会議施設の運営スタッフ【複数名募集】◎東京駅駅近!◎未経験歓迎!実働7時間/年間休日120日の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/19 - 2018/12/23)
会議施設の運営スタッフ【複数名募集】◎東京駅駅近!◎未経験歓迎!実働7時間/年間休日120日
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
お客様の“想い”を“カタチ”に!
イベント成功を支えるプロフェッショナル
当社が運営する会議施設では、学会や新商品発表会、記者会見まで幅広く様々な業界の方にご利用いただいております。あなたにお願いしたいのは、会議施設をご利用になりたいお客様のご希望やご要望を伺いながら、事前準備を行ない、本番終了までサポートすること。
大切なのは、お客様に寄りそう姿勢。
「季節感を演出するには、このケータリング業者はどうだろう?」
「華やかなイベントにするためには、レイアウトや設備の配置はどうする?」
お客様との会話の中から、ご希望や想いをくみ取りながら、それを最大限“カタチ”にしていく、それが私たち運営スタッフの仕事です。
初めから全てをこなしていただく必要はありません。まずは、先輩スタッフのもとで、各部屋ごとの特徴や仕様について、会場のレイアウトや設営の仕方、予約の取り方などから学んでいただく予定です。9割が未経験からのスタート。あなたのペースで着実に成長していただける環境をご用意します。
募集要項
仕事内容 |
会議施設の運営スタッフ【複数名募集】◎東京駅駅近!◎未経験歓迎!実働7時間/年間休日120日 東京都内を中心に、複数の会議施設運営を行なっている当社。あなたにお任せするのは、予約受付~当日の運営サポートまで一貫して担当するお仕事。予約受付、会場設営などひとつひとつのポジションから徐々にお任せしていきます。
【利用シーンは?】 学会や株主総会、会社説明会、新商品発表会、記者会見など様々。お客様も金融や医薬、IT、芸能など業種も様々で、普段は中々知り合えない方と関わり合うことができるのもこの仕事の魅力です。
【段階的にステップアップ】 ★会場設営 お客様からのご要望にお応えするため、まず各部屋について知ることから始めましょう。イベント当日、予想以上にお客様がご来場された場合は、席数を増やしたり、レイアウト変更をしたりと臨機応変な対応が求められます。
★予約受付 電話やメールでの問合せを受け、日時の確認や最適なお部屋をご提案。実際に下見にいらしたお客様の対応や見積書・請求書の発行などもお願いします。お客様は会議施設の利用に慣れている方ばかりではありません。初めてのご利用でも安心できるよう、最初の窓口となる重要なポジションです。
★コーディネーター ご利用日程とお部屋が決定したら、打ち合わせを重ね、当日のタイムスケジュールや必要な設備なども整えていきます。お客様のご要望に最大限お応えできるよう、ちょっとした会話も大切。「この間の講演会のケータリング、ハロウィンの飾りがかわいくて話題だったんだよね」と聞いたら、装飾も得意なケータリング業者をピックアップしてご提案。何気ない会話からお客様のご要望をくみ取ることも重要です。
◎未経験スタートの先輩スタッフも多数! お仕事は段階的に覚えていただきます。どの施設もメンバー同士の仲がよくチームワークは抜群!先輩が優しく丁寧にお教えしますのでご安心ください! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
《業界・職種未経験/第二新卒歓迎!》 ※学歴やブランクは不問です。
\こんな方は歓迎です♪/ ◎接客や人と関わることが好きな方 ◎人が喜んだり楽しんだりする姿を見るのが好きな方 ◎人の役に立ちたいという想いをお持ちの方 ◎チームで仕事に取り組みたい方 ◎様々な業界の方と関わり合いながら仕事を進めたい方
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募集背景 |
日本全国にある会議施設やイベントホール、水族館や展望台を始めとした観光文化施設など、様々な施設の運営を手掛ける私たち。会議施設では、会社説明会や記者会見、株主総会、親睦パーティーなど様々なイベントが開かれており、多くのお客様からのご依頼をいただいているため、組織の強化が欠かせません。そのため、今回、複数名新たに仲間を募集することになりました。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※正社員登用制度あり(実績あり) |
勤務地・交通 |
<駅近・アクセス抜群> ◆コングレスクエア日本橋 東京都中央区日本橋1丁目3-13 東京建物日本橋ビル(2階・3階) ◆大手町周辺のイベントホール・会議施設 ◆東京駅周辺のイベントホール・会議施設
※配属先は経験・スキル・ご希望に応じて決定します。 ※転居を伴う転勤はありません。
交通
◆コングレスクエア日本橋 東京メトロ「日本橋駅」直結 JR「東京駅」日本橋口から徒歩5分
◆その他勤務先により異なります。
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勤務時間 |
8:30~21:30の間でシフト制(実働7時間・休憩1時間) ※就業時間は配属先によって多少変動します。 ※残業は月20時間程度です。 |
給与 |
月給20万円以上
※経験や能力を考慮の上、当社規定に基づき決定します。 ※残業代は別途全額支給します。 |
休日休暇 |
《年間休日120日》 ■週休2日制(土日祝日含むシフト制/月8~10日休み) ■年末年始休暇 ■有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日) ■産休育休制度 ■慶弔休暇 ※シフトによっては、5日以上の連続休暇も可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■正社員登用制度あり(実績あり) └女性の管理職登用など、女性の活躍促進にも積極的です。 ■交通費(上限月3万円) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当全額支給 ■オフィス内禁煙 |
入社後の流れ |
入社後はまず、事前準備やレイアウト作成、セッティングなどを手伝いながら、施設について学んでいただきます。慣れてきたら先輩コーディネーターのサポートの下、小規模なイベントから担当いただく予定です。チーム全員でサポートしますので、ご安心ください。 |
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