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大学の運営事務|教育関連・大学事務の経験者、歓迎!
学校法人三幸学園 東京未来大学
もうすぐ掲載終了(2018/11/25)
足立区にある同校にて、採用担当の方にお話を伺いました。クラスのつながりが強く、年間を通じた行事などが盛んな同校。高校のような、活気ある雰囲気が印象的な学校です。
エン転職 取材担当者上田
取材担当者-上田
掲載期間18/10/2918/11/25
学校法人三幸学園 東京未来大学掲載終了間近

大学の運営事務|教育関連・大学事務の経験者、歓迎!

正社員契約社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間
大学の運営事務|教育関連・大学事務の経験者、歓迎!イメージ1
年間休日120日と働きやすさの面でも安心できる環境です。
大学に欠かせない事務として、再出発しませんか?
昭和60年設立の三幸学園。全国12都市にて、61専門学校1大学1短期大学2高等学校と保育施設を運営しています。そんな同学園が運営する学校の一つが、開学12年を迎えた東京未来大学。大学在学中4年間のサポートだけではなく、入学前・卒業後も生涯にわたって一貫して学生を支援する体制を整えてきた大学です。

東京未来大学では、毎年約400名の学生が入学。今後も多くの学生に手厚い支援を行なっていきたいと考えています。そんな中必要不可欠なのが、事務スタッフの存在。学生生活を支える教務、学校評価に関わる事務業務、円滑な学校運営のための庶務など、あらゆる側面で大学を支えてくれています。

残業は基本的に月平均20時間以内に収まる程度。メリハリをつけて働き、長く活躍していただければと思います。

幅広い業務を通じ大学を裏側から支える事務として、新たにスタートしませんか?

募集要項

仕事内容
大学の運営事務|教育関連・大学事務の経験者、歓迎!
社会に貢献できる人材、技能と心が調和した人材を育成している東京未来大学。あなたには、大学事務スタッフとして大学を裏側から支えていただきます。あなたの適性にあわせて、教務・庶務・認証評価・IRといった業務をお任せします。

~東京未来大学について~
東京未来大学は、「こども心理学部」「モチベーション行動学部」を擁する大学。学生は保育園や幼稚園の先生、一般企業などに進みます。夢を持つ学生たちを、大学の運営を通じて応援できる仕事です。

<具体的な仕事内容>
【1】教務
・時間割の作成 
・半期ごとの履修登録の事前準備、事後処理
・定期試験管理
・成績管理、資格の認定・申請管理
・卒業判定、進級判定
・学籍異動に関する休学や退学の処理
・シラバス管理
・学生便覧制作・校正
※学生情報を管理している協力システム会社、学生便覧の制作会社等とのやり取りあり。

【2】庶務
・コピー機の保守、メンテナンス
・PCなど学内機器の修繕の窓口対応、施設管理
・文科省による調査の取りまとめ
・大学の会議運営(議事録の作成など)
・教員採用(結果通知の作成など)

【3】認証評価
7年に1度、外部機関に大学の評価をしてもらう機会があります。この評価のために、自己点検内容の確認・管理や、評価項目に合わせ各委員会へ点検報告を依頼し、とりまとめをします。

【4】IR
大学でとっているデータのとりまとめをしていただきます。具体的には、入学時の学生情報、入試種別ごとの傾向などの数字の集計・分析などをしていただきます。

※入学、卒業、学期替わりの時期である3月、4月、9月が繁忙期です。
応募資格 <学歴不問/教員免許の有無不問>
■教育関連の事務経験者
└学校の通年の動きが分かる方を想定。学校や塾・予備校等での事務経験、教育関連企業での事務経験がある方等を想定しています。事務スキルレベルとしては、簡単なExcel関数が分かるレベルでOKです。

◎業界経験不問、第二新卒者・就業ブランクのある方、歓迎!
募集背景 61専門学校1大学1短期大学2高等学校と保育施設を運営する学校法人、三幸学園。同法人の運営学校の一つが、東京未来大学です。「こども心理学部」「モチベーション行動学部」の2学部を軸に、地域に貢献できる人材、技能と心が調和した人材の育成を行なっています。この度、事務組織の拡充を図るため事務スタッフを2~3名増員することになりました。
雇用形態 正社員(エリア職)または契約社員
◎3ヶ月間の試用期間があります。その間、待遇・給与に変わりはありません。
◎契約社員の場合、正社員登用あり。
勤務地・交通
東京都足立区千住曙町34-12
交通
◎北千住駅から2駅。最寄駅から徒歩2分。
・東武スカイツリーライン「堀切」駅より徒歩2分
・京成本線「京成関屋」駅より徒歩8分
・各線「北千住駅」より、徒歩15分
勤務時間 8:45~17:45(実働8時間)
※残業は月20時間以内です。
給与 月給22万円以上(経験・能力を考慮し優遇)
※残業代は別途全額支給します。
年収例
◎想定年収 300~800万
休日休暇 <年間休日120日>
■週休2日制(土日)
⇒オープンキャンパス等の出勤シフトにより、月1日~2日程度、土日出勤がございます。
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休 ◎取得実績あり!育児ママ在籍中!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■役職手当
教育制度 ■まず1年は、当校の通年の流れを知るところからスタート。
入社後は既存のスタッフがOJTで仕事を教えていきます。まずは1年間先輩スタッフのサポートを受けながら仕事を進め、通年の仕事の概要・流れを覚えていただければと思っています。他のスタッフを頼らず一通りの仕事を何でも完璧にこなせるようになるまで、5年ほどはかかるとみています。分からないことがあれば、遠慮なく周りのスタッフを頼ってください。
転職・求人情報イメージ1
入社後は、先輩社員がOJTでしっかりフォロー。未経験からでも成長していけます。
転職・求人情報イメージ2
学生に対するサポート体制の手厚さが本学の自慢、一緒にその一翼を担っていきませんか?

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

医療秘書、歯科アシスタント、介護福祉士、保育士等の養成を目的とし、60以上の各種学校を運営している三幸学園。法人名の由来をお伺いすると「三幸学園の“三幸”は生徒と社会と学園3つの幸せを指しているんですよ」とのこと。「学生たちに、この学校を選んでよかったと心から思われるような努力」「卒業生を受け入れてくれる社会・企業に”同校の卒業生は良い”と言ってもらえるような努力」「学園の発展・充実・安定のための努力」の3つを学園として大切にしようという方針です。その上で「人を活かし、困難を希望に変える」というミッションを掲げられており、地球上のすべての人たちに貢献する法人であることを目指しているのが同法人。待機児童問題も困難の一つととらえ、保育士不足を解消するべく今後より多くの保育士を輩出していきたいとのお話もありました。学生を育てるに留まらず、社会への貢献意識も強い法人。そんな印象を受けました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい外部機関による学校の評価の機会があるとのこと。毎年きちんと評価項目について確認をし、7年に1度外部機関に提出する書類を作成するのも、事務の大切なミッションです。こちらは学校の信頼に関わる、非常に重要なプロジェクトです。学校に信頼され、大きなミッションを任せられることに自分の介在価値を感じられるでしょう。
厳しさ長く大学に勤めている先生方も多く、教育熱心な方が多いとのこと。教育のこと、学校のことなどに関して基本的なことが分かっていないと不信感をもたれてしまいます。学校の理念や考え方まで、頭に入れた上で日頃の事務業務を進めることが求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人学校の信頼を背負って仕事をすることになります。「ケアレスミスなく仕事をすることが得意な方」「責任感を持って仕事をこなすことができる方」などに向いています。
向いていない人日々忙しい大学の先生方と連携を取りながら仕事を進めます。「提出書類の締め切り前にアラートを出す」といった細かい気遣いが自主的にできない方では厳しいでしょう。

会社概要学校法人三幸学園

設立 1985年3月
代表者 理事長 昼間 一彦
資本金 学校法人のため、資本金はありません。
従業員数 3950名(2015年4月1日現在)
事業内容 以下の分野における専門的な職業人の育成校を運営。

<医療・保育系>
医療事務・医療秘書・介護福祉士・歯科アシスタント・診療情報管理士・登録販売者・保育士・幼稚園教諭
<スポーツ系>
アスレティックトレーナー・スポーツインストラクター・メディカルトレーナー・ダイビングインストラクター・サッカー テニスコーチ・ダンスインストラクター
<美容・ブライダル系>
美容師・メイクアップアーティスト・エステティシャン・ネイリスト・モデル・ウェディングプランナー・ブライダルコーディネーター
<調理・製菓系>
調理師・パティシエ・カフェオーナー
事業所 本社/東京都文京区本郷3-23-16
東京未来大学/東京都足立区千住曙町34-12
企業ホームページ http://www.tokyomirai.ac.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
履歴書(写真貼付)による書類選考 ※下記、連絡先まで郵送ください。
STEP3
面接(2回)
STEP4
内定!
■ご応募から内定まで:2週間以内を予定しています。
■最短入社月:11月中の入社が可能です。もちろんそれ以降の入社も歓迎いたします。
■面接日・入社日等:できる限り、ご希望にそえるよう調整します。ご相談ください。
応募受付方法 本ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 〒120-0023 東京都足立区千住曙町34-12
連絡先 〒120-0023 東京都足立区千住曙町34-12
担当採用係 杉本・前田
TEL03-5813-2525
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2018/11/25まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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