| 仕事内容 | 請求書のチェックスタッフ ★上場企業のグループ会社★土日祝お休み★残業少なめ クライアント企業への請求書内容のチェックや発行内容の確認をお任せします。ミスがないように気をつけながら、コツコツ業務に取り組みましょう。【具体的な業務内容】 ＜業者からの請求書内容の確認＞ ▼業者からの請求書内容を確認して、クライアントごとにExcelに入力 ▼データをプリントアウトし、一次チェック ▼二次チェックのスタッフが再度確認 ※データ入力から二次チェックまで、2週間かけて進めます。 ※クライアントのご要望に合わせて、請求書の記載内容を変更しています。抜け漏れがないか、しっかり確認しましょう。既存顧客の割合が95％なので、すぐに慣れるはずです。 ＜請求書の発行確認＞ ▼一次チェックのスタッフが、クライアントごとに請求書をセット ▼業者からの請求書と、当社からの請求書の内容や金額を確認 ▼二次チェック後、スタッフの名前を押印 ※請求書のセットから二次チェックまで、2週間ほどかけて実施します。 ※二次チェックを担当したスタッフに対して、クライアント企業からメールやお電話でお問合せが来ることもあります。お問合せ件数はグループ全体で1日5件程度です。 ★まずは一次チェックからスタート。慣れてきたら二次チェックをお任せします。基本的に契約社員・正社員が二次チェックを、アルバイトや派遣社員がデータ入力や一次チェックを担当しています。 ★チェックポイントのマニュアルがあるので、すぐに覚えられるでしょう。各チェック項目は15～20個ほど。万一ミスを見つけたら、一次チェックを担当したスタッフに指導します。 ★請求書は、引越しや就労ビザ、健康診断、予防接種、語学研修、コンサルティングなど8種類程度。1日あたりのチェック件数は、1人あたり50～60件程度です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【職種・業種未経験、第二新卒、歓迎！】 ■Excelでの文字入力スキル ┗数字や文字の入力ができればOKです。 ■高卒以上 ※ブランクは不問です。 |
| 募集背景 | 従業員の海外転勤が発生する企業に対して、就労ビザや引越し、航空券、現地での住宅の手配などを、窓口1本で代行する当社。ビジネスのグローバル化が進む中、当社へのご依頼は着実に増加しています。業務量が増えてきたことから、新たなメンバーを採用し、組織強化を図ることにしました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※試用期間が3ヶ月間あります。その間の給与・待遇は変わりません。 ★正社員登用制度あり！ |
| 勤務地・交通 |
【本社】東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿2階
※転勤はありません。 交通
東京メトロ丸ノ内線・副都心線、都営地下鉄新宿線「新宿三丁目駅」より徒歩1分
各線「新宿駅」新南口より徒歩3分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働8時間） ★残業は少なめ。あっても月に20時間以内です。 ★残業が増えないように、グループ全体で業務を管理しています。仕事の効率をあげ残業を減らして、プライベートも充実させましょう。 |
| 給与 |
月給20万円以上 ※あなたの経験・能力などを充分に考慮し、加給・優遇いたします。 ※正社員登用後は、月給23万円以上です。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■特別休暇 ※正社員登用後は、週休2日制（土・日）となり、年に数回の土曜出社があります。 |
| 福利厚生・待遇 | 【福利厚生・待遇】 ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■四半期表彰制度（グループ会社共通） ■時間外手当全額 ■交通費全額支給 ※正社員登用後は、下記も含まれます。 ■昇給年1回 ■賞与年2回（5月、11月） ■確定拠出年金制度・退職金前払い制度（選択制） ■従業員持株会 ■社員共済会 ■福利厚生倶楽部法人会員 |
| 配属部署 | 経営企画室に所属する、運営企画グループへの配属です。経営企画室にはその他、経営企画グループと営業企画グループがあります。 運営企画グループの人数は12名。正社員5名、契約社員1名、派遣社員1名、アルバイト4名という構成です。男女比率は2：10。全員、中途入社です。正社員は30～40代が中心で、アルバイトは20歳～60歳まで幅広い年齢のメンバーが活躍しています。正社員4名と、アルバイト2名が既婚者です。 基本的にパソコンに向かって黙々と業務を進めていますが、わからないことや困ったことがあればすぐに相談できる雰囲気です。 |
| 教育制度 | まずは配属先である経営企画室運営企画グループにて、グループマネージャーが当社についての研修を実施します。1週間ほどかけてリログループや当社の事業内容、他のユニット（各部署）の業務内容などをお教えする予定です。 2週目からは実務スタート。データ入力や一次チェックから担当し、仕事に慣れていきましょう。一番シンプルな健康診断や予防接種などの病院関連の請求書から始め、少しずつ引越しや就労ビザ関連の請求書をお任せします。 3ヶ月～6ヶ月後には二次チェックができるようになり、一人前になれるでしょう。将来的に、グループ全体の業務管理やスケジュール管理、スタッフ育成などを手がけることも可能です。 |
| 会社名 | 株式会社リロケーション・インターナショナル |
|---|---|
| 設立 | 2005年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 舞田 剛 |
| 資本金 | 7500万円 |
| 従業員数 | 201名 |
| 売上高 | 123億1,200万円（2023年3月期実績） 72億1,800万円（2022年3月期実績） 55億2,800万円（2021年3月期実績） |
| 事業内容 | ■海外赴任手配アウトソーシング └「海外赴任Navi」「海外赴任コンタクトデスク」の運営 ■外国籍社員受け入れトータルサポート ■グローバルモビリティコンサルティング ■ビジネストラベルマネジメント └「GlobalStation」「BTMコンサルティング」の運営 ■グローバル研修 免許：観光庁長官登録旅行業第2135号 旅行業登録票 |
| 事業所 | 【大阪オフィス】大阪府大阪市中央区今橋3-1-7 日本生命今橋ビル6階 【東京オフィス】東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル3階 |
| 関連会社 | ★当社は、東証プライム上場 株式会社リログループの一員です。 【リログループ】 株式会社リログループ 株式会社リロエクセル 株式会社リロクラブ 株式会社リロバケーションズ 株式会社リロケーション・ジャパン 株式会社リロクリエイト 株式会社リロエステート 株式会社リロ・フィナンシャル・ソリューションズ 株式会社東都 AIRINC（Associates for International Research, Inc.） Relo Redac, Inc. Relo Redac Strattons Limited SIRVA BGRS Worldwide, Inc. |
| 関連会社（続き） | 株式会社福利厚生倶楽部九州 株式会社福利厚生倶楽部中部 株式会社福利厚生倶楽部中国 台湾利樂福利厚生股分有限公司 利楼可信企業管理諮詢有限公司 利楼愛賽儿商務諮詢(上海)有限公司 利楼可信（北京）房地産経紀 有限公司 etc. |
| 企業ホームページ | https://www.relocation-international.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社リロケーション・ インターナショナル グローバル企業を支えるパートナー。… https://en-gage.net/relo_saiyo6 |
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