| 仕事内容 | 事務スタッフ ◎大手国産自動車メーカーのオフィス内での勤務／年3回の10日以上の大型連休あり。 大手国産自動車メーカーの開発施設でのお仕事です。自動車に使われる部品の管理のための資料作成をメインに、会議の日程調整や議事録作成もお任せします。※入社後の流れは、下記の【教育制度】をご覧ください。 ＜お任せする仕事＞ 部品管理のための資料を作成するために、関連部署の社員に連絡をとります。必要な情報が揃ったら、会議の日程を調整し、実際の会議には議事録作成者として参加します。生産の工程に影響がでないように、資料作成の締切を管理して、情報収集の進捗をみながら動いていってください。 ＜仕事の流れのイメージ＞ ▼情報収集 ある車に使用される部品の素性を、関係部署に連絡して情報を集めます。まずは、一斉送信で40～50名ほどにメールで資料を送付。2～3週間ほどの期限を設けて依頼します。 ▼リマインド 期限内に回答がくるのは10名ほど。そのため、メールや電話、直接話すなどして、リマインドをかけてください。 ▼集約と提出 集まった情報を一つにまとめて、資料は完成です。 ▼会議の参加者のリストアップ 資料が完成したら、会議の日程を調整します。参加者のリストアップ、スケジュールや会議室の予約状況を確認しつつ会議の日を決めて連絡します。忙しい社員の方が多いため、全員が参加できるよう、予定変更の相談や、会議室予約変更など柔軟な対応が必要です。 ▼会議参加・議事録作成 会議時間は約30分、参加者は10名ほど。レコーダーで録音しながら、議事録を作成します。終わったら、整理した議事録を参加者にメールで共有してください。 ※使用するソフトは主にExcelとPowerPointです。 ※案件は、3～4件を並行して進めます。 ※語学力のある方は、英語の会議で活かすチャンスもあります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
＜職種・業種未経験者、歓迎＞ ■特別なスキルは不要です。 ◎英語のスキルをお持ちの方は、英語力を活かせる仕事もあります。 ＜事務未経験で入社したメンバーも活躍中です＞ 活躍中の社員の中には、元化粧品のビューティーアドバイザーや、元販売スタッフ、元営業など、コミュニケーション経験を活かして働くメンバーが多くいます。 |
| 募集背景 | 1979年の設立以来、40年にわたりソフトウェアの開発およびシステムの運用管理事業を展開している当社。お客さまの企業に常駐する形で、多くの大手企業と取引を続けています。今回入社される方の常駐先である、国産自動車メーカーさまとは10年以上のお付き合い。海外向けの自動車開発事業が好調なことに加え、事務スタッフへの高い評価や信頼から、さらなる増員の依頼をいただくことになりました。そのため、新たな事務メンバーを2名お迎えしたいと思っています。 |
| 雇用形態 |
正社員
■正社員※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
■常駐先
神奈川県厚木市 ■本社 東京都渋谷区桜丘町24-1 橋本ビル8F ◎転勤はありません。 ※常駐先は、大手国産自動車メーカーさまのオフィスです。 ※入社後の3週間は、渋谷区の本社にて研修を行ないます。 交通
■常駐先
小田急電鉄小田原線「愛甲石田駅」（北口近く）より従業員専用の送迎バスあり ■本社 JR各線、東京メトロ各線「渋谷駅」より徒歩3分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間） ◎残業は多くても月20時間以内、平均で月10時間以内です。 |
| 給与 |
月給20万～25万円 ＋各種手当＋賞与年2回（2ヶ月分／2017年実績） ※上記金額には、一律支給の手当（住宅手当5000円、勤務地手当5000円）を含みます。 ※別途、100％支給の時間外手当、各種手当てがあります。 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 年収例
300万円／25歳（経験2年）
350万円／28歳（経験3年） 420万円／33歳（経験5年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日／5日以上の連続休暇取得可能＞ ■完全週休2日制（土・日） ■GW休暇（10日以上） ■夏季休暇（10日以上） ■年末年始休暇（10日以上） ■有給休暇 ■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月／2017年実績：2ヶ月分） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■家族・扶養手当（配偶者：1万円／月、子供：一人につき2500円／月） ■皆勤・精勤手当（5000円／月） ■役職手当 ■資格手当 ■報奨金 ■退職金（勤続3年以上） ■財形貯蓄 ■私服可 ■社員食堂あり ■オフィス内禁煙・分煙 ■社員旅行（毎年5月、2017年は札幌・2018年は沖縄でした！） ■忘年会（毎年、渋谷セルリアンタワーにあるホテルにて開催！） ＜オフィス環境も抜群です＞ オフィスには、社員食堂やリフレッシュルームなども完備。フロアや設備、どれもキレイなものばかりです。また、オフィス周辺にも飲食店が多いため、退社後の時間を楽しむこともできます。 |
| 教育制度 | ＜入社時研修＞ まず、渋谷区にある本社にて研修を行ないます。期間は3週間を予定。エクセルやパワーポイントの操作方法、分かりやすい資料作成のコツといった内容です。事務は未経験だった先輩たちも、同じ研修を受けて活躍中。そのため、今回入社される方も、3週間後には自信を持った状態で、常駐先での仕事に取り組むことができます。 ＜配属後＞ 厚木市の常駐先での勤務開始となり、1週間は勤務先のルールなどの研修を行ないます。その後、先輩スタッフとOJT形式で業務を進めていきます。 |
| 配属部署 | エンジニアが30名、事務スタッフが16名在籍しています。事務スタッフは全員が女性。前職は、化粧品のビューティーアドバイザーや、販売スタッフ、営業職など、事務の経験がなかった先輩ばかりです。そのため、未経験者で入社される方の不安はよく理解しています。困ったことや、分からないことは、いつでも相談してください。 面接は、希望にもよりますが、厚木市の常駐先企業のフリースペースで行なう予定です。そのため、オフィス環境や設備を実際に見て、自分が働いているイメージをもつこともできます。 |
| 会社名 | 株式会社第一コンピューター |
|---|---|
| 設立 | 1979年1月 |
| 代表者 | 代表取締役 佐渡 征雄 |
| 資本金 | 3500万円 |
| 従業員数 | 191名（2018年4月現在） |
| 売上高 | 17億円（2017年12月期実績） 16億円（2016年12月期実績） 15億円（2015年12月期実績） |
| 事業内容 | ■ソフトウェア開発 ・生損保・地銀を主とする金融系システム開発 ・鉄道信号における運行管理・車両計測・機器測定等の制御系開発 ・自動車車両の診断装置設計・開発 ・電話機（PBX/IPTV/SIP）開発 ・公共系診療報酬管理（OCR）システム開発 等 ■コンピューターの運用管理 ・汎用機運用管理業務 ・ネットワークシステムの設計・構築・運用保守業務 ■機器／アプリケーションの検証 ・製品・アプリのテスト計画策定から検証、負荷/パフォーマンス測定業務 ■ＰＭＯ業務 ・開発プロジェクトの事務サポート（書類作成・海外対応・進捗管理・データ管理等） ■一般労働者派遣事業（許可番号：派13-303597） |
| 事業所 | 本社／東京都渋谷区桜丘町24-1 橋本ビル8F |
| 関連会社 | 株式会社グランツ |
| 主要取引先 | 岩崎通信機、大同信号、日本IBM、KDDI、日産自動車、株式会社グランツ、協栄産業、プリマジェスト 他多数 |
| 社是 | 株式会社第一コンピューターは創業以来「創造と開発をもって未来へ挑戦」を社是とし、ソフトウェアの開発およびシステムの運用管理事業に専念してまいりました。 今日の情報システムは非常に高度で複雑な技術を求めるものでありますが、当社は新卒者や未経験者への教育・育成を充実させるとともに、経験豊富な技術者を集めることにより、あらゆるお客様のご要望に十分に対処することができると自信を持っております。また、その技術は常にお客さま、そして社会への「サービス」を背景として提供されるべきものであるとも考えます。 私たちは今後も、お客さまと共に成長を目指す企業でありたいと考えております。 |
| 企業ホームページ | http://www.kdc-shibuya.co.jp/ |
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