介護施設の運営を支える事務スタッフ(管理会計に関する書類作成などをお任せ)★経理経験不要★住宅手当有の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/15 - 2018/12/12)
介護施設の運営を支える事務スタッフ(管理会計に関する書類作成などをお任せ)★経理経験不要★住宅手当有
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問面接1回のみ転勤なし
未来の当社の経営サポートを、お任せします。
会社の経営に関わるポジションに未経験からつける…と聞いて、「本当に?」と思われる方もいるかもしれません。しかし今回は本当に、経験は問いません。入社後はイチから仕事を教えるので、心配をせずにお越しください。
あなたには、経営者の判断を左右する、重要な資料を手がけていただきます。それは、会社の経営状態をまとめた「管理会計」というもの。この資料を通して経営者は各施設の経営状態や課題を知り、正しい経営判断につなげているのです。
この管理会計に関わっていく中で、あなた自身の経営に対する理解度も上がっていくはず。資料に羅列された数字から、経営の状態を瞬時に理解する…なんてこともできるようになるでしょう。
現時点でのスキルはなくても、これから一歩ずつ勉強をしていけば良いのです。将来の当社にとって欠かせない人材として、経営陣の未来のパートナーとして、お越しください。
募集要項
仕事内容 |
介護施設の運営を支える事務スタッフ(管理会計に関する書類作成などをお任せ)★経理経験不要★住宅手当有 介護施設を運営する平心会。当法人では「アメーバ経営」という方法で事業を運営しています。これは組織を小さな集団に分けて経営を管理することで、効率のよい運営を実現するというもの。当法人では各事業所ごとに経営に関する会計を行なっていますが、そのデータのとりまとめや資料作成をお任せします。
≪主な仕事内容≫ ▼資料作成 経営会議で使用される資料のためのデータをとりまとめます。たとえば、各事業所から送られてくる月の予定(売上や経費、労働時間など)を資料にしたり、経理からあげられた財務データをまとめたり。フォーマット(Excel)へデータを貼りつけ、数字の誤りがないかをチェックしましょう。
※正確に資料を作成するためには、各項目の数字の意味を理解する必要があります。そのため、管理会計の勉強をすることが大切です。それによって、経営的な視点も身につくでしょう。
▼その他の業務 ・本部経費や労働時間のとりまとめ、社内マニュアルの変更。 ・電話応対や施設への来客対応。
≪1ヶ月の流れ≫ ▼来月のデータ(労働時間や経費などの予定)がそろうため、内容を確認。必要に応じて各事業所へ修正を依頼します。<月末>
▼修正済のデータを確認。並行して、各施設の実績も入力します。<月初>
▼各事業所の売上に関する資料作成や、労働時間などのデータ入力をします。<10日過ぎ>
▼経理や財務からデータを受け取り、会議に向けて各事業所の提出書類の確認や資料作成を進めます。<中旬~下旬>
▼経営会議開催。あなたも同席するので、資料の使われ方を知ることができます。<毎月20~22日> |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<業種・職種未経験、第二新卒歓迎!> ■学歴不問 ■普通免許(AT限定可)をお持ちの方 ■Excelの基本的なスキル(四則計算など簡単な関数がわかればOK)をお持ちの方 ※スキルに不安がある方も、覚えたいという意欲がある方は歓迎します!
★経理の仕事ではありませんので、経理経験は不要です。
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募集背景 |
要支援・要介護認定を受けた入居者さんに対し、高齢者福祉サービスを行なっている「平心会」。東京都小平市に深く根づいた施設運営により、一人ひとりに寄り添ったサービスを提供しています。昨年も新施設をオープンするなど、組織も拡大中。さらなる組織体制の強化を図るため、当法人の管理会計を支える事務を募集します。基本的な業務から担当し、じっくりと成長していくことができる環境ですので、「オフィスワークにキャリアチェンジをしたい」という事務未経験の方も大歓迎です。ぜひお気軽にご応募ください! |
雇用形態 |
正社員
正職員 ※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
■特別養護老人ホーム 小平健成苑 東京都小平市鈴木町2-230-3 ※転勤はありません。
交通
西武新宿線「花小金井駅」より徒歩13分
※駅から立川バス、コミュニティータクシーの運行もあります。 西武新宿線「花小金井駅」からバス(4分)、徒歩2分
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勤務時間 |
■シフト制/実働7時間30分 ※下記いずれかの時間での勤務
◇8:30~17:00 ※月5~6日、当直の方と交代するための早出出勤あり。 ◇9:00~17:30 ◇17:30~8:30 ※当直時のみ(必須ではありません)。22時就寝ですが、緊急時は救急車の手配や付き添った職員を迎えに行くなどの対応があります。 |
給与 |
月給26万2500円~29万5500円
※年齢・経験・能力などを考慮の上、決定いたします。 ※年収360万円~400万円程度(賞与年2回)を想定しています。 ※残業手当は別途全額支給いたします。 |
休日休暇 |
■シフト制(月7~9日休み) ■有給休暇(勤務初日から付与) ■慶弔休暇 ■産休・育休制度(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回 ■賞与年2回(6月・12月) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■残業手当 ■当直手当(4500円/回) ■扶養手当(配偶者:1万円/月、子ども1人:4000円/月) ■住宅手当(5000円/月) ■資格手当(介護福祉士:3000円/月) ■資格取得支援制度あり(研修受講料、試験料補助) ■健康診断 ■退職金制度 |
教育制度 |
<入職後は?> OJTを通じて業務を覚えていきましょう。1ヶ月の流れのなかで、それぞれのタイミングに合わせて資料の作成方法をお伝えします。ある程度慣れてきたら時間にも余裕を持ってこなせるようになると思います。一つひとつの業務を習得したら、徐々に仕事の幅を広げていってください。
<慣れてきたら現場を知るための研修も> 仕事に慣れてきたら、あなたが支えていく現場を知っていただくために、各施設での研修も行ないます。研修は各施設1日ずつ、計10日程度を予定。期間を分けて数ヶ月かけて行なっていく予定です。実際の現場でスタッフがどう働いているのかを知ることで、入力する数字の意味が分かるようになるはずです。 |
配属先 |
法人本部は、理事長と統括施設長をはじめ、総務、経理、配属先となる企画推進部で構成されています。男女の比率は半々で10名程度が在籍。入職して2年目の職員から20年以上のベテランまで幅広い層で構成されています。
仕事で各施設に行く機会はほとんどありませんが、各施設長とは電話やグループウェアを通じて接する機会が多くあります。また、業務上関わりの多い経理・財務のスタッフは同じフロアにいるため、気軽にコミュニケーションを取ることができます。 |
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