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株式会社テルミック社長秘書 ◎未経験歓迎/賞与年2回/ほぼ残業なし(901293)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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社長秘書 ◎未経験歓迎/賞与年2回/ほぼ残業なしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/09/24 - 2018/10/28)

社長秘書 ◎未経験歓迎/賞与年2回/ほぼ残業なし
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ
ちょっとした気遣いで感謝される仕事です。
「今日のスケジュール、前もって変更してくれてありがとう」「あの経費、手続きしてくれて助かったよ」そんな感謝の声がきける仕事なんです。

当社は1997年の設立以来、自動車部品などの製造を手がけ、売上も拡大しています。そんな当社で、今回秘書を募集します。

実は、今は秘書がいないため、社長が自分でスケジューリングなどをしています。ただ社長が多忙になるにつれ、なかなか会議の時間が取れないなど、スケジュール調整が難しくなってきており、社員も困っているんです。

そこで社員たっての希望もあり、社長の秘書として、スケジュール管理をはじめ業務をサポートしてくれる方を募集。来客と会議の間に空き時間がなければ社長に確認して調整したり、領収書の整理をしたりといった仕事をお任せします。秘書経験も特別なスキルも必要なく、こまやかな気遣いが活きる仕事。

そういった気遣いで社長に感謝され、社長のスケジュールを調整することで社員からも感謝されるでしょう。会社中の人から感謝され、必要とされるやりがいを実感しませんか。

募集要項

仕事内容
社長秘書 ◎未経験歓迎/賞与年2回/ほぼ残業なし
現在、秘書はいないため、社長が自分でスケジューリングなどを行なっています。本来の業務に専念できるように、スケジュール管理をはじめ、社長の身近でさまざまな業務をサポートしていただきたいと思います。

≪具体的には≫
■社長のスケジュール管理
 └システム上で管理します。
■社長あての来客・電話対応
 └必要に応じて社長に取り次ぎます。
■小口領収書の管理
■出張の際の旅行券やホテルなどの手配
■会議・打ち合わせ場所の確保
■議事録作成
 └会議に同席します。
■本社から最寄り駅までの車での送迎
 └稀にお願いします。

※上記のほかにも、手土産の手配など一般的な秘書業務をお任せします。
※空いた時間には総務関連の簡単な業務も手伝っていただきます。
※出張同行などの外出はほとんどなく、あるとしても日帰りで行ける範囲です。

◎スケジュール管理について
現在、一部の管理職がシステム上で社長の予定を見て把握はしているものの、スケジュールに余裕がなく、スムーズに管理できていない状態です。打ち合わせや来客が1日に3件以上はあり、社内の会議も合わせると社長の予定にほとんど空きはなく、ギリギリの時間設定になってしまっている場合も。そこで、社長と密に連携を取りながらスケジュールを把握し、調整、管理してくれる人が必要ということになり、社員の希望もあって秘書を募集することになりました。あなたが調整役を担うことで、社長だけでなく社員からも感謝される仕事です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

≪職種・業種未経験、第二新卒歓迎!学歴不問≫
■普通自動車免許をお持ちの方(AT限定可)
※必須ではありませんが接客・販売等の経験があれば、業務に活かせます。
募集背景 大手企業が集まっている愛知県において、自動車部品、建設工具などの加工・製造を手掛け、単品や小ロットまであらゆるニーズに応えてきた当社。自動車業界をはじめ、医療分野にまで事業領域を拡大し、日本全国、さらには世界各地にも営業エリアを広げています。会社の成長に伴い社長の業務量も増加。「なかなか社長との時間が取れない」と悩む社員たっての希望もあり、円滑に業務を進めるために、今回初めて秘書を募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
本社/愛知県刈谷市小垣江町永田47番地
交通
本社/名鉄三河線「小垣江駅」から徒歩15分
★マイカー通勤OK!駐車場あり!
勤務時間 8:45~17:15(実働7時間25分)
※社長が17時過ぎには退社することが多いこともあり、残業はほぼありません。
給与 月給21万円~33万5000円+賞与年2回+各種手当 
※年齢や能力等を考慮の上、決定いたします。
年収例
440万円(25歳)
600万円(30歳)
休日休暇 ■週休2日制(土・日)※年数回、土曜出社日あり
■年末年始休暇(9日程度)
■夏季休暇(9日程度)
■GW休暇
■産休・育休(取得実績あり)
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年2回
■賞与年2回
■交通費支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■家族手当(子ども1人につき月1万円)※社内規定あり
■1人暮らし手当(月2万3000円)※社内規定あり
■歩き手当(月4200円)※徒歩で通勤している方への手当
■在宅勤務制度(導入実績あり)
■ランチ無料
■オフィス内禁煙・分煙
■社員旅行(過去には、ハワイ、沖縄などに行きました)
■年会費無料のゴールドカード発行
■私服勤務OK(制服貸与もあり)
配属部署 本社スタッフの7~8割が女性で、平均年齢は26歳ほど。本社オフィスのフロアには仕切りがなく部署間の壁もないため、休憩時間には、女性同士でファッションの話で盛り上がったり、一緒に無料ランチを食べたりしています。そんなふうに社員同士の仲も良好なので、すぐに馴染んでいただけると思います。

会社概要株式会社テルミック

会社名 株式会社テルミック
設立 1997年
代表者 代表取締役 田中 秀範
資本金 7500万円
従業員数 150名(2024年1月時点)
売上高 46億円(2024年1月期実績)
事業内容 金属加工全般、治具部品加工、金型用部品加工、精密部品加工、ライン用パレット加工・組付け、樹脂・アクリル・ゴム加工、各種コーティング・メッキ処理、レーザーマーカー 他、加工部品の精密寸法測定
事業所 ■本社/愛知県刈谷市小垣江町永田47
■りんくう常滑営業所/りんくう常滑検査・出荷センター/りんくう常滑工場/愛知県常滑市新開町6-1-10
■知立営業所/愛知県知立市本町本88-1 亀楽ビル
■名古屋駅前営業所/愛知県名古屋市中村区名駅3丁目9番13号 グレンディール10F
■島根営業所/島根県松江市北陵町42番地2
■東京営業所/東京都中央区新富1-8-2 grandir ginza east 6F
サービスサイト https://www.tel-mic.com/
企業ホームページ https://www.tel-mic.co.jp/
採用ホームページ https://en-gage.net/tel-mic_saiyo
個人名の表記について
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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