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入試広報事務【大学の広報活動をサポート!】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/10/11 - 2018/11/07)

入試広報事務【大学の広報活動をサポート!】
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
あなたは、大学への入り口のサポート役。
『入試広報事務』とは、どんなお仕事なのでしょうか。

大学の入試窓口として、「願書の締め切りはいつか」「この学科ではどんなことが学べるのか」「併願の受験が可能か」といった受験生からのお問い合わせに対応したり、大学から受験生への情報発信のお手伝いをしたり・・・。大学の入試広報活動をサポートする仕事。つまり“大学への入り口のサポート役”なのです。

丁寧に誠実に対応することで、受験生からは「わかりやすい説明、ありがとうございます!」と言ってもらえたり、大学の職員からは「イベントの準備、手伝ってくれて助かりました!」と感謝されたり。Webからの出願登録をサポートして頼りにされるなど、自分が人の役に立っていると実感できます。

やりがいだけではなく、働きやすい環境もご用意。残業は少なく、お休みもしっかり取れるので、ゆっくり休んだ後にテキパキ働く。そんなメリハリのある働き方ができる環境です。

「ブランクがあるけれど職場復帰をしたい!」「教育に興味がある!」「誰かの役に立ちたい!」そんな方にピッタリなお仕事です。

募集要項

仕事内容
入試広報事務【大学の広報活動をサポート!】
都内にある大学の入試担当部署に常駐して、お問い合わせ対応や入試関連の事務業務、留学生入試の出願書類のチェックや窓口対応をお任せします。また、社内に勤務しながら、大学が受験生向けの進学情報誌や進学情報サイトに掲出する原稿などをチェックしていただくお仕事もあります。

■お問い合わせ対応、入試関連事務
受験生や保護者、高校の先生などからの電話でのお問い合わせや来校者の対応。学科の内容や、多様な入試制度について、またWEB出願の流れなどをご案内します。入学試験の準備や、多忙な大学職員の事務作業のお手伝いもお願いします。

■留学生入試出願書類のチェック、窓口対応
中国出身の留学生を中心に、多くの外国人が留学生入試に出願します。必要な書類がそろっているかチェックし、不備がある場合には電話連絡して無事に受験できるようフォローします。窓口に相談に来る留学生の対応もお任せします。基本的には日本語での対応ですが、中国語などの語学力を生かせるチャンスがあります。

■進学情報関連の原稿チェック、大学常駐業務のフォローなど
社内に勤務しながら、大学が受験生向けの進学情報誌や進学情報サイトに掲出する原稿内容をチェックしたり、最新情報に更新したりするお仕事をお任せします。また、大学常駐業務のフォローなど当社の入試広報業務代行事業に幅広く携わっていただきます。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

短大卒以上 <<職種・業界未経験歓迎!第二新卒・ブランクのある方歓迎!>>
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Wordでの文字入力、Excelでの簡単な関数計算ができるレベル)
募集背景 2005年の設立以来、日本全国の大学等と取引をしてきた当社。主力業務である入試広報業務代行事業では、4大学8キャンパスとの取引があります。業務の拡大に伴い、戦力アップを図ることになったため、正社員を採用いたします。能力や適性に応じて、将来的には幅広い業務に携わっていただきます。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間6ヵ月あり。期間中の給与やその他条件に変更はありません。
勤務地・交通
ご希望や適性に応じて、(1)、(2)いずれかに配属となります。
(1)都内大学の入試課に勤務
■東京都中野区本町

(2)本社に勤務
■東京都千代田区神田錦町

※(1)は直行直帰が可能です。
※(2)は都内及び近県への出張をお願いすることがあります。
交通

【東京都中野区本町】
東京メトロ丸ノ内線「中野坂上駅」より徒歩7分

【本社】((1)勤務の方も面接はこちらで行ないます。)
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩4分
都営新宿線「小川町駅」より徒歩4分
東京メトロ半蔵門線・都営三田線「神保町駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩5分
東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00 または 10:00~18:00 (実働7時間)

※残業殆どなし。月平均残業時間は3時間程度です。
給与 月給20万円以上 
※この金額はあくまでも最低支給額です。経験や能力を考慮して決定します。
※みなし残業代(月10時間分/2万円以上)を含みます。超過分は別途全額支給します。
休日休暇 ◎完全週休2日制(土日)
◎祝日
◎GW
◎夏期休暇
◎年末年始休暇
◎有給休暇
◎慶弔休暇
≪年間休日125日以上≫
福利厚生・待遇 ◎昇給年1回(4月)
◎決算賞与 ※業績による
◎交通費全額支給
◎各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎役職手当
◎私服可
配属部署 (1)都内大学の入試課に配属となります。大学職員、派遣職員とともにお仕事していただきます。当社の先輩社員が仕事について教えていきます。分からないことがあれば大学職員に相談しながら進めてくださいね。少しずつできることを増やしていきましょう。
(2)本社に配属となり、当社の入試広報業務代行事業に幅広く携わっていただきます。男女比は半々です。子育て経験者もいますので、困ったことがあったら何でも気軽に相談してくださいね。
教育制度 多くの大学と関わってきた先輩社員が担当業務について指導します。前向きに学ぶ姿勢があれば、未経験の方でも安心して働けます。

会社概要株式会社アネスタ

会社名 株式会社アネスタ
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 田岡 和敏
資本金 1000万円
従業員数 36名(2023年12月現在)
売上高 2億円(2023年3月期実績)
事業内容 学校法人の業務改善と効率化を推進する一切の業務

■学生・生徒募集活動のマーケティング・コンサルティング
■学校運営業務のアウトソーシング
事業所 〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
主要取引先 全国の大学・短期大学・高等学校・中学校・予備校、その他企業
企業ホームページ https://www.anesta.co.jp
採用ホームページ 大学・企業の「?」を「!」にする会社 大学・教育機関の広報コンサルティングにま…
https://en-gage.net/anesta_saiyo
個人名の表記について
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  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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