- 【事業内容】
- 国内および諸外国における特許・実用新案・商標・意匠に関する出願などの代理業務
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 特許事務 ★未経験歓迎（意欲重視の採用です） 企業や個人が開発した化学・機械・食品・電機分野の新技術について、国内外の特許庁へ申請手続きを行なう仕事です。他、会計や庶務、接客対応などを通じて、当事務所の運営を支えてください。仕事の進め方はイチからお教えしますので、未経験でも安心です。＜特許出願業務＞ ◆特許庁への出願手続き ◆期限管理（海外特許庁への手続きや期限を管理する為、お客様へメール等で報告） ◆海外の代理人と、メールおよびFAXでのやりとり（英語） ◆海外への特許出願手続き（英語） ◆海外から届く書類の管理 ◆顧客とのメール・FAX・電話でのやりとり、および請求書作成、書類送付 ◆各種データ入力 ＜会計・庶務など＞ ◆会計ソフトへのデータ入力 ◆郵便物の仕分け・開封 ◆所内の清掃 ◆接客対応 ＜ポイント＞ ◎特許出願業務は、「特許技術者」と呼ばれる特許や商標など扱うスペシャリストとコンビを組んで、2人3脚で進めます。 ◎業務での英語の使用は、基本的にメールやFAX、海外への出願書類の記入など、読み書きです。 ◎社内でのコミュニケーションが取りやすく、業務自体も時間調整がしやすいので、年間を通して、残業は月20時間程度と少なめです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎第二新卒歓迎
■短大卒以上＜未経験、第二新卒、歓迎！＞ ■基本的な電話応対や、Word・Excelなどの使用経験（事務職の経験は問いません）。 ■英文読解や簡単な英文メールのやりとりができる方 ★「特許申請に関わる専門用語など、これから新たな知識を身につけていきたい」「専門性をもった事務のキャリアをスタートしたい」という方にぴったりな仕事です。 |
| 募集背景 | 特許出願事業は、企業の製品などに関する機密情報を扱うため、一つの特許事務所で業種ごとに1企業のみ請けるのが通例です。同じ理由で、顧客企業は滅多に依頼する事務所を変更しません。当事務所でも、各業界の大手企業などの顧客と、短くても15年、なかには30年にわたり、継続的に取り引きいただいています。おかげさまで、安定的に案件を受注していますが、不意に依頼が同時期に集中すると現在の人員体制では十分に対応しきれないことがあるのも事実。依頼いただいた案件を、今後も着実にこなしていくためには、特許事務スタッフの存在が不可欠です。そこで今回、組織体制強化を図るべく、新しい仲間を若干名迎えることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
神奈川県横浜市港北区新横浜2-5-15 新横浜センタービル8階B
★転勤はありません。 交通
横浜市営地下鉄ブルーライン「新横浜駅」より徒歩3分
JR横浜線「新横浜駅」より徒歩6分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（実働7時間） ※残業は1日1時間程度と少なめです。 |
| 給与 |
月給18万円以上＋残業代全額支給＋賞与年2回（昨年実績5ヶ月） ※上記は最低保証給です。経験・能力を考慮の上、優遇致します。 年収例
＜想定年収＞
440万円（入社5年） |
| 休日休暇 | ◆完全週休2日制（土・日） ◆祝日 ◆GW ◆年末年始休暇（7日） ◆夏季休暇（5日） ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆リフレッシュ休暇（10年以上勤務された方に5日間＋慰労記念旅行費30万円まで支給） ◆産休・育休取得実績あり ★上記の休暇を含む、5日以上の連続休暇を取得可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ◆昇給年1回（4月） ◆賞与年2回（5月、12月 ※昨年度実績5ヶ月分） ◆交通費（月3万円まで） ◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆定期健康診断 ◆時間外手当全額支給 ◆保養所 ◆退職金 |
| 教育制度 | 入社後は、先輩について、一つひとつの業務を一緒に確認しながら仕事を覚えていきましょう。まずは会計業務や庶務業務を通じて、事業内容や各所員の仕事について学びます。同時に、少しずつ特許の知識も身につけていってください。職場に慣れてきたら、特許出願に関わる業務も徐々にお任せしていく予定です。いつも近くに先輩がいるので、分からないことがあってもすぐに質問すれば大丈夫です。 |
| 配属部署 | 現在の事務スタッフは、全員女性。5年目と6年目の所員が2名、特許事務経験18年以上の経験豊富なパートスタッフが1名という内訳です。所員は2名とも中途入社で、前職は靴の販売スタッフやメーカーで事務職だったメンバーです。一緒に案件を進めていくことになる特許技術者は男性4名、女性2名の計6名。所長含め全員で10名の事務所なので、とてもアットホームな雰囲気。和気あいあいと、協力しながら仕事を進めています。同時に、個人個人の業務領域が明確なので、自分の仕事をきちんとこなせば定時に退社して、リフレッシュする事も充分可能です。メンバーの勤続年数は長く、10年以上働く人もいます。 |
| 会社名 | 岩橋国際特許事務所 |
|---|---|
| 設立 | 1987年 |
| 代表者 | 岩橋 祐司 |
| 資本金 | 特許事務所のため、資本金はありません。 |
| 従業員数 | 7名（2021年8月現在） |
| 事業内容 | 国内および諸外国における特許・実用新案・商標・意匠に関する出願などの代理業務 |
| 事業所 | 神奈川県横浜市港北区新横浜2-5-15 新横浜センタービル8階B |
| 関連会社 | 有限会社コスモパテント |
| 主要取引先 | 株式会社資生堂、日本分光株式会社、株式会社ミツトヨ、キューサイ株式会社、岩崎電気株式会社 |
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