- 【事業内容】
- ・アパート管理・マンション管理に伴う、設備等修繕業務・リフォーム・緊急修理対応 ・管理会社が定休時の電話受付代行業務
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 事務スタッフ ★残業は月10～15時間｜有休取得を強化中！ アパートやマンションのお部屋や設備に対し、定期点検やリフォーム工事などを行なう当社。あなたには電話対応や、点検・工事などのスケジュール管理をする事務スタッフとしてご活躍いただきます。■定期点検のスケジュール管理 マンション等の管理会社さまとの契約にしたがい、当社工事スタッフが建物に作業をしに行きます。あなたの仕事は管理会社さまへの事前連絡や通知・報告など。毎月中ごろに再来月の予定を確認し、管理会社さまへ実施日を連絡。了解をいただいたら、入居者さま向けの通知文の作成や配布日程の決定をします。 点検は毎月実施する物、三年に一度の物など色々ありますので、パソコンのデータを見てこれらを確認します。日程の通知後は入居者さまから在宅・不在の連絡が入りますので、管理会社さま、自社の工事スタッフ、協力してくれる外注の工事会社さんなどへ連絡。工事予定の進行管理的なお仕事になります。 ■見積もりの作成と受注確認 点検の結果、工事が必要な場合も。そんな時は工事費用に対し見積もりを行ないます。事務スタッフが担当する見積もりは、フォーマットに則って入力すれば完成するレベルの物です。作成後は営業の確認を取り、OKなら管理会社さまへメールかFAXで一斉送信。お返事が遅い時は、電話でご様子を伺います。 ■報告書の作成と送付 作業内容を報告書にします。これらをメールや宅配便で送付します。ものによっては関係者の押印が必要なものもありますので、必要に応じそれらの御案内もします。 ＞＞ゆくゆくは…スポット的な作業の手配も 「水が漏れている」「鍵をなくした」など、入居者さまから直接問い合わせを受けることも。詳細を伺い、管理会社さまに報告。その後、依頼が仕事につながるケースもあります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜高卒以上｜未経験、歓迎！＞ ■PCの使用に抵抗が無い方（基本的な文字や数字のタイピング入力ができればOK） ⇒ゆくゆくはExcelの上手な使い方なども、先輩から習えますよ！ ◎職種・業界未経験の方、第二新卒の方、就業ブランクのある方、歓迎します！ カラオケ店や飲食店のスタッフから転職してきた社員もいますので、前職アパレルショップスタッフといった事務未経験者もご安心下さい。もちろん他社で事務経験のある人もいます。事務初挑戦の方も先輩たちのサポートでイチから成長できる環境です。 |
| 募集背景 | ■一緒に、当社の事務チームをつくっていって欲しいんです。 アパートやマンションの管理会社さまを取引先に、様々な修繕工事を請け負っている当社。管理会社さまや入居者さまからの連絡を受付け、工事スタッフへの仕事の引き継ぎを担う事務スタッフは、会社のちょっとした縁の下の力持ちです。 今後も社員が無理なく働くために、残業時間を減らしたり希望休をもっととりやすくするなど働きやすさの向上を図りたい考えです。そこで今回の募集。人員強化のために新しい仲間を1名お迎えします。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間：3ヶ月）※試用期間中の給与は「月給19万円～22万円」となります。 └その他の待遇に差異はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／埼玉県白岡市西4-3-10 ◎転勤はありません。
交通
◎マイカー・自転車での通勤ＯＫ、駐車場完備！
JR湘南新宿ライン、宇都宮線「白岡駅」より徒歩16分 |
| 勤務時間 | ＜残業は月10～15時間程度です＞ ■シフト制／8:30～17:30、もしくは9:00～18:00 ⇒いずれも、実働8時間。シフトは皆で調整し、協力をしながら決めています。 |
| 給与 |
■月給19万円～25万円（経験・能力を考慮。面接時に話し合いましょう！） ■3ヶ月の試用期間中の給与は「月給19万円～22万円」となります。 ※上記金額は月20時間分のみなし残業手当2万5000円を含みます（超過分は追加支給します） 年収例
320万円／30歳（入社3年目）
420万円／40歳（入社3年目） |
| 休日休暇 | ■シフト制（月7日） 月に1度、みんなから希望休を提出してもらい決定します。土日休みももちろん可能、みんなでシフトを調整しあえます。仕事自体、メンバーが代わっても引き継ぎが簡単な内容なので調整しやすいんです。 ■有給休暇（積極的な消化を奨励中！） 月7日の固定休みに加えて、有給休暇も取りやすい環境です。たとえば、「コンサートに行きたい」という理由で休んでもOK。「平日の方が空いていて遊びに行きやすい」という声も多いです。 ■冬季休暇 ■夏季休暇 ◎有休などと合わせ、５日以上の連休も取得可能です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年1回（6月）※昨年度実績：1～3ヶ月 ■交通費支給（月1万円まで） ⇒マイカー通勤可、駐車場あり ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■私服勤務ＯＫ（極端でなければ）髪型・髪色・ネイル自由 ■室内完全禁煙（デッキでの喫煙はＯＫです！） ⇒デッキで皆でランチすることもあります。春・秋は気持ちいいですよ！ |
| 教育制度 | 入社後は1ヶ月程で、仕事の大まかな流れを学びます。「会社とはこういったモノだよ！」といった基本から、入電報告書の作成や入居者さまへの点検アポの取得、仕事で使う社内システムの使い方や見方といった業務までになります。先輩が常に近くにいるので、常にサポートを受けながら仕事を学べます。 ちなみに当社は、定期的な作業をサポートする班と、スポット的な工事依頼をサポートする班に分かれています。あなたは定期班の仕事を主に覚えつつ、スポット班の仕事もちょっと意識して覚えて、という感じで成長してほしいです。全ての作業を処理できるようになるまでは1～2年ほどを要します。 |
| 転職者の声 | ■小林（女性｜入社2年目） 入社の決め手は社長との面接ですね。他の会社では、なんだかんだ「事務の経験はありますか？」と聞かれることが多かったのですが、ウチの社長は「経験は関係ないよ、頑張ってくれれば」と言ってくれて。今までカラオケ店などの接客業中心で、PCを使う仕事や事務は未経験だったので心強かったですね。 働きだしてからも不自由は感じませんでした。事務同士の仲がすごい良くて、話しながら仕事できるんです。ネイルとかの話とか「スゴイ誤変換が出ちゃった！」とか（笑）。社長もそうした雑談に入ってきてくれます。そんな雰囲気だから仕事で分からないことがあっても、気軽に相談できるんですよね。 |
| 会社名 | 株式会社TreasureVit |
|---|---|
| 設立 | 2007年7月 |
| 代表者 | 代表取締役 鈴木 真琴 |
| 資本金 | 300万円 |
| 従業員数 | 16名（2019年1月現在） |
| 売上高 | 1億4940万円(2017年6月期実績) 1億3870万円(2016年6月期実績) 1億880万円(2015年6月期実績) |
| 事業内容 | ・アパート管理・マンション管理に伴う、設備等修繕業務・リフォーム・緊急修理対応 ・管理会社が定休時の電話受付代行業務 |
| 事業所 | 【本社】 〒349-0205 埼玉県白岡市西4-3-10 |
| 企業ホームページ | http://www.treasure-vit.com/ |
株式会社TreasureVitの事務スタッフ ★残業は月10～15時間｜有休取得を強化中！（908151）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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