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未経験からはじめる総務スタッフ ◎オフィスワークデビュー歓迎!/服装自由の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/15 - 2018/12/19)

未経験からはじめる総務スタッフ ◎オフィスワークデビュー歓迎!/服装自由
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
多彩な企業に頼られる先輩も、最初は知識ゼロでした。
当社が手がけるのは、バックオフィス業務のアウトソーシング事業。企業の事務機能を代わりに担うことで、お客様が本来の業務に集中できるよう経営をサポートしています。今回入社するあなたには、この事業に携わっていただき、総務スタッフとして様々な企業を陰から支えてほしいのです。

…そう聞くと、なんだか難しく聞こえるかもしれませんがご安心を。メインでお任せするのは、既存のフォーマットを使った資料作成などの簡単なお仕事。入社時点で知識やスキルは必要ありません。実際、先輩たちの前職も、営業、施設の管理スタッフ、児童館のスタッフなど様々。みんな未経験からスタートしました。

シンプルなお仕事ですが、お客様にとってはなくてはならないもの。あなたが作成した資料をもとに、お客様は会社の状態を把握したり、販売戦略を立てたりします。慣れてくれば仕事の幅も広げられるため、「この場合はどうしたらいいかな?」「ここまでやってくれたんだ!」なんて、企業から頼られる存在に。

あなたも、未経験から様々な企業に頼られる存在になりませんか?

募集要項

仕事内容
未経験からはじめる総務スタッフ ◎オフィスワークデビュー歓迎!/服装自由
お任せするのは、取引をしている中小企業の総務業務の代行や、自社の総務業務。外出のないオフィスワークです。入社後に総務の知識はイチから教えていきますので、未経験の方もご安心ください。

<お客様向け>
■書類作成・管理
メインでお任せする業務です。お客様企業の販売計画策定のもとになる売上推移の資料などを作成します。Excelのすでにあるフォーマットに入力していけばOKです。1日に10件ほど作成します。書類作成以外の業務については、慣れてきたら徐々にお任せする予定です。

■会議室の手配/週に数回、Web予約で外部の貸し会議室の手配をします。
■オフィス管理/オフィス移転の際の業者の手配、例えば粗大ごみの業者手配などをします。
■郵便物管理/お客様宛に送られてきた明細書の転送などを行ないます。

<自社向け>
■オフィス管理/PCなどのリース品の発注管理をします。
■会議の議事録作成/週1回ほどの頻度で、自社内で行なわれる会議の議事録を作成します。
■備品管理/自社で使用する文房具や紙などの管理を担当。月に一回まとめて注文をします。
■印鑑の管理
■契約書の作成/お客様との契約書の作成を、請ける仕事一つひとつに対して行ないます。

※業務は種類ごとに担当を決定。お客様とのやり取りについては、最初は先輩が行ないますが、慣れてきたら、徐々にあなたにも担当いただく予定です。少しずつ業務の幅を広げていきましょう。

<入社後の流れ>
先輩からマンツーマンで仕事をお教えします。まずは資料作成からスタート。1ヶ月ほどは先輩と同じ資料を作ってみて、相違がないかを確認します。状況にもよりますが、2ヶ月目くらいを目途にひとり立ち。もちろん、分からないことがあれば先輩がしっかりとサポートしますので、ご安心ください!
応募資格 学歴不問<職種・業界未経験、社会人未経験、第二新卒歓迎>
■総務の知識はいっさい不問!オフィスワークデビューを歓迎します!
⇒元営業や元児童館のスタッフなど未経験の社員が多く活躍しています。
募集背景 プロモーション活動に悩む企業に対して、Webプロモーションの支援を手掛けている当社。クライアントとしっかり向き合い、パートナーとして伴走していく姿勢が評価され、売上は増加中です。このメイン事業の他に、クライアントの経営を総合的にサポートするため、バックオフィス業務のアウトソース事業をスタート。着実にクライアント数が増え、ご依頼いただく総務業務も増えてきているため、今回、総務スタッフを募集することになりました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月間(最短1ヶ月)の試用期間があります。期間中の雇用形態は契約社員、給与は月給20万円以上、土日祝日休みとなります。その他の待遇に差異はありません。
勤務地・交通
浅草橋オフィス:東京都台東区浅草橋3-20-18 第八菊星タワービル2階
※転勤はありません。
交通
浅草橋オフィス:JR総武本線「浅草橋駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎1ヶ月の平均残業時間は10時間程度です。また、お昼休みの時間などは決まっていないので、好きなタイミングで取っていただいてOK!飲食店が空いている時間にノビノビと出かけることもできます。
給与 《土日祝休みの場合》
月給20万円以上 ※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。
※上記金額には10時間分のみなし残業手当(1万5000円)を含んでいます。時間超過分は別途支給いたします。

《土日休みの場合(選んでいただけます)》
月給26万円以上 ※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。
※上記金額には40時間分のみなし残業手当(6万円)を含んでいます。時間超過分は別途支給いたします。

※試用期間中の給与は月給20万円以上(残業代全額支給)です。
年収例
年収400万円/30歳(入社2年)
年収500万円/33歳(入社4年)
年収560万円/35歳(入社6年)
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
※月給20万円以上の働き方の場合、祝日もお休みとなります。
■GW
■夏季休暇
■年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 給与査定年2回(3月・9月)※この他にも、状況に応じて随時昇給します。
賞与年2回(6月・12月 1ヶ月分/昨年度実績)
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
交通費全額支給
時間外手当(超過分)
資格手当
私服勤務OK

会社概要フェイス株式会社

会社名 フェイス株式会社
設立 2015年11月
代表者 代表取締役 黒川 和輝
資本金 800万円
従業員数 30名(2019年2月現在)
事業内容 インターネットをメディアとする広告事業
デジタル情報システムおよびコンテンツ企画・管理・運営
アプリケーションソフトウェアの開発・運営
Webデザインほかインターネット関連のデザイン事業
事業所 〒150-0031
東京都渋谷区道玄坂1-20-1 大沢ビル2階
企業ホームページ http://face-ltd.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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