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三展ミネコンサルタント株式会社行政文書の管理スタッフ(学歴・経験不問)※残業は月5時間程度、土日祝休み!(903878)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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行政文書の管理スタッフ(学歴・経験不問)※残業は月5時間程度、土日祝休み!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/09/24 - 2018/11/04)

行政文書の管理スタッフ(学歴・経験不問)※残業は月5時間程度、土日祝休み!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
ひたすら書類整理に没頭する。そんな働き方いかがでしょう。

募集要項

仕事内容
行政文書の管理スタッフ(学歴・経験不問)※残業は月5時間程度、土日祝休み!
仕事内容を簡単に説明すると、「行政関連の膨大な書類の管理をお手伝いすること」です。各官公庁には約10万冊もの行政書類が保管されており、必要な書類を探すのも一苦労。そこで、当社の管理スタッフが官公庁へ出向いて「どこに、どの書類が保管されているか」を一つひとつ目視で確認し、パソコンに入力。必要なときにパソコンで検索すれば、すぐに保管場所が分かるようにしているのです。

【もう少し具体的に説明すると】
■登録作業
書類の保管場所をまとめたデータは、すでにどの官公庁にも保存されています。ただ、新しく作成された書類は、検索システムに登録される前に本棚や書庫に保管されることがほとんど。その新しい書類を探し出し、データに登録、さらに管理用のQRコードなどを貼り付けるなど、一連の工程を行います(登録分の書類があらかじめ用意されている場合もあります)。

■廃棄作業
行政文書は保存期間が定められており、それを超えた書類の廃棄処分を依頼されることもあります。その際も、どの書類をいつ廃棄処分にするのかをデータに登録。いずれも機密文書だけに、処理施設に運び込まれるところまで責任を持って確認し、情報漏えいを防ぎます。

※登録や廃棄など各業務に取り組む期間は約2週間前後。年間5000冊分の書類を管理します。

本棚や書庫にズラリと並ぶ冊子・書類をはじから順に確認し、必要な情報をパソコンに入力していく。慣れたら1人で作業するため、あなたの集中力を妨げる邪魔も入りません。目の前の作業にひたすら没頭できる、そんなコツコツワークをお探しの方にぜひ選んでいただきたい仕事です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【学歴・職歴は一切問いません】
■基本的なパソコン操作ができる方(スムーズにタイピングできる程度でOK)
◎職種未経験の方、業界未経験の方、大歓迎!
◎第二新卒の方から就業ブランクのある方まで幅広く歓迎いたします!

行政書類の管理とはいえ、入社時点で専門的な知識は要りません。要は、間違いのないように書類を整理し、必要な情報をデータ入力していく作業ですので、約半年もすれば整理の方法を覚えられます。また、慣れるまで上司や先輩がマンツーマンで指導しますのでご安心ください。
募集背景 総合建設コンサルティング企業として、道路や橋脚など人々の暮らしを支えるインフラ整備支援を数多く手掛けている当社。官公庁から厚い信頼を寄せられており、インフラ整備支援だけでなく、それに伴う各種行政書類の管理にも事業の裾野を広げ、さらなる信頼獲得に努めています。そしてこのたび、関西エリアでも本格的にサービスを提供していくために、管理スタッフを募集する運びとなりました。

仕事に慣れてくれば、官公庁に書類の整理・保管方法を提案するなど、より高い視座で仕事に取り組んでいただく予定です。ぜひ腰を据えてご活躍いただき、大阪支店における行政書類の管理事業を担う存在へと成長していただければ嬉しく思います。
雇用形態
契約社員

契約社員
※3ヵ月の試用期間を設けていますが、期間中の給与や福利厚生、休日休暇に違いはありません。
※正社員登用制度があり、毎年3月に査定を実施し、4月からの正社員登用を進めています。
勤務地・交通
大阪支店/大阪府大阪市淀川区西中島6-3-32 第2新大阪ビル508
※転勤はありません。

【関西エリア内での出張があります】
作業はすべて、京都、滋賀、兵庫、奈良、和歌山、三重、福井の官公庁に出向いて行ないます。車や公共交通機関での移動が可能な範囲であれば直行直帰で勤務しますが、それ以外の場所はビジネスホテルなどに2週間ほど滞在することもあります。案件が重なれば、2週間おきに各地を転々とすることもありますが、社員の中には観光名所を訪れたり、ご当地の名物に舌鼓をうったりと、旅行気分で出張を楽しむ社員もいますので、ぜひ前向きに取り組んでいただければ幸いです。
交通
大阪メトロ「西中島南方駅」、阪急「南方駅」より徒歩6分
JR・大阪メトロ「新大阪駅」より徒歩8分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※官公庁での作業となるため、17:00前後には作業を切り上げています。そのため、残業はほとんどありません(月5時間程度に収まります)。
給与 月給20万円~21万円
※月給額は能力や年齢などを考慮のうえで決定します。
※正社員登用後は、「月給(社内規定)+家族手当や住宅手当、賞与」を支給。年収にして100万円前後がアップする見通しです。
休日休暇 ■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■年末年始休暇(6日間)
■有給休暇
※正社員登用後は産前産後、慶弔休暇等の特別休暇もあります。
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤交通費(月8万円まで)
■時間外手当
■資格手当
■制服(ユニフォーム)貸与
※正社員登用後は、「当社規定により家族手当(配偶者、こども)、住宅手当、賞与(5.5ヶ月、平成28年度実績)もあります。」

会社概要三展ミネコンサルタント株式会社

会社名 三展ミネコンサルタント株式会社
設立 1987年
代表者 代表取締役社長 井上 浩之
資本金 4260万円
従業員数 180名(2023年9月時点)
売上高 16億6135万円(2022年9月期実績)
16億913万円(2021年9月期実績)
15億9744万円(2020年9月期実績)
事業内容 土木工事の総合コンサルティング事業(調査、測量、設計、積算、図面作成、電算処理、データ解析)

【登録】
建設コンサルタント建04号 第4986号(令和4年12月9日)
測量業者 登録 (6)-22231
人材派遣業 許可番号(派08-300644)
宅地建物取引業者 茨城県知事(2)第6915号
事業所 本社/茨城県土浦市桜町4-11-14
東京本店/東京都台東区東上野3-35-9 本池田ビル8F
大阪支店/大阪府大阪市淀川区西中島3-3-9 グランプリ第11ビル502
東北支店/宮城県大崎市古川中里2-5-3-105
水戸支店/茨城県水戸市田谷町340-3
北関東支店/栃木県宇都宮市平出町360-8
水戸事務所/茨城県水戸市青柳町4175
千葉営業所/千葉県我孫子南新木1-14-3
取手営業所/茨城県取手市駒場4‐8‐20‐1
新潟営業所/新潟県新潟市中央区万代4-2-23-202
主要取引先 国土交通省 関東地方整備局
国土交通省 東北地方整備局
国土交通省 近畿地方整備局
(一社)関東地域づくり協会
(一社)東北地域づくり協会
茨城県 ほか
企業ホームページ http://santenmine.co.jp
個人名の表記について
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