事務 ◎有休取得率は80~90%です。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/12 - 2018/12/16)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
事務さんがひとりになったら、困る・・・。
ということで、一緒にお仕事をしてくれる事務さんを募集します。私たちは、フィルム製品を用いて、企画・デザイン提案から製作・施工まで一貫して手がける会社。世界トップクラスのフィルムメーカー『3M』の特約代理店として、多くのお客様と取引を続けてきました。
そんなうちの事務さんは、まさにみんなの「心強い助っ人」。バタバタと外出してたら先回りして見積もりを出してくれたり、分かりやすい資料を作ってくれたり。いつもいつも助けてくれるから、ほんとうに頭が上がりません…!
でも、この度ご家庭の事情により、事務さんが一人になってしまうことが決定しました。もうみんな「資料の作成とか頼めなくなるの?」「電話とか自分で取らないとダメかなぁ」「業務効率が下がったらどうしよう…」なんて大慌て。
そこで、新しく私たちのサポートをしてくれる人をお迎えすることになりました。お任せするのは、カンタンな入力業務や電話対応、資料作成など。みんなでフォローしていきますので、どうか困ってる私たちを助けてくれませんか?
募集要項
仕事内容 |
事務 ◎有休取得率は80~90%です。 営業をはじめとした社員のサポートをするお仕事です。資料作成や入力業務がメイン。シンプルな業務が多いですが、あなたが手伝ってくれることで、支店の業務効率がアップします。
【具体的にお任せする仕事】 ◎入力業務/メイン業務です。営業から依頼された請求書の入力や売上の集計などを行ないます。基本的には数字を入力することがほとんどなので、難しい作業はありません。
◎発注業務/製作・施工に必要な材料(フィルム)の発注を行ないます。在庫管理スタッフから依頼を受けるので、その通りにシステムに入力していきましょう。
◎電話対応/お客様から「営業担当につなげてほしい」「材料を発注したい」といった連絡がきます。材料の注文依頼の場合は、システムで納期と在庫を確認して、お伝えしましょう。
◎出荷業務/完成したサンプルをお客様のもとへお送りします。サンプル帳と呼ばれるカタログがあるため、こちらをお客様のもとに発送。そのための発送手続きを行ないます。
⇒そのほか、営業のフォローや証明書の発行、総務関係の業務もお任せします。お客様に提出する資料を作成したり、経費精算を行なったり。幅広い業務を担うため、支店にとって欠かせない存在です。
【仕事のポイント】 >>★お客様に覚えてもらえることも。 長年取引をしているお客様も多いため、何度か電話対応をするうちにあなたのことを覚えてもらえることも。「いつも丁寧にありがとう!」「今日もいつものやつ頼むね」なんて言葉をいただけますよ。
>>★みんなから感謝されるポジション。 営業をはじめとした社員のサポートを行なうお仕事になります。あなたがいなければ業務が回らないため、「いつも助けてくれてありがとう!」と社内から感謝されることが多いです。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問<職種・業界・社会人未経験、第二新卒、歓迎します!> ■基本的なパソコンの操作ができる方 ⇒「文字や数字の入力ができる」といったレベルでOK!
◎人物重視のため、転職回数や就業ブランク、前職の雇用形態は不問です。 ◎「人に喜んでもらうのが好き」「細かいことに気が付ける」という方、ぜひご応募ください!
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募集背景 |
▼オフィスの大事な「サポート役」としてお迎えします。 私たちデコラテックジャパンは、世界トップクラスのフィルムメーカー『3M』の日本法人『スリーエムジャパン』の特約代理店です。フィルム製品を用いて、企画・デザイン提案から製作・施工まで一貫して手がけてきました。当社の製品は、看板や駅の床面だけでなく、バスや電車の車体などの広告にも使われています。ワンストップで幅広いサービスを提供できることを強みに、様々な業界のお客様から選ばれている当社。おかげさまで業績は好調です。そこで今回、業務をサポートしてくれる事務を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(試用期間:3ヶ月) ※試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
愛知県名古屋市中村区岩塚本通3-6
◎転勤はありません。腰を据えて働けます。 ◎U&Iターン歓迎します!
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間) ◎残業は月20時間以内。残業手当は別途支給します。 |
給与 |
月給18万円~25万円 ◎別途、年2回の賞与(昨年度実績4ヶ月分)や家族手当(配偶者:月5000円、子一人につき:月2000円)などを支給します。 ◎経験や能力、年齢などを考慮の上、給与額を決定します。
※上記金額には、一律の地域手当(月1万円)が含まれています。
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休日休暇 |
■隔週休2日制(第2・第4土曜、日曜) ■祝日 ■GW休暇(暦通り) ■夏季休暇(5日) ■年末年始休暇(6日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■リフレッシュ休暇 ■誕生日休暇 ■自己啓発休暇
◎有休取得率は80~90%です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月、12月)※昨年度実績4ヶ月分 ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
<各種手当> ■残業手当 ■家族手当(配偶者:月5000円、子一人につき:月2000円) ■役職手当 ■出張手当 ■勤続手当
<その他> ■退職金制度 ■制服貸与 ■社員旅行 ⇒2017年は香港・マカオに、2015年は台湾に行きました! |
入社後の流れ |
入社後はまず、商品を覚えるところからスタート。カタログを見ながら、どんな商品があって、それぞれどんな特長があるのかということを一つずつ覚えていきましょう。その後、先輩に指示をもらいながら、実務を通した研修を行ないます。システムの使い方や資料作成などを教えていく予定。幅広い業務をお任せするため、独り立ちまでは約1年かかります。焦らずあなたのペースで覚えていってくださいね。 |
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