総務経理スタッフ ◎営業のサポートをお願いします/残業ほぼなしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/01 - 2018/12/05)
総務経理スタッフ ◎営業のサポートをお願いします/残業ほぼなし
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
安心して休めるように、手を貸していただけませんか?
現在総務経理を担当している下條です。今回、私が1月から産休に入ることになり、後任となる方をお迎えすることになったんです。
私の仕事は、売上計算などの経理業務や、忙しい営業さんの代わりに納品書や請求書の作成をすること。社会人未経験で入社した私は、最初はビジネスマナーを知らなかったんです。でも、会社の皆さんが私の成長を温かく見守ってくれたので、7年間続けてくることができました。
産休に入ることを伝えたときにも「おめでとう!」と優しくて、すごくうれしかったですね。「この会社に入れて良かった」とも思いました。でも、忙しい営業さんたちを残していくことが、少し不安なんです。
引き継ぎがスムーズにできるよう、資料もバッチリ揃えておきます。どなたか、手を貸していただけませんか?
募集要項
仕事内容 |
総務経理スタッフ ◎営業のサポートをお願いします/残業ほぼなし 映画配給会社や出版社などの要望に沿った、広告・宣伝・販促物を手がけている当社。あなたには、経理や営業のサポート業務をお任せします。
<具体的な仕事内容> 一緒に仕事を進めるのは、経理を担当する中川と、営業8名、営業事務2名。12月までは、前任者の下條が引き継ぎを行ないます。
■経理サポート 売掛・買掛の入力・集計など、サポート業務を担当。また、月末・月初には銀行へ行き、発注先に対する支払いも行ないます。
■営業・営業事務サポート 営業メンバーの依頼を受け、請求書や見積書を作成。社内システムがあり、必要項目を入力するだけで簡単に(1件あたり5~10分程度)作成できます。時間があるときには、封筒に書類を入れる作業なども手伝います。
■総務・庶務業務 ペンやノートなどの備品を発注。また、お客様や発注先から電話で問い合わせが入ったら、営業に取り次ぎます。お客様からの問い合わせは、「1枚の請求書を2枚にわけてほしい」「請求を翌月にまわしてほしい」といった内容です。
<仕事のポイント> ◎正確さが大切です。 お客様と営業の間に入ることが多いため、情報を正確に伝達することが大切。コミュニケーションを綿密に取ることが欠かせません。また、数千円~数百万円まで、大小さまざまな金額を扱います。桁の間違いがあっては大変ですので、ミスがないように確認を徹底しましょう。
◎アイデアをカタチにできます。 たとえば、前任者の下條の場合。請求書を作成したあとに、数字を入力する管理表をエクセルで作成。その都度入力することで、月末月初の数字管理が容易になりました。このように、「これがあったら便利だな」というものは、自由に作成してOK。効率的に仕事を進めていけます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業種未経験、第二新卒歓迎!学歴不問> ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excelなど) ■簿記3級、もしくは同程度の経理知識をお持ちの方
◎人物重視の採用です。未経験の方もぜひご応募ください。
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募集背景 |
銀座にオフィスを構え、50年にわたり、出版・新聞、音楽、食品・飲料、製薬・医療機器、化粧品、IT・PCソフトウェア、教育、旅行、ゲーム、フィットネスなど多様な業界のセールスプロモーションを手掛けてきた当社。今回は、長年総務経理を担当してきたスタッフが産休に入ることになったため、後任となる方をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※試用期間3~6ヶ月あり(期間中は契約社員となります) |
勤務地・交通 |
東京都中央区銀座6-7-16 岩月ビル9階・4階 ※転勤はありません。
交通
東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線「銀座駅」B6出口より徒歩3分 各線「有楽町駅」銀座口より徒歩5分 各線「新橋駅」銀座口より徒歩7分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は、ほとんどありません。 |
給与 |
月給20万円~40万円 ※能力・経験等を考慮のうえ、決定いたします。 |
休日休暇 |
■週休2日制(土・日、月9~10日) ■祝日 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月、昨年度実績5ヶ月分) ■交通費全額支給 ■休日休暇手当 ■時間外手当 |
教育制度 |
入社後は、実務を通して仕事を覚えていきます。研修期間は1~3ヶ月を想定。月に1回しかない業務もあるため、その都度メモを取り、一つずつ身につけていきましょう。前任者が引き継ぎの資料と研修資料を用意しておきますので、12月以降は資料を確認しながら仕事を進めていきます。 |
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