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事務(資料作成、メール送信など) ★残業なし!6時間勤務もOK!
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)
「西新宿駅」ダイレクトインの東京本社にて、撮影スタッフと、今回の採用活動で面接官を務める採用担当者にお話を伺いました。
エン転職 取材担当者山本
取材担当者-山本
掲載期間18/09/0618/10/03
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)

事務(資料作成、メール送信など) ★残業なし!6時間勤務もOK!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
事務(資料作成、メール送信など) ★残業なし!6時間勤務もOK!イメージ1
残業はありませんし、時短勤務も可能。気軽にご相談ください!
同僚は、子育て後、10年ぶりに社会復帰した事務さん。
実はエン・ジャパンには、家庭と仕事との両立を頑張る事務さんが多数活躍中。

たとえば、前の職場で産休・育休を取得したものの、業務量や勤務時間を考えると復帰が難しく、当社に転職した社員とか。「子どもの手がやっと離れたから、今後のためにPCスキルをイチから研修してくれる場所で働きたい」と入社した元・販売スタッフの社員とか。

今回募集する人財活躍支援事業部でも、そう。下の子も小学校に入ったのを機に、今年4月、約10年ぶりに職場復帰を果たした社員(38歳)が事務さんとして活躍中。入社後は同じフロアの “同僚” として一緒に働くので、仕事の悩みも、家事や育児の相談も、気軽にできる存在になるはずです。

そんな職場だから、久々のお仕事でもご安心を。お任せするのもメール送信などシンプルな業務が中心ですし、社会人マナーやExcelの使い方など自分に必要な講座を好きなだけ受講できるオンライン研修も用意。ムリのない範囲で、少しずつ「働く私」の感覚を取り戻していってくれたら嬉しいです。

募集要項

仕事内容
事務(資料作成、メール送信など) ★残業なし!6時間勤務もOK!
入社後携わるのは、『エン入社後活躍支援プログラム』というサービス。今ご覧の転職サイト『エン転職』で転職したユーザーが、新しい職場で不安なく活躍できるよう、3年間サポートするサービスです。

お任せするのは、このサービス運営を支える様々な事務作業。最初はPCの使い方から教えますし、シンプルなお仕事が中心なので、安心してスタートしていただけます。

【具体的なお仕事内容】
■メールの作成・送信
入社後の活躍を応援するメールマガジンやアンケートメールを対象者に送信。文面は定型のものがあるため、毎度イチから新たに作成する必要はありません。また、ユーザーからの質問やお悩み相談が寄せられた場合には、専任メンバーに文面作成を依頼。完成後にメール返信の作業を担当します。

■データ入力・編集、集計
新規ユーザーの情報登録、「結婚して名字が変わった」「メールアドレスを変更した」などの連絡があったユーザーのデータ更新、アンケート結果の集計など。最初はExcelへの入力作業から始め、ゆくゆくは関数を使った集計業務にも少しずつ慣れていくイメージです。

■そのほか
配属先となる「人財活躍支援事業部」のメンバーのアシスタントとして、マニュアル作成、電話対応、書類整理、請求書処理などもお任せできれば嬉しいです。

>>当社には、全くの未経験からスタートした事務スタッフが多数。ムリのないスピード感で一人前になれるようサポートするので、Excelの使い方やビジネスメールの作り方など、オフィスワークに必要なスキルを着実に身につけていただけます!『教育制度』の項目もぜひご覧ください。
応募資格 【未経験OK!久々の社会復帰、応援します】
■基本的なPC作業に抵抗がない方
⇒入社後は、Excelへの入力作業などをお任せします。もちろんわからない点はしっかりサポートしますので、今は自信がなくても「以前は仕事でPCを使っていた」「自分で調べながらで良ければできるかも」「これからしっかり学んでいきたい」という方はぜひご応募ください!

※業界・職種経験はいっさい問いません。
※学歴・転職回数・就業ブランクなども不問です。
募集背景 ご覧の『エン転職』が大切にしているのは、“入社後の活躍” 。ただ求職者と企業とをつなぐだけでなく、転職者が入社先でイキイキと活躍できるようなサービスを目指しています。そんな想いのもとで運営しているサービスの1つが『エン入社後活躍支援プログラム』。エン転職経由で転職したユーザーを、入社後3年間サポートするサービスです。

そんなこのサービスは立ち上げから6期目となり、スムーズに運営できる体制が少しずつ整ってきました。今後もより安定した運営を目指し、今回、新たな事務さんをお迎えします。面接日時や入社時期はできるだけ希望を考慮しますので、気軽にご相談ください。
雇用形態 契約社員
※正社員(総合職)への切り替え実績あり。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F
※転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はありません。

【時短勤務も相談可能】
「9:00~17:00」「10:00~17:00」「9:00~16:00」など、当社では時短勤務で仕事・家庭を両立する社員が多数!お気軽にご相談ください。
給与 月給20万円
※時短勤務の方は応相談。詳しくは面接でご相談できればと思っています。

▼この仕事に残業はありませんが、給与規定で固定残業代が含まれています。
上記月給には固定残業代(33時間分・4万円)が含まれています。時間超過分は追加支給します。
休日休暇 【年間休日123日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(計画年休)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 昇給(年2回)
※貢献度に応じ、半年で数万円アップも可能です。仕事の成果はしっかり評価。
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月3万円まで)
結婚お祝い金
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
オフィス分煙
オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。
200種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
トイレはウォシュレット完備
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
教育制度 入社後はすぐに現場へ配属。配属先の先輩社員や他の事務メンバーから、仕事を一つひとつ学びましょう。メールの作り方やExcelでのデータ集計の仕方など、具体的にやって見せながら教えていくためご安心ください。少しずつ自分一人でできる業務を増やし、一通りの業務を覚えていきます。

もし「もっとこんなことが自分にはできるかも?」「こんな業務のスキルも身につけておきたい」ということがあれば、ぜひ気軽にご相談を!「このデータ、わかりやすいようにグラフも作成しましょうか?」といった自主的な動きや提案は大歓迎です。
転職・求人情報イメージ1
職場は、丸ノ内線の西新宿駅から直結している『新宿アイランドタワー』。お昼はオフィス内でお弁当やパンを販売しているので便利です!
転職・求人情報イメージ2
テレビCMには、バカリズムさんと松岡茉優さんを起用。渋谷、新宿、池袋など都内の主要駅でも大規模なプロモーションを展開しています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

「残業はありません」そう話すのは、今回の募集の一次面接を担当する人事や今回入社される方の上司となる社員。本当かな?とお思いの方も多いと思いますが、この点に関しては「ご安心ください」と言えます。エン・ジャパンでは、契約社員の方はきっちり定時には仕事を切り上げて帰っていただく風土が出来上がっているのです。

取材者も社内で働いているのですが、時計が18時を示すと、確かに周囲の契約社員の皆さんは続々と退社されています。17時、16時…といったタイミングで「お疲れさまです」という声も。それぞれ、家族のために夕食を作ったり、趣味の習い事やジムに通ったり…。仕事後の時間を有効活用されている様子。そのためにも、一定の業務量を決められた時間内で終わらせようと、事務の皆さんは勤務中はとても集中して仕事に取り組まれています。メリハリをつけて、仕事もプライベートも大切にしたい方が活躍できる環境だと言えるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい『エン転職』を通じて転職した方々のお悩みや不安を解消し、新しい職場での活躍を応援するためのサービスに携わります。間接的ではありますが、自分の業務の一つひとつが、新たな職場で不安を抱える沢山の人々のモチベーションや成長に繋がっているという点が、仕事の誇りになると思います。

また、エン・ジャパンでは仲間への気持ちを積極的に言葉にする風土があります。そのため職場では「ありがとうございました」「すごく助かりました」と伝え合う様子は日常茶飯事。特に今回は、一緒に働く仲間をサポートするポジションですので、感謝される機会も多いはず。仲間からの「ありがとう」も仕事のやりがいに繋がるでしょう。
厳しさユーザーの個人情報やアンケート結果などの機密情報を扱うポジションです。万が一、宛先を間違えてメールを送信したり、間違えて削除したり…というミスがあれば、大きな問題に繋がりかねません。一つひとつの作業がシンプルだからこそ、どんなに業務に慣れてきても、何度も確認しながら作業するなどの慎重さを自ら保つ大変さがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎上記<厳しさ>の項目のとおり、個人情報などの大切なデータを扱います。そのため、慎重に、コツコツと仕事に取り組める方に向いています。

◎今回募集するポジションでは基本的に残業はなく、時短勤務にも対応可能。「仕事とプライベートを両立させたい」と考えている方に良い環境です。
向いていない人△個人情報やアンケートの回答などの機密情報を扱うので、一つひとつの作業を何度も確認することが苦手な方には向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2018年3月末時点)
従業員数 【連結】2534名
【単体】1365名
(2018年3月末現在)
売上高 【連結】
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
経常利益 【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社シーベース
株式会社インサイトテック
株式会社アイタンクジャパン
エン婚活エージェント株式会社
株式会社インナーコーリング
株式会社ゼクウ

【海外企業】
en world Singapore
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ エン・ジャパン株式会社 「人」、そして「企業」の縁を考える。ー エン・ジャパン…
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト(Web上で受ける簡単な適性テスト)
STEP3
面接(2回を予定)
STEP4
内定!
※応募から内定までは約2週間を予定しています。最短で9月中の入社も可能です。
※面接日や入社日はできるだけ希望を考慮します。気軽にご相談ください。

<選考のポイント!>
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、できる限り詳しく記入していただけると嬉しいです。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。選考の連絡はご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
面接地 〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー35F
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
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