- 【事業内容】
- 1. 分譲マンション等の建物管理事業 2. 賃貸仲介・開発事業 3. パーキング事業 4. リフォーム・インテリア製品等販売事業 5. 建築設計監理事業 6. 損害保険代理店事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 一般事務 ★産休・育休取得実績多数！★各種手当充実！ お任せするのは、分譲マンションの管理業務に関わる一般事務です。入居者により組織される「管理組合」を担当する営業をサポートするために、電話対応や期日管理、請求書の作成などを行ないます。マンションで開催されるイベントや懇親会にも参加でき、お客さまと直接交流することができます。＜主な業務＞ ・電話対応 ・接客対応 ・郵便の集配送 ・期日管理 ・勤怠チェック（営業の振替休日の管理） ・顧客管理（請求書や支払い伝票の作成など） ※東京本社の場合は新規案件獲得部門の事務となります。上記に加え、管理組合に提案する書類作成のサポート、受託が決まった物件の受け入れ準備のサポートなどの業務もあります。 ＜勤務体制＞ 12～13人の営業を、2～3名の事務でフォローしています。 ★色々な人からの電話に対応 オフィスには取引先の業者やマンションの管理人、オーナーなどから、日常的に電話が多くかかってきます。外出している社員が多いので、簡単な確認作業などは事務だけで対応。かかってきた10本の電話の内、1～5本は事務で処理するイメージです。 ★書類の期日管理が大事 マンションの管理業務では、法律で定められたお客様や関係各所へ提出する書類がたくさんあります。それぞれに期限があるので、期日をしっかり管理することがこの仕事の重要なミッション。期日が迫っている書類がある場合、担当者にリマインドして提出を催促していきます。 ★教育制度 入社後は、事務の先輩がマンツーマンで教えていきます。仕事の流れを覚えたら実務を通じて先輩がサポート。その人のペースに合わせて丁寧に指導していきます。独り立ちした後も定期的に研修を実施します。先輩は8～9割が未経験からのスタートなので、安心してください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
＜対人業務の経験をお持ちの方、職種・業種未経験、歓迎！＞ ◎ブランクOK ◎学歴不問 ※基本的なPCスキルをお持ちの方 ※フォーマットがあるので文字入力ができればOK。 |
| 募集背景 | 分譲マンションの管理業務を中心に、リフォームや賃貸仲介、パーキングなど幅広いサービスを手掛けている当社。迅速な対応力と多彩な提案力でお客さまの暮らしをきめ細かく支えています。マンション内でのお祭りや避難訓練などのイベントにも力を入れており、管理業務にとどまらない仕事ぶりが高く評価されています。そのため、既存顧客からの紹介により案件が増加中。組織強化のために、事務スタッフを東京本社と支店で募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
■正社員※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
■東京本社／東京都港区芝大門
■東京北支店／東京都豊島区東池袋 ■東京東支店／東京都墨田区江東橋 ■東京南支店／東京都港区芝大門 ■東京西支店／東京都立川市曙町 ※転勤あり（今回採用した方は、当面の間転勤の予定はございません。） ※勤務地は希望を考慮 交通
■東京本社・東京南支店／JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」より徒歩6分、都営地下鉄「大門駅」より徒歩2分
■東京北支店／JR山手線・東武鉄道・西武鉄道・東京メトロ「池袋駅」より徒歩7分 ■東京東支店／JR総武線「錦糸町駅」より徒歩3分、東京メトロ「錦糸町駅」より徒歩1分 ■東京西支店／JR中央線「立川駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | ＜フレックスタイム制＞ 標準労働時間1日8時間／コアタイムなし ※残業は月平均10時間程度です。 |
| 給与 |
月給23万7818円～33万8550円＋賞与年2回（2ヶ月分／2017年実績） ※上記には固定残業代（14時間相当分・2万3568円～3万3550円）、首都圏本拠地手当（1万円または4万円）が含まれます。時間超過分は別途支給。 ※経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（水、日曜日／月8日～11日休み）※会社規定カレンダーあり ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇（2日）※計画年休として付与 ■年末年始休暇（3日）※計画年休として付与 ■特別休暇 ■リフレッシュ休暇 ■長期休暇 ■有給休暇 ■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり ■慶弔休暇 ＜年間休日120日＞ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（7月） ■賞与年2回（8月・2月／2017年実績：2ヶ月分） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（固定残業超過分を追加支給） ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当 ■報奨金 ■財形貯蓄 ■退職金有り ■時短勤務OK ■オフィス内禁煙・分煙 ■出産・育児支援制度あり（小学校入学時にランドセルをプレゼント） ■私服可 ■カフェテリアプラン ■確定拠出年金制度 |
| 会社名 | 株式会社穴吹ハウジングサービス |
|---|---|
| 設立 | 1983年11月 |
| 代表者 | 代表取締役 新宮 章弘 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 2623名（管理員1897名含む） ※2018年3月時点 |
| 売上高 | 114億5800万円（2017年3月期実績） |
| 事業内容 | 1. 分譲マンション等の建物管理事業 2. 賃貸仲介・開発事業 3. パーキング事業 4. リフォーム・インテリア製品等販売事業 5. 建築設計監理事業 6. 損害保険代理店事業 |
| 事業所 | ■西日本本社／香川県高松市紺屋町3-6 穴吹ハウジング中央通りBLD. ■東京本社／東京都港区芝大門2-2-1 ユニゾ芝大門2丁目ビル8F ■マンション生活学習館あなぶきPMアカデミー事務局／香川県高松市多賀町2-8-2 ■あなぶきコールセンター／香川県高松市多賀町2-8-2 |
| 管理実績 | 分譲・賃貸マンション 3170棟／127351戸 ・ 駐車場 6295台 |
| 企業ホームページ | https://www.anabuki-housing.co.jp/ |
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