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総務経理スタッフ ◎営業のサポートをお願いします/残業ほぼなし
ピーアール広告株式会社
銀座にあるオフィスを訪問し、社長の大枝さん、役員の曽我さんに取材。同社の事業の強みや社風、仕事のやりがいなどについてお話を伺いました。
エン転職 取材担当者坂巻
取材担当者-坂巻
掲載期間18/11/0118/12/05
ピーアール広告株式会社

総務経理スタッフ ◎営業のサポートをお願いします/残業ほぼなし

正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
総務経理スタッフ ◎営業のサポートをお願いします/残業ほぼなしイメージ1
温かく育ててくれた会社が大好き。優しい方ばかりですから、あなたもすぐに馴染めると思いますよ。(下條・写真中央)
安心して休めるように、手を貸していただけませんか?
現在総務経理を担当している下條です。今回、私が1月から産休に入ることになり、後任となる方をお迎えすることになったんです。

私の仕事は、売上計算などの経理業務や、忙しい営業さんの代わりに納品書や請求書の作成をすること。社会人未経験で入社した私は、最初はビジネスマナーを知らなかったんです。でも、会社の皆さんが私の成長を温かく見守ってくれたので、7年間続けてくることができました。

産休に入ることを伝えたときにも「おめでとう!」と優しくて、すごくうれしかったですね。「この会社に入れて良かった」とも思いました。でも、忙しい営業さんたちを残していくことが、少し不安なんです。

引き継ぎがスムーズにできるよう、資料もバッチリ揃えておきます。どなたか、手を貸していただけませんか?

募集要項

仕事内容
総務経理スタッフ ◎営業のサポートをお願いします/残業ほぼなし
映画配給会社や出版社などの要望に沿った、広告・宣伝・販促物を手がけている当社。あなたには、経理や営業のサポート業務をお任せします。

<具体的な仕事内容>
一緒に仕事を進めるのは、経理を担当する中川と、営業8名、営業事務2名。12月までは、前任者の下條が引き継ぎを行ないます。

■経理サポート
売掛・買掛の入力・集計など、サポート業務を担当。また、月末・月初には銀行へ行き、発注先に対する支払いも行ないます。

■営業・営業事務サポート
営業メンバーの依頼を受け、請求書や見積書を作成。社内システムがあり、必要項目を入力するだけで簡単に(1件あたり5~10分程度)作成できます。時間があるときには、封筒に書類を入れる作業なども手伝います。

■総務・庶務業務
ペンやノートなどの備品を発注。また、お客様や発注先から電話で問い合わせが入ったら、営業に取り次ぎます。お客様からの問い合わせは、「1枚の請求書を2枚にわけてほしい」「請求を翌月にまわしてほしい」といった内容です。

<仕事のポイント>
◎正確さが大切です。
お客様と営業の間に入ることが多いため、情報を正確に伝達することが大切。コミュニケーションを綿密に取ることが欠かせません。また、数千円~数百万円まで、大小さまざまな金額を扱います。桁の間違いがあっては大変ですので、ミスがないように確認を徹底しましょう。

◎アイデアをカタチにできます。
たとえば、前任者の下條の場合。請求書を作成したあとに、数字を入力する管理表をエクセルで作成。その都度入力することで、月末月初の数字管理が容易になりました。このように、「これがあったら便利だな」というものは、自由に作成してOK。効率的に仕事を進めていけます。
応募資格 <職種・業種未経験、第二新卒歓迎!学歴不問>
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excelなど)
■簿記3級、もしくは同程度の経理知識をお持ちの方

◎人物重視の採用です。未経験の方もぜひご応募ください。
募集背景 銀座にオフィスを構え、50年にわたり、出版・新聞、音楽、食品・飲料、製薬・医療機器、化粧品、IT・PCソフトウェア、教育、旅行、ゲーム、フィットネスなど多様な業界のセールスプロモーションを手掛けてきた当社。今回は、長年総務経理を担当してきたスタッフが産休に入ることになったため、後任となる方をお迎えすることになりました。
雇用形態 正社員
※試用期間3~6ヶ月あり(期間中は契約社員となります)
勤務地・交通
東京都中央区銀座6-7-16 岩月ビル9階・4階
※転勤はありません。
交通
東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線「銀座駅」B6出口より徒歩3分
各線「有楽町駅」銀座口より徒歩5分
各線「新橋駅」銀座口より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は、ほとんどありません。
給与 月給20万円~40万円
※能力・経験等を考慮のうえ、決定いたします。
休日休暇 ■週休2日制(土・日、月9~10日) 
■祝日
■有給休暇
■慶弔休暇 
■夏季休暇
■年末年始休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月、昨年度実績5ヶ月分)
■交通費全額支給
■休日休暇手当
■時間外手当
教育制度 入社後は、実務を通して仕事を覚えていきます。研修期間は1~3ヶ月を想定。月に1回しかない業務もあるため、その都度メモを取り、一つずつ身につけていきましょう。前任者が引き継ぎの資料と研修資料を用意しておきますので、12月以降は資料を確認しながら仕事を進めていきます。
転職・求人情報イメージ1
「これ急ぎでお願いします!」という、営業メンバーの業務もサポート。しっかり優先順位をつけて対応していきましょう。
転職・求人情報イメージ2
社内システムがありますので、特別な知識や経験はなくても大丈夫。業務の進め方は、しっかり引き継ぎますのでご安心くださいね。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

映画配給会社や出版社をはじめ、食品・飲料、化粧品などさまざまな業種の企業のセールスプロモーションを手がける同社。銀座にオフィスを構え、50年にわたり売り場の最前線で信頼と実績を築いてきたとのこと。小回りの利く営業がお客様と良好な人間関係を築いていることに加え、社内にデザイナーチームがあり、お客様の要望をすぐにカタチにできるなどクリエイティブ面でスピーディーな対応が可能なことも強みだそう。

また、国内外のさまざまな製造現場と直接つながりを持ち、中間マージンを徹底して省くことによりコストを削減。あらゆる面から「お客様の希望を叶える」ための体制を整えている同社では、社内のチームワークも万全だそう。少数精鋭で社員同士の距離が近く、連携を取りやすい環境があるのだとか。そんな同社でなら、安心してお仕事をはじめられそうだと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい日々の業務をミスなく終えることで、営業の皆さんを支えていける仕事です。経理サポートも行なうため、売上の変化も日々確認することになります。その数字が上がっているのを見たときには、うれしい気持ちになることでしょう。社内の多くの方と関わり、コミュニケーションを取りながら仕事を進めるため、周囲の人の役に立っている実感を持てる場面も多いはずです。
厳しさ1ヶ月に150件ほどの請求書を発行するなど、書類の処理が多い仕事です。納品書と請求書の金額が間違っていないかを確認したり、お客様によって異なる締め日に対応したりと、ミスが発生しないよう気を配る場面は少なくありません。また、営業メンバーから「急ぎで請求書を作ってほしい」といった急な依頼を受けることも。その都度優先順位を決め、テキパキと業務を進めていく必要があるようです。
この仕事の向き&不向き
向いている人「今すぐ対応してほしい」といった依頼を受けることもあるため、優先順位を判断し、スピーディーな処理ができる方に向いています。「◎◎の発行はあとでも大丈夫ですか?」といった調整もできる方なら、スムーズに仕事を進めることができるでしょう。
向いていない人どれだけ忙しくても、数字に間違いがあってはいけません。数字の管理・処理が苦手な方、大雑把なタイプの方は、活躍が難しいでしょう。

会社概要ピーアール広告株式会社

設立 1963年9月
代表者 代表取締役会長 中川 寛治
資本金 1000万円
従業員数 20名(2018年4月現在)
売上高 7億3000万円(2017年8月期実績)
7億2000万円(2016年8月期実績)
7億円(2015年8月期実績)
事業内容 ≪セールスプロモーション(販売促進)全般≫
■販売促進・宣伝企画
■POP・ディスプレイ・什器
■屋内・屋外装飾
■マーケティングリサーチ
■クリエイティブ
■ノベルティ・インセンティブ・OEM商品 企画・製造
■パッケージ
■イベント・展示会
■キャンペーン・キャンペーン事務局
■タイアップ
■Web
■フィールド業務・営業代行
■書店・コンビニ店頭プロモーション
■その他
事業所 東京都中央区銀座6-7-16 岩月ビル9階・4階
主要取引先 出版・新聞/映画/映像・音楽/食品・飲料/製薬・医療機器/化粧品/IT・PCソフトウェア/教育/旅行/ゲーム/フィットネス 他
企業ホームページ http://www.pr-koukoku.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1~2回
STEP3
内定
※ご応募から内定までは2週間以内を予定しております。
※最短で11月中の入社が可能です。面接日・入社日はお気軽にご相談ください。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 【本社】
〒104-0061 東京都中央区銀座6-7-16 岩月ビル9階・4階
連絡先 【本社】
〒104-0061 東京都中央区銀座6-7-16 岩月ビル9階・4階
担当採用担当
TEL03-3571-8087
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