営業事務 ◎年間休日122日 ◎残業は月15時間程度の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/09/24 - 2018/11/04)
営業事務 ◎年間休日122日 ◎残業は月15時間程度
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
15名のエキスパートを支える、8月に新設したポジションの募集です。
私たちは「化学物質の輸出入」を支援する専門家集団。海外にいくつもの現地法人を持ち、豊富なネットワークによるコンサルティングサービスを展開しています。
国内の大手化学・薬品メーカーのほぼ全てとお取引があり、絶大な信頼が寄せられています。なぜなら化学物質の輸出入には、とても煩雑な手続きが必要。国ごとに法律やルールも違うので、専門的なノウハウを持つ当社が選ばれているのです。
今後は、東南アジアを中心に幅広く展開する予定で、現在15名のコンサルティング事業部は大忙し。そこで新しく「営業事務」をお迎えすることになりました。
メンバーが無理なく仕事できるよう、さまざまな面からサポートをして欲しい。8月に新設したポジションなので、仕事のフロー作りから一緒に考えてもらえると嬉しいです。
化学の知識などは必要ナシ。誰かを支えたり、頼られることにやりがいを感じる方なら、資格は充分。もしスキルアップを目指すなら、セミナーへの参加など、その気持ちに応える環境もあります。エキスパートを支える仕事に、チャレンジしませんか?
募集要項
仕事内容 |
営業事務 ◎年間休日122日 ◎残業は月15時間程度 コンサルティング事業部のメンバーをサポートする営業事務のお仕事をお任せします。新設したばかりのポジションのため、業務フローの確立から力を貸してください。
【具体的には】 ■お客さまからのメールの返信・振り分け 部長や事業部のメンバー宛に届いたメールをチェック。「後ほど改めてご連絡します」など返信の一次対応を行ないます。
また、お問い合わせの内容から「どのチームが担当する案件か」を判断し、担当者に対応を振り分けます。※コンサルティング事業部は、担当する国や業務内容によって4つのチームに分かれています。
■アポイントの調整(電話・メールで対応) 事業部のメンバーがお客さまと社内外で打ち合わせをする場合は、それぞれのスケジュールを確認し、アポイントの日程調整を行ないます。
また、商談に同行し、議事録(メモを取る程度)をつけていただくこともあります。外出の頻度は、週1回程度。帰社後には、お客さまへのお礼メールの送付もお願いします。
■見積り作成、請求書の対応、売上管理など それぞれ、メンバーから指示を受けて対応していきます。また、案件のステータス管理もお任せします。すべて、社内システムの決められた場所に入力するだけなので、難しいことはありません。
◎その他、お客さま向けセミナーの資料チェックをお任せすることもあります。誤字脱字がないか、ページ数が合っているか、フォントが違っていないか…などの確認だけなので、専門的な内容は分からなくてもOK。
【お仕事ポイント】 ◎事業部のメンバーはとても忙しいので、先回りしてサポートするなど、状況に合わせたきめ細やかな対応が大切になります。
◎残業は月に10~15時間程度と少なめ。有給休暇も取りやすい環境です。昨年末には、年末年始休暇と合わせて9連休にしたメンバーもいました。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業界未経験・第二新卒の方、大歓迎です!> ■学歴不問 ■基本的なビジネスマナーをお持ちであればOK。化学の知識は不要です。
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募集背景 |
中国・台湾をメインとした化学物質の輸出入に関するエキスパートとして、大手企業から大きな信頼をいただいています。近年、東南アジアへの需要も広がっており、当社に寄せられるニーズが増大。お客さまからのお問い合わせが多くなっており、コンサルティング事業部の業務量が増えつつあります。そこで業務の効率化を進めるため、営業事務のポジションを今年8月に新設いたしました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヵ月間の試用期間がありますが、待遇・条件に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
◇本社/東京都千代田区外神田2-2-18 東信御茶の水ビル6階 ◇大阪事務所/大阪府大阪市淀川区宮原5-1-18 新大阪第27松屋ビル14F ※希望勤務地での勤務となります。 ※転勤はありません。 ※ただし入社後1ヶ月は東京本社(東京都千代田区外神田2-2-18 東信御茶の水ビル6階)での研修となります。(研修時の宿泊費・交通費は会社にて負担いたします)
交通
◇本社 ・JR「御茶ノ水駅」聖橋口より徒歩3分 ・東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」B1出口より徒歩3分 ・東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」2番出口より徒歩5分 ・JR「秋葉原駅」電気街口より徒歩7分
◇大阪事務所 ・地下鉄新御堂筋線「東三国駅」徒歩4分 ・JR「新大阪駅」徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月10~15時間程度です。 |
給与 |
月給22万円~28万円 ※経験・能力を考慮し、優遇します。 ※上記はみなし残業手当3万2038円~4万776円(22時間分)を含んだ金額です。時間超過分は別途支給します。
年収例
500万円/30歳(入社3年) 400万円/28歳(入社4年) 350万円/26歳(入社2年)
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休日休暇 |
◎年間休日122日 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(6日) ■夏季休暇(3日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■勤続表彰休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績3ヵ月分) ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■役職手当 ■出産・育児支援制度あり ■オフィス内禁煙 ■服装自由 |
教育制度 |
入社後1週間は、採用担当の川合が教育係となり、社内システムの使い方などを指導します。あわせて各事業部の上長から、事業部についての説明を受けます。その後、実際のサポート業務をスタート。お客さまに送る前のメールをチェックしたり、忙しいときのフォローをしながら、少しずつ仕事を覚えていきましょう。 |
配属部署 |
コンサルティング事業部への配属となります。40代の部長を筆頭に、15名のメンバーが在籍しており、9割が女性です。20代後半~30代前半の社員が中心となって活躍しています。メンバーの半分以上が中国人ですが、全員日本語が堪能なので、心配することはありません。分からないことがあれば、遠慮なく周りに聞いてください。社内ではチャットツールも導入し、社員同士のコミュニケーションを取りやすい環境も整えています。 |
ハニカム・テクノリサーチ株式会社の営業事務 ◎年間休日122日 ◎残業は月15時間程度(904792)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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