- 【事業内容】
- ■交通広告をはじめとする広告代理店業務、および新媒体の開発、広告の企画制作一切の業務 ■商業施設の設計、施工、管理 ■コンピュータによる情報システムの開発および販売、情報サービス
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 広告代理店の社長秘書 ★未経験歓迎！残業月20時間以内！ 社長のスケジュール管理をはじめ、郵便物の管理などの事務をお任せします。各業務は、けっして難しくありませんが、ちょっとした心配りが大切な仕事です。■スケジュール管理 社内外の人と打ち合わせの日時を設定します。既に予定がある場合は、別日の提案をしてください。1分単位で行動しなければいけない程、多忙を極める社長ですが、予定を詰めすぎるのは禁物。ちょっとした休憩時間を設けておくことも心配りの一つです。 ■各種予約・手配 会食時のお店、出張時の交通手段や宿泊施設などを予約・手配します。また、夏にはお中元、冬にはお歳暮の手配、取引先への手土産の準備なども。お店や贈り物選びに迷ったら、当社より分社・独立した『ぐるなび』の社員に評判の良いお店や贈り物を聞いています（出張や会食の同席はありません）。 ■郵便物の仕分け・案内状の作成 届いた郵便物を案内状・DMなどの区分で仕分け。社長の確認が必要なものだけ渡せる状態にします。また、取引先への挨拶状やお礼状、招待状など、代理で作成できるものを手がけます。 ■社内外のイベント式典随行 社長が出席するイベントや式典には基本的には随行。アテンドをお任せします。 社長だけでなく会場の周囲の方々への気配りも大切な役目です。 上記の他に、慶弔手配や運転手への指示など状況に合わせて幅広くお任せします。 ※英語力をお持ちの方には、海外とのやりとり等を優先的にお任せします。 ＜より良い仕事の進め方を考えてください＞ 例えば、名刺管理の仕方。現在はファイリングをして管理している状況です。相手の肩書きなどが変わったときにスグにわかるよう、クラウド上で管理することを検討中。他にもお任せしたいことは盛り沢山。現状の仕組みに対して、もっと良い方法はないか考え、提案していただくのは大歓迎です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜職種・業界未経験、第二新卒、歓迎！＞ ■大卒以上 ■基本的なパソコン操作（マイクロソフト Word，Excel，PowerPointなど）とビジネスマナーを身につけている方 └パソコン上でメールを送れたり、名刺の渡し方を知っている方を想定しています。 ◎秘書を務めるにあたって必要なきっちりとしたマナーは、入社後の研修で学ぶことができます。それよりも、相手のキモチを考えた心配りができる方に、ぜひお越しいただきたいと考えています。 |
| 募集背景 | 1948年に設立し、交通広告の分野でリーディングカンパニーとしての地位を築いてきた当社。日本を代表する飲食店検索サイト『ぐるなび』を立ち上げた実績のあるインターネット事業をはじめ、スペースプランニングやパブリックアートなど、様々な広告・プロモーションビジネスを展開しています。そんな当社は、これまで築いてきた実績や信頼のもと、業績は右肩上がり。それに伴い、社長は多忙を極めています。サポートをよりいっそう強化していくため、このたび新たなメンバーを採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月。その間の待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
※転勤はありません。 交通
JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」日比谷口より徒歩5分
東京メトロ千代田線「日比谷駅」A13出口より徒歩2分 東京メトロ日比谷線「日比谷駅」A5出口より徒歩3分 東京メトロ丸ノ内線「銀座駅」C1出口より徒歩5分 東京メトロ有楽町線「有楽町駅」D2出口より徒歩7分 都営地下鉄三田線「日比谷駅」B2出口より徒歩6分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月20時間以内です。基本的に定時で退社しています。 |
| 給与 |
月給21万6000円以上 ※経験・能力等を考慮し、面接時にご相談させていただきます。 年収例
480万円／30歳・入社3年目
|
| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■ブライダル休暇制度 ■産休・育休（取得実績あり） ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（5月） ■賞与年2回 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■住宅手当（規定による） ■家族手当 ■残業代全額支給 ■役職手当 ■社員旅行 ■退職金制度 ■定期健康診断（年1回） ■財形貯蓄制度 ■企業年金基金 |
| 入社後について | 入社後まずは秘書協会の講習を1～2日間受講し、秘書としての心構えやマナー等を学びます。その後は、秘書室へ。先輩社員から教わりながら、実務にあたっていただきます。最初はできる業務からお任せ。少しずつ業務の幅を広げていきましょう。近くには、会長秘書も在籍しているので、わからないことがあれば気軽に質問してください。 |
| 代表取締役社長 外谷敬之のプロフィール | 1986年NKBに中途入社。現場で経験を積んだ後、その営業力が見込まれ、グループ会社の業績を立て直す責任者に抜擢されました。2年以内に立て直すという目標を掲げ、取り組んだのは社員の意識改革。「目標を達成したら、オフィスを移転させよう。高い給与水準にしよう。」と社員に公言。現場とのコミュニケーションを大切にした経営で、長年赤字が続いていたグループ会社を1年半で立て直しました。こうした功績から、2015年、エヌケービーの代表取締役社長に就任しています。 |
| 会社名 | 株式会社エヌケービー |
|---|---|
| 創業 | 1948年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 外谷 敬之 |
| 資本金 | 9000万円 |
| 従業員数 | 170名（2023年4月現在） |
| 売上高 | 125億円（2022年9月期実績） |
| 事業内容 | ■交通広告をはじめとする広告代理店業務、および新媒体の開発、広告の企画制作一切の業務 ■商業施設の設計、施工、管理 ■コンピュータによる情報システムの開発および販売、情報サービス |
| 事業所 | 【本社】 東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル 【支社】 北海道支社、仙台支社、名古屋支社、大阪支社、九州支社 |
| 関連会社 | 株式会社NKB Y's 公益財団法人 日本交通文化協会 公益財団法人 日本ペア碁協会 NKB ADVERTISING TAIWAN 恩可比文創廣告（NKB台湾） 株式会社レッツエンジョイ東京 |
| 主要取引先 | 小田急グループ（小田急電鉄／小田急百貨店 他） 京急グループ（京浜急行電鉄／京急開発／京急アドエンタープライズ 他） JRグループ（東日本旅客鉄道／ジェイアール東日本企画／東京メディアサービス／東京モノレール 他） 西武鉄道グループ（西武鉄道／プリンスホテル 他） 東急グループ（東京急行電鉄／東急不動産グループ 他） 東京地下鉄グループ（東京メトロ／メトロアドエージェンシー） 横浜高速鉄道 ※五十音順・敬称略 |
| 企業ホームページ | http://www.nkb.co.jp |
| 採用ホームページ | (株)エヌケービー（NKB） 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/nkb |
株式会社エヌケービーの広告代理店の社長秘書 ★未経験歓迎！残業月20時間以内！（905387）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。