- 【事業内容】
- ■コンタクトセンター業務 └パーク24グループが提供するサービス （パーキング、カーシェアリング、レンタカー、ロードサービス） └BPO受託 ■月極駐車場に関する契約管理業務 ■渉外対応 ■ロードサービス事業 ■ハウスサポート事業
勤務地
特長
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| 仕事内容 | 社長秘書★未経験OK！土日祝休み！残業ほとんどなし！急募のため、早期入社できる方歓迎！ 黄色い看板でおなじみの時間貸駐車場『タイムズ』を展開する「パーク24グループ」の一員であるタイムズコミュニケーション。そんな当社の社長秘書として、社長のスケジュール管理や来客対応、電話応対、顧客管理、総務業務の一部を担当していただきます。【具体的な業務内容】 ■社長のスケジュール管理・調整 毎朝出社後に1日の予定を確認し、夕方以降に翌日の予定を確認します。社長のスケジュールをお伝えするのはもちろん、例えば社長が各拠点に出張へ行く際などは、出張先の部署のメンバーに連絡をしたり、打合せに参加するメンバーとの予定を調整したりもします。 ■来客対応、電話応対 社長宛ての訪問やお電話に対応します。社長が不在のときは、要件を伺い整理してお伝えします。 ■顧客データ・名刺の管理 お客様から頂戴した名刺を入力し、定期的に顧客データの管理も行ないます。例えば取引先企業の役員人事に変更があった場合、顧客データの更新も行なっていただきます。 ※その他、社長室の机を拭いたりといった掃除をしたり、社内及びグループ各社からの社長のスケジュールへの問合せ対応をしたりと、さまざまな業務を担当していただきます。 ■総務業務の一部 社長秘書業務以外にも、社内便の確認、社内掲示物の印刷・掲示、蛍光灯の交換などの対応、契約書などの文書管理、忘年会会場の手配、社内打ち上げの料理・飲み物の手配など、各種総務業務も担当していただきます。他の総務メンバーと協力・分担しながら進めていきましょう。 【仕事のポイント】 ★アポイントへの同行やお客様への接待、車の運転などはありません。 ★スピード感のある対応と、ちょっとした心づかいや気くばりが喜ばれる仕事です。 ★多くの人とやりとりする仕事のため、人と話すのが好きな方にピッタリです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜職種・業界未経験、第二新卒、歓迎！＞ ★学歴不問。 ★社会人経験があり、基本的なビジネスマナーをお持ちの方。 ※意欲重視の選考です。ブランクのある方、キャリアチェンジをお考えの方、歓迎！ ～必須条件ではありませんが、以下ひとつでも当てはまる方は大歓迎です～ □ サービス・おもてなしに関わる仕事の経験をお持ちの方 □ ちょとした心づかいや気くばりを大切にできる方 □ 基本的なパソコンスキルをお持ちの方（VLOOKUP関数が使えれば尚可） □ 秘書検定に合格されている方（級位は問いません） |
| 募集背景 | ＜急募につき、早期入社できる方を優先的に採用します！＞ 時間貸駐車場『タイムズ』やカーシェアリングサービス『タイムズカープラス』などを展開するパーク24グループ。その一員として、グループが提供する各種カーサービスのお客様対応業務をはじめ、グループのバックオフィス業務を手がけているのが当社です。今回は、社長秘書業務をメインに総務業務の一部を担当してくれる方の募集です。経験やスキルを問わず、人柄重視の選考を行ないます。 |
| 雇用形態 |
正社員契約社員
正社員、契約社員※経験やスキルを考慮の上、スタート時の雇用形態を決定します。 ※契約社員スタートの場合も正社員登用制度あり。 ※正社員は3ヶ月、契約社員は6ヶ月の試用期間あり。いずれも期間中の給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都品川区西五反田1-18-9 五反田NTビル
★最寄駅からも徒歩2～3分と通勤便利です。 ※契約社員の場合、転勤はありません。 交通
東急池上線「大崎広小路駅」より徒歩2分
JR山手線、東急池上線、都営浅草線「五反田駅」より徒歩3分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（実働7時間、休憩1時間） ★残業はほとんどありません。毎週水曜日はノー残業デーとなります。 ★プライベートの時間も大切にできる環境です。 |
| 給与 |
月給23万000円以上 ★別途、年2回賞与（正社員）や各種手当あり。 ※経験やスキルを考慮の上、当社規定により優遇します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（土曜・日曜） ■祝日 ■年末年始休暇 ■フレックス休暇（3日間 ※2月～9月の間で自由に取得可能）※正社員のみ ■有給休暇（10日～20日） ■特別休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇、育児休暇 ※取得実績あり |
| 福利厚生・待遇 | ＜パーク24グループの安定基盤を活かし、福利厚生も充実させています＞ ■給与改定年1回 ■賞与年2回（正社員のみ） ■交通費支給（月15万円まで） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（100％支給） ■福利厚生型確定拠出年金（選択型DC） ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■従業員持株制度 ■永年勤続表彰 ■会員制福利厚生サービス「福利厚生倶楽部」 ■保養所（ハワイ、舞子高原、箱根強羅、南紀白浜） |
| 配属部署 | ▼経営企画部 人事総務グループへの配属となります。このグループには、男性3名、女性4名の計7名が在籍。30代を中心に、20代～40代のメンバーが活躍しており、ほぼ全員が中途入社の組織となっています。普段は黙々と仕事に集中していますが、全体としては和気あいあいとした雰囲気です。 ▼あなたがサポートすることになる社長の金子は、ビジネスライクでちょっと距離を置くようなタイプより、臆せずどんどんコミュニケーションを取るタイプの方が合いそうです。あまり遠慮することなく、自分から積極的に話しかけるような行動が喜ばれるでしょう。 |
| 入社後の流れ | ▼入社後まずは、パーク２４グループや会社の概要、事業内容、社内ルールなどについて説明を行ないます。その後は、先輩の秘書メンバーや総務メンバーに教わりながら仕事を覚えていきましょう。少人数の組織ですので、分からないことがあれば遠慮なく何でも質問するようにしてください。 ▼あなたのペースで仕事をお教えしていきますので、焦らずじっくり成長していってください。ひと通りの業務を覚えた後は、自分なりに工夫をしていただくことも大歓迎です。会社全体を見渡しながら、「こうしたらいいかも！」と気づくことがあったら積極的に提案してくださいね。 |
| 会社名 | タイムズコミュニケーション株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武井 茂雄 |
| 資本金 | 6,700万円 ※パーク24株式会社100％出資 |
| 従業員数 | 753名（2022年4月30日現在） |
| 事業内容 | ■コンタクトセンター業務 └パーク24グループが提供するサービス （パーキング、カーシェアリング、レンタカー、ロードサービス） └BPO受託 ■月極駐車場に関する契約管理業務 ■渉外対応 ■ロードサービス事業 ■ハウスサポート事業 |
| 事業所 | ■本社／東京都品川区西五反田1-18-9 五反田NTビル ■仙台オフィス／宮城県仙台市青葉区一番町1-9-1 ■東京亀戸オフィス／東京都江東区亀戸6-26-5 ■大阪オフィス／大阪府大阪市中央区今橋4-1-1 ■広島オフィス／広島県広島市中区大手町2-1-1 |
| 関連会社 | ■パーク24株式会社 ■タイムズ24株式会社 ■タイムズモビリティ株式会社 ■タイムズサービス株式会社 ■パーク24ビジネスサポート株式会社 ■タイムズサポート株式会社 ■タイムズイノベーションキャピタル合同会社 ■台湾普客二四股イ分有限公司（台湾） |
| 企業ホームページ | http://www.timescom.co.jp |
| 採用ホームページ | タイムズコミュニケーション株式会社 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/timescom_career |
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