制度あり。将来的に正社員になりたい方を歓迎します。
勤務地・交通
【小田原短期大学】
神奈川県小田原市 城山4丁目5-1
交通
■電車の場合
各線「小田原駅」より徒歩15分

■バスの場合
箱根登山バス「小田原競輪場」より徒歩5分

※マイカー通勤OK!(規定あり)
勤務時間 8:45~17:45(実働8時間)
※月の平均残業時間は18時間程度。1日に換算すると1時間未満です。
給与 月給35万円~54万円
※残業代は全額支給いたします。
※経験や年齢、能力を考慮し決定いたします。
休日休暇 <年間休日120日>
■週休2日制(月8~12日/シフト制)
■年末年始休暇(5日程度)
■夏季休暇(5日程度)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■育休・産休取得実績あり
■5日以上の連続休暇の取得OK

<正社員登用後>
■リフレッシュ休暇
福利厚生・待遇 <福利厚生>
■昇給(年1回)
■賞与(年2回/7月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<手当>
■時間外手当(全額支給)
■学生食堂あり

<その他制度>
■マイカー通勤OK(規定あり)
■オフィスカジュアル
■オフィス内禁煙

<正社員登用後>
■役職手当
■住宅手当(地域による)
■退職金前払制度

会社概要学校法人三幸学園

会社名 学校法人三幸学園
設立 1985年3月
代表者 理事長 昼間 一彦
資本金 学校法人のため、ありません。
従業員数 約4000名
事業内容 ■食物栄養学科

■保育学科
・通学課程
・通信教育課程
事業所 【小田原短期大学】
〒250-0045 神奈川県小田原市城山4-5-1
企業ホームページ http://www.odawara.ac.jp/
個人名の表記について
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