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事務スタッフ(船舶貸出・運行業務をサポート) ★英語力が活かせる!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/09/17 - 2018/10/28)

事務スタッフ(船舶貸出・運行業務をサポート) ★英語力が活かせる!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
商船の世界では、“丁寧”だけの英語じゃ半人前。
たとえば、石油を輸入するとき、食品を海外へ運ぶとき、自動車を輸出するとき。それぞれ使用する船は異なります。そのため海運を担う船会社は、運ぶものに応じて世界中の船のオーナー(船主)から船を借りるという事が、この業界の常識です。

この中で、船主と船会社とをつなぐ事業を展開する私たち。

そんな当社の事務スタッフが担うのは、船舶賃貸契約書の作成、次の航海に関する情報の伝達、時には事故やトラブルの対応…。船主と船会社の間に立ち、あらゆる面から運航をサポートします。

両者との情報のやりとりは、もちろん世界共通語の“英語”で。ただ、この業界では必ずしも長く丁寧な英語が良いというわけではありません。むしろ、用件はできるだけ短く、簡単に。たとえ相手の母国語が英語でなくても、どんなに大変な状況だとしても、誤解やミスが生じてしまわないように。

すこしの思いやりを英語に込めて、商船の安全な運航を支えているのです。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(船舶貸出・運行業務をサポート) ★英語力が活かせる!
船主(船のオーナー)と船会社とをつなぎ、海運を支えている当社。その事務スタッフとして両者の間に立ち、石油・石炭・自動車・コンテナなどを運ぶ「一般商船」の貸出・運航業務をサポートしてください。海外の船主や船会社とのやりとり、世界共通の書類の作成など、日常的に英語を使う仕事です。

【主なお仕事内容】
■運航業務連絡の取次
社内の営業メンバーが船主・船会社間の契約を締結させたら、事務の出番です。契約・運航に必要な契約書や申請書類などを作成してください。書類関連はすべて英語です。

■船会社・船主からの問合せ対応
たとえば「船の修繕をしたい。が、工期2週間なので、船会社から許可を取り付けて欲しい」「台風が近づいており、ルートを変更するかもしれないと船主に伝えてほしい」など、さまざまな問合せに対応します(電話・メール)。海外の方とやりとりすることも多く、英語でのコミュニケーションが多いです。

■商船の売買仲介
上記業務に慣れてきたら、商船の売買仲介にも携わっていただきます。 建造から年数が経ってきた古い船の売却を考えている船主と、買取を希望する海外買主とを結びます。

【活躍のポイント】
日々やりとりする相手は海外の方も多く、英語でメール・電話をします。ただ、丁寧な英語であればあるほど良い、という世界ではありません。ミスや誤解があってはならないからこそ、最低限のマナーを守りつつ、簡潔でわかりやすくすることが重要。メールなら、重要な箇所には罫線を、前回からの変更点には色を、わかりづらい情報は表に、等の工夫をし、文章はできるだけ短くするように心がけています。

⇒入社後は英文メールを随時先輩がチェック。その都度アドバイスするのでご安心ください!
⇒当求人内『こんな英文メールを送っています』の項目もぜひご覧ください!
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

【未経験OK!業界・職種経験は問いません】
■大卒以上
■英語力をお持ちの方(目安としてTOEIC700点程度)
⇒「英語の仕事をしたことがない」「今の自分の英語力がちょっと不安…」という方、ぜひ応募ください。ボキャブラリーや文法などは、実際に働く中で身についていくものだと考えています。

※社会人経験も問いません。新卒、第二新卒、歓迎します。
※ちょっとした気遣いが大切な仕事ですので、接客や販売など、お客様と日常的に接するお仕事の経験があれば活かせます!必須ではありませんが、経験をお持ちの方(アルバイトでもOK)はぜひアピールしてください。
募集背景 海上輸送に欠かせない商船の貸出仲介や売買を行なっている当社。設立以来、約20年にわたって安定した取引実績を築いてきました。取り扱っている商船数は年々増えており、当社への依頼は増加しています。そこで今回、新たな仲間をお迎えすることになりました。当社ではベテラン社員が多数活躍中。サポート体制は万全で、未経験から着実にスキルを身につけていける環境があるため、安心して入社してきてくれると嬉しいです。
雇用形態
正社員

正社員
※6ヶ月間の試用期間あり。その間の待遇等に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都港区西新橋2-4-12 西新橋PR-EX 4F
※転勤はありません。
交通
「新橋駅」より徒歩10分
⇒路線:JR山手線・東海道線・常磐線・横須賀線・京浜東北線、都営浅草線、ゆりかもめ、東京メトロ銀座線
勤務時間 9:30 ~ 17:45(実働7時間15分)
※月の残業時間は20時間程度と少なめです。
給与 月給25万円~30万円
※上記には月20時間分の固定残業手当(月2万4671円~2万9605円)を含みます。それを超えた分は別途支給します。
年収例
年収460万円(入社2年目・37歳)
休日休暇 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(2日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇、育児休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年1回(業績による/昨年度実績1ヶ月)
■交通費(全額支給)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出張手当
■職能手当
■海外研修
■退職金制度
こんな英文メールを送っています~入門編~ +++++
Good morning.
Following received from Owners.

(quote)

Good day.

Attached hold cleaning report for Voy. 032.
Please forward it to Charterers and ask for their settlement in the next hire.

(unquote)

Best regards,
Hanako
+++++

上記は、船主から届いたメールによる請求書を、借主である船会社に伝える内容。元々のメールに間違いや不明点はないか確認した上で、お客様に転送しています。

会社概要株式会社ノブレックスマリン

会社名 株式会社ノブレックスマリン
設立 1994年6月
代表者 吉田 誠克
資本金 1000万円
従業員数 10名(2018年8月現在)
売上高 1億9534万円(2018年3月期実績)
1億6999万円(2017年3月期実績)
事業内容 ■海運仲立業
物品の海上運送や船舶の貸渡・売買・運航の委託事業を行なっています。
事業所 本社/東京都港区西新橋2-4-12 西新橋PR-EX 4F
個人名の表記について
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