- 【事業内容】
- ■自動車登録関連業務（車庫証明申請、自動車登録、自動車税減免申請、希望ナンバー取得、各種証明書取得） ■貨物自動車運送事業許可申請業務 ■各種許認可業務
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 一般事務 ◎賞与年2回 ◎一人暮らし応援金あり 電話応対、書類作成、見取り図の作成などの事務業務と、簡単な外回り（書類回収や挨拶など）をお任せします。【具体的な仕事内容】 ■書類の送付 車庫証明、車の登録に関する書類などを、車を利用される方や提携している行政書士に対して送付していただきます。 ■書類作成 車を利用・管理するために必要となるさまざまな書類の作成をお願いします。現在2名の先輩スタッフが担当しており、分担する形で業務を引き継ぎますので、分からないことがあればすぐに相談することができます。 ■見取り図作成 車庫証明で使用する駐車場の見取り図の作成をおまかせします。Excelのフォーマットがありますので、図形を貼り付けるなど簡単な作業が中心。こちらの業務も先輩スタッフと分担して行ないますので、経験がない方もご安心ください。 ※上記のような手続き（1日自動車20台分ほど）を、スタッフで分担しながら行なっています。 ■電話対応 お客様からの電話対応もお願いします。対応件数は多めですが、「書類の状況はどうなっていますか？」「書類の回収をお願いします。」など、決まった用件が多いため、比較的すぐに慣れることができると思います。また、分からない内容などは、他のスタッフに確認した後で折り返しご連絡することができますので、慌てずじっくりと取り組んでください。 ■書類の回収や挨拶など お客さま先への書類の配送・回収や挨拶回りなど、車を使った外回り業務もお任せします。訪問先は固定のお客さま先を中心に、警察署や官公庁など1日15件ほど。回収した書類を事務所に届け、社内の担当者に引き継ぎます。書類を届ける、回収するといった簡単な業務ですので、特別な知識は必要ありません。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問＜業種・職種未経験、第二新卒、歓迎！＞ ■普通自動車免許（AT限定可） ■Word・Excelの基本的な操作ができる方 ◎転職回数やブランク、社会人経験は一切不問です。 ◎オフィスワーク未経験の方も歓迎です。 ◎ディーラー経験のある方や、車が好きな方は業務に活かすことができます。 |
| 募集背景 | 私たちは自動車登録や車庫証明の業務を中心に手がけている行政書士法人です。年間実績車庫2万6000台、登録2500台と、圧倒的な知識と実績、そして全国行政書士ネットワークを活用したスピーディな対応力で、お客様から高い信頼と評価をいただいております。近年、インターネット上で手続きを行なう「自動車保有関係手続のワンストップサービス（OSS）」の利用が増加し続けています。そのため、PCを使用した事務業務と、外回りの両方をサポートしていただく事務を新たなポジションとして設け、募集することとなりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間1ヶ月あり。試用期間中の給与は給与欄に記載。試用期間中は交通費の支給なし。そのほかの待遇に関しては変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
【本社】
愛知県名古屋市中村区森末町1丁目27番地の3 【名古屋登録事務所】 愛知県名古屋市中川区葉池町1丁目8番地アクティブサンライズD ※転勤はありません。 交通
【本社】
地下鉄東山線「本陣駅」4番出口より徒歩5分 【名古屋登録事務所】 名古屋臨海高速鉄道「南荒子駅」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | シフト制（実働8時間） ◆平日…9:00～18:00 ◆日曜…13:00～22:00 ※月の平均残業時間は20時間程度となっています。 |
| 給与 |
月給16万8000円～20万円 ※試用期間1ヶ月は月給16万8000円となります。 ※残業代は別途全額支給いたします。 年収例
年収250万円／23歳（入社1年）
年収400万円／37歳（入社3年） |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土日） ※月8日休み／月1～2回の日曜出社あり。 ■年末年始休暇（6日） ■夏季休暇 ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（1月） ■賞与年2回（社内規定あり） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■交通費支給（月1万円まで ※試用期間1ヶ月は支給なし） ■社用車あり（業務にマイカーを利用される方は車両手当あり） ■住宅手当（月2万円／社内規定あり） ■入社祝い金あり（入社3ヶ月後に支給） ■勤続祝い金あり（社内規定あり） ■オフィス内禁煙・分煙 ■マイカー通勤OK（駐車場あり） ■社員旅行あり ■私服勤務OK |
| 入社後の流れ | ▼全体の流れを把握することからスタート まずは電話応対など簡単な業務からスタート。マニュアルを基に、先輩スタッフがOJTで指導していきますのでご安心ください。 ▼業務の幅を広げていきます 電話応対と並行して、書類作成のルールを学び、先輩の指示通りに宛名書きをしたり、見取り図を作成するなど、少しずつ業務の幅を広げていっていただきます。また、コピー用紙の補充などの雑務もお願いします。入社半年後を目処に、書類の回収・お届けといった業務もお任せしていく予定です。 ▼独り立ちへ 独り立ちの目安は入社から1年ほど。まずはひと通りの業務を経験し、着実な成長を目指していきましょう。 |
| 配属先について | オフィスでは男性2名、女性6名の事務スタッフが活躍しています。年齢層は20～40代で、普段は和気あいあいとしながらも、落ち着いて仕事をこなす方が多い雰囲気です。中途入社がほとんどで、前職は公務員や自動車販売店のアシスタントなど様々。全くの未経験から始めたスタッフもいますのでご安心ください。 また、基本的な事務スキルだけでなく、仕事を通じて"車の手続きに関するプロ"としての知識を身につけることができ、業務を正確に進める能力、行政機関の流れなども学ぶことができます。 |
| 会社名 | 行政書士法人アーバン |
|---|---|
| 設立 | 2017年9月7日 |
| 代表者 | 代表社員 佐藤 友哉 |
| 資本金 | 888万8888円 |
| 従業員数 | 25名（2018年9月現在） |
| 事業内容 | ■自動車登録関連業務（車庫証明申請、自動車登録、自動車税減免申請、希望ナンバー取得、各種証明書取得） ■貨物自動車運送事業許可申請業務 ■各種許認可業務 |
| 事業所 | 【本社】 〒453-0052 愛知県名古屋市中村区森末町1丁目27番地の3 【名古屋登録事務所】 〒454-0844 愛知県名古屋市中川区葉池町1丁目8番地アクティブサンライズD |
| 企業ホームページ | https://urban-office.or.jp/ |
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