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社会福祉法人櫻灯会事務(書類作成だけでなく、採用・研修の企画などもお任せします)★賞与年2回(昨年度実績4.5か月分)(914926)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務(書類作成だけでなく、採用・研修の企画などもお任せします)★賞与年2回(昨年度実績4.5か月分)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/29 - 2019/01/09)

事務(書類作成だけでなく、採用・研修の企画などもお任せします)★賞与年2回(昨年度実績4.5か月分)
正社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
アイデアを出せる事務は、もっと楽しい。
「毎日ルーティン作業。やってもやっても時間が進まない。今日時計を確認したの何度目だろう…?」そんな悩みを抱えている事務さんは多いのではないでしょうか?櫻灯会の事務さんなら、そんな悩みとは無縁です。

特別養護老人ホーム、グループホーム、デイサービスセンターなど様々な福祉施設を運営している、当法人。この施設をより良くするために、アイデアを出すのが事務さんの役目です。

たとえば、特別養護老人ホーム『おぎくぼ紫苑』のオープン前には、施設の認知度を高める方法をみんなで話し合いました。その結果、事務さんのアイデアを採用!有名ダンス&ボーカルグループのダンサーを呼んで、ホールでイベントを実施しました。その他にも、パンフレットを作ったり、外国人スタッフのために手引書をつくったり…。広報・採用・研修など、様々な仕事に携わります。

理事長直下のポジションなのでアイデアも提案しやすく、施設長もアイデア出しを行なうので、一人で悩む心配もありません。アイデアも出す事務さんなら、きっと今よりも仕事が楽しくなるはずですよ。

募集要項

仕事内容
事務(書類作成だけでなく、採用・研修の企画などもお任せします)★賞与年2回(昨年度実績4.5か月分)
複数の福祉事務所を運営する当法人。
施設全体を見通す事務として、様々な業務をお任せします。

【具体的な仕事内容】
■補助金の申請業務
施設運営のために、行政のHPから情報を取得します。
「この補助金は許可がおりそう」
「こういう取組みをすれば、補助金に該当する」
などを確認、社内で調整をして、申請まで行ないます。

■採用業務
各施設の採用のために、説明会を開催したり、
求人媒体の選定や面接、入社までの対応を行ないます。
出来るところから、少しずつ携わっていきましょう。
説明会は現場スタッフに協力を依頼することもありますので、社内への周知もお願いします。
採用領域は、新卒・中途採用からパート・アルバイト、外国人まで多岐にわたります。
※パンフレットやパネルの企画をすることも。

■研修の企画・立案
新卒向けや、新人・管理職・外部など様々な研修が用意されています。
まずは既存の研修を運用していきましょう。
また、施設の方々から「こんな研修受けたい」というニーズがあれば、マッチするものを探し、各種手配を行なっていきます。

■会計業務と各種書類の作成
社会福祉に関する各会計の申請や、付随する行政への各種申請書類の作成をお任せします。
補助金の申請や報告に関して、フォーマットに沿って資料を制作していきます。
法人の月次決算や年次決算、年次貸借表の作成などもおまかせします。

※施設に事務系のフォローやお食事のお手伝いに行くこともあります。

【仕事のポイント】
■あなたのアイデアを歓迎!
各施設を地域の皆様に知っていただくために、様々なイベントも企画しています。
・「主婦の方々に知っていただくために芸能人に来てもらおう!」
・「地域の方々との交流会を開こう」
など、小さなアイデアや意見も歓迎です。一緒により良い施設にしていってください。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<業界未経験、第二新卒歓迎!>
■なんらかの事務の実務経験をお持ちの方(経験年数は不問)

※学歴不問
※社会人経験10年以上の方や、ブランクがある方もご応募ください。

<以下の方も歓迎しています>
◎会計・経理の経験や簿記の資格などをお持ちの方
◎数字や計算が好きな方、細かい作業が好きな方
募集背景 「人と社会に心安まる灯りをともす」を理念に、社会福祉事業を展開してきた当法人。施設介護サービスに加えて、在宅サービス、居宅介護支援などのサービスなどへ事業を広げています。これまでは各施設長が施設の運営業務に加え、事務を兼任していましたが、今回、事務業務を専任でお任せすることで、より質の高いサービスを提供していきます。新しく1~2名、増員募集します。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間6ヶ月あり(期間中の給与・待遇に変わりはありません)。
勤務地・交通
<特別養護老人ホーム おぎくぼ紫苑>
東京都杉並区荻窪3-7-30

◎転居を伴う転勤はなし。

※将来的には、以下の勤務地で働く可能性があります※
<本部事務所>
東京都世田谷区松原2-34-12-301
交通
<特別養護老人ホーム おぎくぼ紫苑>
中央本線「荻窪駅」徒歩15分
東京メトロ丸ノ内線「荻窪駅」徒歩15分
東京メトロ丸ノ内線「南阿佐ヶ谷駅」徒歩15分
荻窪駅南口より「シャレール荻窪行き」乗車7分「特養ホームおぎくぼ紫苑」下車バス停目の前

<法人本部>
東急線「下高井戸駅」より徒歩7分
京王線・井の頭線「明大前駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月10~15時間程度です。
給与 月給17万5000円~19万5000円
※あなたの経験や能力を考慮し、優遇します。
休日休暇 <年間休日115日!>
■シフト制(月9日)
■夏季休暇(3日間)
■冬季休暇(4日間)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■昇給年1回(6月)
■賞与年2回(6月・12月 ※昨年度実績/4.5か月分)
■決算賞与
■交通費(3万円/月)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■資格手当(初任者研修・実務者研修修了者5000円/月、介護福祉士1万円/月 など)
■報奨金
■退職金
■家族・扶養手当(配偶者:1万2000円/月、子1人:3000円/月)
■社員食堂・食事補助あり(1回350円で利用可)
■制服あり
■オフィス内禁煙・分煙
櫻灯会のフォロー体制について 櫻灯会は法人全体でフォローしていく社風。
人が足りない、問題が起こってしまったといったトラブルに対しては、法人全体で話し合い、どのようにしたらより良い姿になるのかを考えています。
実際、理事長を中心に施設長は月1回以上、会議を行なっています。

それだけではなく、ユニットリーダー以上で本部会議、総務課会議、相談員会議や
介護課会議など、施設を越えた様々な会議を実施しています。

リーダーが集まって施設の問題を考えたり、
「こういった状況での対処法は?」
「もしそういった事案が起こったときには?」
などを考えたりすることで、日々、法人全体で全員の業務をフォローしています。
入社後のキャリアステップ 入社後は「特別養護老人ホーム おぎくぼ紫苑」での6ヶ月間のOJTがスタート。
業務は多岐にわたりますが、先輩社員と一緒に実際の業務をしながら覚えていける環境です。
具体的には、補助金申請や各種申請書の方法、採用の進め方などを学んでいきましょう。

また、頑張ったら頑張った分だけ評価されることも特徴の一つです。
自己評価に加えて、リーダーや施設長が近くで仕事ぶりなどをみて正当に評価します。
実際に入社3年目でリーダーになった先輩も。

リーダー→副主任→主任→課長補佐→課長と着実にキャリアを積んでいける環境です。

会社概要社会福祉法人櫻灯会

会社名 社会福祉法人櫻灯会
設立 1995年3月20日
代表者 理事長 櫻井 眞里
資本金 社会福祉法人のため、資本金はありません
従業員数 390名(2020年5月時点)
事業内容 特別養護老人ホーム、ショートステイ、グループホーム、デイサービスセンター、居宅介護支援事業所の運営
事業所 日の出事業所/東京都西多摩郡日の出町大久野231-1
武蔵村山事業所/東京都武蔵村山市残堀2-32-5
大田事業所/東京都大田区東矢口2-6-24
世田谷千歳台事業所/東京都世田谷区千歳台3-26-15
豊島事業所/東京都豊島区南池袋4-5-1
杉並事業所/東京都杉並区荻窪3-7-30
大田第2事業所/東京都大田区矢口3-11-3
当社採用ページ https://recruit.outoukai.com/
企業ホームページ https://www.outoukai.com/
個人名の表記について
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