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事務スタッフ◎壁紙や床材の発注、工事指示書の作成を担当の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/10/18 - 2018/11/14)

事務スタッフ◎壁紙や床材の発注、工事指示書の作成を担当
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
床色はドアに合わせる?あえて変える?迷うのって楽しい。
賃貸物件の原状回復工事を請け負う当社。工事に必要な壁紙・床材の発注、職人への施工指示を担う事務スタッフは、自身のセンスを活かせる仕事です。

たとえば、最近流行りの床材を取り入れたり、床色をドアの色に合わせて統一感を出したり。カラーコーディネートやインテリアの「ちょっとしたセンス」を、内装材選びに活かせます。

また、発注量の決定や施工指示で活きるのは「仕事のセンス」。「施工難易度が高いから、予備分を多めに発注しておこう」「役割分担がわかりやすいように色分けしよう」など。自分で考え、工夫して、現場作業がスムーズに進むようフォローします。

こうして事務スタッフがセンスを活かせるのは、当社業務の「要」と言える存在だから。内装材の発注から現場への指示までを担当する事務スタッフは、工事を円滑に進めるのに欠かせないポジションなのです。

専門知識・経験がなくても、内装やインテリアが好きな方ならきっと仕事を楽しんでいただけます。新しい入居者様を迎えるためのお部屋づくりに、あなたのセンスを活かしませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◎壁紙や床材の発注、工事指示書の作成を担当
関東エリアで、賃貸物件の退去立会いから、原状回復工事の査定・施工までを一貫して行なう当社。あなたには、原状回復工事に必要な内装材の発注と、職人への施工指示をお任せします。

お客様は賃貸物件の管理会社様や個人オーナー様などで、扱う物件はマンションが中心。少ないときは1日に2~3件、忙しい時期なら1日に10件ほどの案件に対応します。

<業務の流れ>
▼内装材の発注
工事内容に合わせて壁紙、床材、巾木(はばき)といった内装材を手配します。カタログで品番を選び、必要な数量を発注しましょう。社内在庫で対応できるかも?施工難易度が高いから多めに発注しておく?など、発注量の調整もお願いします。

▼職人への施工指示
どこにどの内装材を使うのか、誰がどの作業を担当するのか、といった工事の詳細を記した指示書を作成。工事担当者に提出します。物件見取り図に内装材の品番を手書きしたり、エクセルで図面つくったりと、指示書の作成方法は臨機応変に。作成にかかる時間は5~20分程度です。現場作業がスムーズに進むよう、わかりやすい指示書をつくりましょう。

▼工事完了の報告
工事完了の報告書を管理会社様・個人オーナー様に提出。これで、1つの案件が終了となります。

※電話対応や来客対応、その他事務全般の業務は社員全体で対応しています。

◎あなたのセンスを活かせます!
「全面張り替え」など工事範囲の広い案件では、内装材選びを一任してもらえることも。物件の写真でドアや窓枠の色を確認し、「シックにまとめてみよう」「ここだけ色を変えてみよう」など、あなたのセンスでお部屋をアレンジしてください。また、工事が滞りなく進むよう気を配るのも、事務スタッフの重要な役割。適切な発注量や施工指示の方法は案件によって異なるため、「仕事のセンス」も磨けます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

<職種・業種未経験者、歓迎!>
◎学歴は問いません。
◎インテリア・内装に興味のある方なら、楽しく働いていただけます。

■基本的なPCスキルをお持ちの方
募集背景 当社では、賃貸物件の個人オーナー様や不動産管理会社様に代わって、退去時の立会いから原状回復工事までを一貫して行なっています。退去当日に入居者負担金を確定するため、一般的には2ヶ月ほどかかる作業の大幅な期間短縮が可能。この点が当社の強みとなり、オーナー様・管理会社様から大変ご好評をいただいております。リピートのご依頼も多く、ご依頼数は増加傾向です。

ただ、現在当社では内装材の発注、工事指示書の作成などの作業を、1名のスタッフがすべて担っています。事務スタッフは当社業務の「要」。今後もご依頼の増加が見込まれているため、今回の募集に至りました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月。その間の待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/東京都杉並区阿佐ヶ谷北3-41-5 テラスアイヴィー101
◎転勤はありません。
交通
JR中央線「阿佐ヶ谷」駅より徒歩13分 バスにて5分
各線「荻窪」駅よりバス5分
◎交通費は全額支給します。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎繁忙期(1~4月、年によっては6、7月)には1日2~3時間の残業が発生する可能性があります。
給与 固定給制 月給22万円以上
※経験・年齢・能力等を考慮の上、給与額を決定します。
※上記金額には、一律支給の職能手当(2万円)が含まれています。

◎残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。
◎昇給年2回、賞与年2回。別途、各種手当あり。
年収例
380万円/35歳(入社2年)
550万円/42歳(入社6年)
休日休暇 ■週休制(シフト制/月4~8日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇 
■慶弔休暇
◎5日以上の連続休暇取得が可能です。
福利厚生・待遇 ■昇給年2回(9月・3月/業績による)
■賞与年2回(7月・12月/業績による)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■資格手当
■資格取得支援制度
■私服勤務可
■スマートフォン支給
■オフィス内禁煙・分煙
入社後について 入社後は先輩事務スタッフと一緒に実務に取り組みながら、少しずつ仕事に慣れていきましょう。基本的な仕事の進め方、内装材の選び方、施工指示のポイントなどは、入社後にきちんとお教えしますので、未経験の方もご安心ください。

最初のうちは発注・指示書の作成といった作業に時間がかかるかもしれませんが、それほど複雑な作業ではありません。2~3ヶ月もあれば覚えていただけます。
配属部署 同じ業務を担う事務スタッフは現在1名。もうすぐ入社1年となる女性社員です。その他、お客様からご依頼をいただいてくる営業担当とは、ご依頼内容をしっかり共有するため頻繁にコミュニケーションを取ります。営業担当社内にいるときは、気軽に声をかけられる環境。また外出していてもメールなどで連絡を取り合います。電話応対や受付業務など庶務業務は社員全体で対応しています。

社内には工事の施工担当者も在籍。また、社外の職人が工事を担当することもあります。工事担当者によって最適な発注量や指示の伝え方が異なりますので、こちらもしっかりコミュニケーションを取りながら、少しずつ自分らしい仕事の進め方を見つけていきましょう。

会社概要株式会社エス・エス クリエイト

会社名 株式会社エス・エス クリエイト
設立 平成22年1月
代表者 代表取締役 八橋 進
資本金 100万円
従業員数 11名(2020年5月現在)
売上高 1億6700万円(2018年7月期実績)
2億3100万円(2017年7月期実績)
事業内容 ■退去立会代行
■原状回復工事
■リノベーション
■住宅・マンションの内装、外装リフォーム
事業所 本社/東京都杉並区阿佐ヶ谷北3-41-5テラスアイヴィー101
企業ホームページ http://www.ss-cr.co.jp/
個人名の表記について
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