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事務スタッフ|年間休日120日!残業月平均10時間の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/12 - 2018/12/23)

事務スタッフ|年間休日120日!残業月平均10時間
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
ちょっと億劫なその仕事、幹事さんから巻き取ります!
――中学を卒業して10年目の同窓会。楽しみだけど、幹事として仕切るのは大変…。
そんな方に代わって、幹事を代行するのが、当社の運営する同窓会本舗。出欠確認や案内状の作成、司会進行などを代行していますが、そのニーズは年々増えており、幅広い世代から好評いただいています。

あなたにお任せするのは、案内状や同窓生専用のHPの作成、送付先リストのチェックなど。案内状もHPもフォーマットに必要項目を入力するだけで完成し、送付先リストはスキャンしたデータのチェックと修正入力をすればOKです。何か考えてつくらなくては…といったことはありません。

決められたとおりに進めれば、その都度完結できる上、難しくないから、未経験の方でも挑戦できます。また、残業は月平均10時間で、年間休日は120日。プライベートな時間をしっかり確保できるところもおすすめです。

事業のイメージがしやすく、働きやすい環境だから、事務がはじめての方でも馴染みやすい仕事。あなたも当社ではじめてみませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ|年間休日120日!残業月平均10時間
同窓会および結婚式二次会の運営サポートに関わる仕事をお任せします。入社後はOJTを通じて覚えていきましょう。

【同窓会】
▼案内状の作成
申込書の内容にしたがって、開催日時や場所、会費などを入力して案内状を作成します。同時に学年専用のHPも作成します。いずれも専用フォーマットへの入力です。

▼幹事さんへの確認
案内状の内容を幹事さんに確認していただきます。修正があれば対応しますが、通常1~2回程度のやりとりで終わります。

▼住所録リストのチェックと発送手配
卒業アルバムなどをお借りして、スキャンによる自動変換でリストを作成。リストの住所や名前に間違いがないか、チェックをしたら、印刷会社へ提出します。※発送手配は印刷会社へお任せしています。

▼HPを通じて出欠連絡が入るため、人数の確認をします。

≪ポイント≫
◎リストのチェックでは、スキャンした際に文字化けすることがあります。元のデータと照合の上、修正しますが、住所や名前に間違いがないか、しっかりと確認しましょう。
◎毎日のように申し込みはありますが、同窓会はお盆の開催が多いため、5月に申し込みが増えます。
◎案件ごとに異なるセクションを掛け持ちします。たとえば、A校ではリストの確認、B校では印刷会社への手配といった形で、1名で複数を担当します。

【結婚式二次会】
▼HPの作成
フォーマットにしたがい、申し込まれた新郎新婦専用のHPを作成します。

▼各種手配
プチギフトの準備やブーケを用意、動画の発注など要望に応じて手配します。

≪ポイント≫
◎1名で1案件を担当。プランナーが窓口となるため、お客さまとのやりとりはありません。
◎司会者の荷物(プチギフト用のかごやゲームで使用する道具など所定の物)をキャリーケースに詰めて準備します。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問!<職種・業界未経験、第二新卒歓迎!>
◎タイピングができればOK!事務職がはじめてという方も大歓迎です!
募集背景 同窓会の幹事代行、結婚式二次会の運営サポートを手がける当社。特に同窓会においては出欠確認や会場手配、当日の進行をお任せできると、全国から多くの問い合わせ、申し込みを受けており、業界でもトップクラスの年間開催数を誇ります。増え続けるニーズにお応えしていくため、事務スタッフを増員募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間が3ヶ月あります。
※試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都千代田区飯田橋1-5-6 協和西ビル2F
※転勤はありません。
交通
各線「九段下駅」より徒歩5分
各線「飯田橋駅」より徒歩7分
勤務時間 変形労働時間制(週平均実働40時間)

※勤務時間/10:00~19:00、または11:00~20:00
※残業は月平均10時間程度です。
給与 月給20万円
※残業手当は全額支給します。
休日休暇 ★年間休日120日!
■シフト制(月8~12日※希望は考慮します)
■有給休暇※取得率ほぼ100%
■慶弔休暇
◎5日以上連続休暇の取得可能
福利厚生・待遇 ■賞与(寸志 経営指標、経営判断により追加支給あり)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当(全額支給)
■役職手当
■通勤手当(月2万円まで)
■私服可

会社概要株式会社アラッドブラザーズ

会社名 株式会社アラッドブラザーズ
設立 2009年6月
代表者 代表取締役CEO 荒瀧 智範
従業員数 85名
売上高 3億4000万円(2018年5月期実績)
3億1300万円(2017年5月期実績)
2億2600万円(2016年5月期実績)
事業内容 ■同窓会および各種イベントの企画・運営
■学校および各種団体のデータベース保守・管理
■インターネット広告事業
■店舗コンサルティング
事業所 本社/東京都千代田区飯田橋1-5-6 協和西ビル2F
企業ホームページ http://www.d-hompo.com
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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