- 【事業内容】
- 高齢者福祉サービス 特別養護老人ホーム、老人保健施設、有料老人ホーム、グループホーム、デイサービス、高齢者向け賃貸住宅、認可保育園、認可外保育所（託児所）、学童保育所などの運営 等
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| 仕事内容 | 総務スタッフ ◎休暇／福利厚生／各種手当も充実！ あなたには、総務部スタッフとして、理事会・評議員会・経営会議などの開催運営や議事録の作成、法人諸規定の改正・手続き・管理などを主にお任せします。＜主な仕事内容＞ ■理事会・評議員会・会議の開催 └開催の通知・案内 └議案をまとめて会議資料の作成 └会議当日の司会進行 └参加者からの質問に対して、事務局側としての質疑応答 └会議の議事録の作成 など 理事会が年に4～6回、評議員会が年に2～3回。同法人のほかに、姉妹法人の社会福祉法人サン・ビジョンの会議も担当するため、小規模な会議を含めると、ほぼ毎月何らかの会議が開催されます。 ■法人諸規定の改正・手続き・管理 └就業規定・給与規定改正時の手続きや全体周知 └規定改正の会議においての、すり合わせや調整 ■役員の秘書業務 サンライフ／サン・ビジョンの役員（20名）のスケジュール管理を行ないます。 ■その他業務 └法人行事の企画・運営 └パンフレット・職員手帳等の作成 など ＜経営陣とのコミュニケーションが多い仕事です＞ 会議の議題は、各担当者から上程されるため、事前に打ち合わせを行ない、それに沿った資料などを用意します。会議の開催までに資料を完成させなければならないため、ときには担当者に対して「議題はいつ決定しますでしょうか？」などと、催促をしなければならないことも。 ＜遠慮する必要はありません＞ 経営陣の邪魔をしてはいけない…話しかけるのはちょっと…などと、遠慮したり臆したりしていたら仕事になりません。ハキハキと話しかけ、議題の締切など、気持ちよくお願いをしてください。マナーや謙虚さ、話しかけるタイミングは大事ですが、積極的なコミュニケーションを取ってほしいと思います。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
＜業界未経験OK！総務の仕事や、福祉業界での経験は不要です。＞ ■大学卒以上 ※民間企業で株主総会の運営に携わっていた方や、企業のルール作りに携わっていた方は歓迎します。 |
| 募集背景 | 当法人の理事会や評議員会、経営会議の開催を取り仕切っている総務部。総務部には現在4名（うち女性2名）のスタッフがおりますが、ほかの業務も多く、現状は人事部長兼総務部長と課長が、会議運営に関する業務を行なっています。しかし今後、更に業務拡大を予定しており業務量も多くなるため、新たなメンバーを採用し、その方に会議運営や法人規約の改定業務などをお任せしようと考えています。人物重視の採用を行なうため、これまでの総務や、福祉業界での経験は問いません。多くの方からのエントリーをお待ちしています。 |
| 雇用形態 |
正社員契約社員
正社員※入社後3ヶ月は試用期間（契約社員）になります。給与・その他の待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
サンライフ本部（ジョイフル千種）／愛知県名古屋市東区葵3-25-23
※施設事務所への異動はありますが、転居をともなう転勤はありません。 交通
JR線・地下鉄東山線「千種駅」より徒歩2分
|
| 勤務時間 | 1ヶ月の変形労働時間制（1日平均実働8時間以内、週平均実働40時間以内） ※月の所定労働時間は、31日の月は176時間、30日の月は170時間、29日の月は160時間です。 ※基本は9：00～18：00の勤務です。 ◎会議の資料を準備する時期は、月10時間程度の残業が発生する場合があります。 |
| 給与 |
月給 19万円以上 ◎別途、年2回の賞与（昨年度実績：3ヶ月分）や各種手当（福利厚生参照）などがあります。 ◎残業代は別途支給します。 ※前職の給与や経験・能力などを考慮し、さらに加給・優遇します。 年収例
◎36歳（主任）／年収454万円
◎42歳（課長）／年収505万円 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日 ）※年に2～3回の土曜出社あり ■祝日 ■年次有給休暇（有給消化率は70％以上です） ■誕生日休暇（勤続3年以上で1日、勤続5年以上で2日） ■結婚休暇（勤続1年以上で3日） ■忌引休暇 ■慰労休暇 ■育児・介護・看護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（6月） ■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績：3ヶ月分） ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災） ■役職手当 ■職務手当 ■特務手当 ■扶養手当（配偶者：1万円、子：5000円） ■住居手当（～1万5000円） ■資格手当（介護福祉士：月1万2000円、社会福祉士：月1万円、その他あり） ■資格取得支援制度 ■退職金制度 ■慶弔制度（結婚祝い金：2万～5万円、出産祝い金：3万円） ■福利厚生助成金制度（職員の親睦旅行や懇親会へ支給） ■家族の利用料減免制度 ■永年勤続表彰制度 ■優秀職員表彰制度 ■会員制リゾートホテル |
| 教育制度 | 入社後は、総務課長に付きながら仕事の流れを覚えていただきます。理事会や評議員会の開催について、課長のサポートという形で経験し、その後、独り立ちをしていただこうと考えています。独り立ちするまでの間に、あなたのことは理事や役員に対してしっかりと紹介しますし、何かあってもすぐに相談できる環境なので安心してください。ゆくゆくは、当法人の総務部門を担っていただける人材になっていただけたらと思います。 |
| 会社名 | 社会福祉法人サンライフ |
|---|---|
| 設立 | 1987年（設立年代表/社会福祉法人サンライフ） |
| 代表者 | 理事長 堤 修三 |
| 資本金 | 社会福祉法人のため、資本金はありません。 |
| 従業員数 | 2350名（パート含む）（グループ合算） |
| 売上高 | 【事業収入】（グループ合算） 166億円（2018年3月期実績） 165億円（2017年3月期実績） 160億円（2016年3月期実績） 155億円（2015年3月期実績） |
| 事業内容 | 高齢者福祉サービス 特別養護老人ホーム、老人保健施設、有料老人ホーム、グループホーム、デイサービス、高齢者向け賃貸住宅、認可保育園、認可外保育所（託児所）、学童保育所などの運営 等 |
| 事業所 | ≫≫愛知県、岐阜県、長野県内で156の事業所を展開しています。 サンライフ本部／名古屋市東区葵3-25-23（ジョイフル千種内） ※施設／愛知県（名古屋市、江南市、春日井市）、岐阜県（各務原市、羽島市、多治見市）、長野県（下諏訪町、塩尻市、岡谷市、辰野町、箕輪町、木曽町） |
| 関連会社 | 社会福祉法人サン・ビジョン |
| 企業ホームページ | http://www.e-sunlife.or.jp/ |
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