- 【事業内容】
- 整形外科、形成外科、美容外科、美容皮膚科、歯科口腔外科
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | クリニックマネージャー◎多忙な理事長を支えるリーダー職 理事長のサポート業務や受付業務、総務業務などを担当していただきます。スタッフと理事長の間に入り、当クリニック内でのコミュニケーションを円滑にしてください。現場のマネジメントのスキルも身につくポジションです。【現状の課題】 理事長は忙しく、現場への指示はLINEが中心。しかし現場にうまく伝わっていないことも多く、指示内容がなかなかすぐには実行されていない状況です。 【具体的な仕事内容】 ■理事長のサポート業務(全体の仕事の7割程度です) 理事長の現場に対する要望などを伺い、スタッフへ指示を出します。「HPの改修を業者に依頼しておいて」「備品を購入しておいて」「郵便を出しておいて」という連絡が来るのでスタッフへ指示を出し、現場から完了したら報告をもらい理事長に伝えます。またクリニックにある物品を整理整頓し、どこに何があるのか、わかりやすくするのも重要です。 ■受付業務 予約の受付など患者様の対応をします。来院する患者様は昼間・夜間それぞれ10~20名ほど。予約制なので、急に患者様が来院され、混雑するようなことはありません。 ■総務業務 クリニックの管理業務をお任せします。 ・タイムカード管理 ・公的機関への書類作成、提出(厚生局・保健所等) ・契約書管理、不動産契約に関する一次対応 ・物品管理(情報機器、什器備品管理等) ・営繕対応 ・社内規定、各種マニュアルの管理 <広告による集患業務> ・紙媒体出稿計画及び実施の補助 ・Webサイトの管理更新 ・Web広告に関する業者の対応 <その他の業務> ・人材採用 ・経理/法務担当部署との連携(業者とのやり取りや、応募者からの問い合わせ対応) ※仕事で関わる人は、理事長、医師、歯科医師、看護師、看護助手、受付スタッフ、患者様、業者です。 |
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応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
【職種・業種未経験歓迎、大卒以上(中退可)】 ■社会人経験がある方 ■Excel、Power Pointなどのソフトを使える方(Excelなどで集計表を作成いただく場合もあります) <以下のご経験をお持ちの方は特に歓迎いたします> ・一般企業でのマネージャー、リーダー経験 ・経営者と近い距離での業務経験(管理職、秘書など) ・富裕層を対象とした営業経験 ・ホスピタリティを求められる業務経験 |
募集背景 | 「健康的に、美しく」をモットーにしている当クリニック。「患者様に最短の距離で(経済的負担は可能な限り少なく、人体に対する侵襲は可能な限り少なく)最大の効果(希望の結果を確実に)をだす」と考え、日々精進を重ねています。さらにクリニックを良くしていくために、現場を良くしていくことが必要です。現状、理事長が忙しいため、現場とのコミュニケーションが上手く取れていない状況。そこで理事長と現場のハブ役となれる方を採用することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月あり。期間中の待遇・福利厚生に差異はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都新宿区新宿2‐11‐14
※転勤はありません。 交通
都営新宿線「新宿三丁目駅」から徒歩3分
各線「新宿駅」から徒歩10分 |
勤務時間 | シフト制 実働8時間(例)10:00~19:00/20:00~翌5:00 ※残業時間は、月10時間程度です。 ※シフトは前月の20日までに確定します。休みの希望などは早めに言えば通りやすいです。 ※1週間の勤務例は「夜夜夜休休昼休」というように、夜勤は週3回、日勤は週1回というイメージです(夜勤が中心)。 |
給与 |
月給30万円~50万円 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 |
休日休暇 | ■完全週休2日制(シフト制) ※月2日は希望の休日を選ぶことが可能。その他、事前申請での連休取得など、休日の希望は最大限考慮します。 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(1月・7月/2017年実績:2ヶ月分) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■深夜勤務手当(全額支給) ■職能手当 ■役職手当 ■社員旅行 ■退職金制度あり ■オフィス内禁煙 ■施術の社員割引(8割引です)※鼻や目などの美容整形やレーザー脱毛やシミ取りなどができます。 ■制服貸与 |
教育制度 | 入社後は基本的な業務について覚えていきましょう。受付スタッフがOJTで仕事を教えていきます。入社後3ヶ月ほどで独り立ちというイメージ。あなたには現場を管理する役割をお任せしたいので、できるだけ早く仕事を覚え、徐々に自分が教えられるようになっていただきたいです。 |
会社名 | 医療法人社団健真美 |
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創業 | 2005年9月 |
代表者 | 理事長 伊藤 孝明 |
資本金 | 医療法人のため資本金はありません。 |
従業員数 | 20名(2018年10月現在) |
事業内容 | 整形外科、形成外科、美容外科、美容皮膚科、歯科口腔外科 |
事業所 | 東京都新宿区新宿2‐11‐14 |
企業ホームページ | https://www.shirayuribeauty.jp/ |
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