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営業事務 ◎創業71年/年間休日125日/賞与年2回
藤川伝導機株式会社
川口支店に訪問し、採用担当の方と支店長の方にお話をお伺いしました!落ち着いた雰囲気のオフィス内には、わからないことがあってもすぐに相談できる方々ばかりでした。
エン転職 取材担当者奥田
取材担当者-奥田
掲載期間18/09/1018/10/14
藤川伝導機株式会社

営業事務 ◎創業71年/年間休日125日/賞与年2回

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日
営業事務 ◎創業71年/年間休日125日/賞与年2回イメージ1
同じお客様を担当するため、「いつもありがとう」と頼られることも多いなど、達成感も得られます。(川口支店にて撮影)
『テキパキ』『シンプル』で手に入れる、働きやすい環境。
仕事も充実させたいけど、自分の時間も大切にしたい方。シンプルな仕事をテキパキと進め、プライベートも充実できる働き方をしませんか。お任せするのは、取引先からの部品の発注依頼。機械部品の専門商社である当社に寄せられる注文に、忙しい営業に代わって対応していただきます。

最初に覚えることは少し多いですが、やり方を覚えてしまえばとってもシンプル。品番が決まった商品をFAXや電話で注文を受けるので、部品に詳しくなくても大丈夫。未経験の方でもすぐに慣れますよ。

毎日多くの注文が寄せられるから、気づけば一日があっという間。川口支店では、残業はほとんどないため、定時はもちろん遅くても18時半には退社しています。退社後、友達と食事に行ったり趣味の時間に使ったりしている社員も多いんです。

また完全週休2日制の土日休みで、祝日などを含めると年間休日125日。先輩や営業がこまめに声を掛けてフォローするなど、居心地の良さにも自信があります。未経験でも無理なく活躍できる当社なら、自分の時間を確保できる環境が手に入ります。

募集要項

仕事内容
営業事務 ◎創業71年/年間休日125日/賞与年2回
お客様への訪問で頻繁に外出する営業に代わり、社内での商品の受注業務や見積書作成、商品の出荷指示などに携わります。社内システムや作業手順などはマニュアルがあるので、未経験でもスタートしやすいです。

<具体的には…>
■受注業務
お客様からの商品の注文の受け付け。FAXやメール、電話などで依頼が寄せられます。

■発注業務
自社の在庫を確認。無い場合は、仕入先のメーカーに発注します。

■出荷指示
商品をお客様先へお届けする、出荷指示。

■見積書作成
お客様に提出する見積書の作成。1日あたり30~40件を対応します。

※基本的にお客様1社につき営業・営業事務が一人ずつつきます。一人あたりの担当社数は50~60社。注文の頻度や量はお客様によって異なります。

<仕事のポイント>
◎確認はしっかりと。
当社の仕入先メーカーは、約300社。膨大な種類の部品を取り扱っています。注文は多岐にわたるので、しっかり内容を確認することが大切です。さらに、メーカーによって当日出荷の発注の締め切り時間や発注連絡方法が異なるため、スピードを大事にした上で、正確な作業が求められます。

◎研修もしっかりと。
入社後1ヶ月間は、週2~3回、当社の総合カタログを見ながら商品知識を身につける勉強会を先輩社員とマンツーマンで実施。『モーターはどこに使われる?』『ベアリンクの素材は?』などを理解できるまで、じっくり時間をかけてお付き合いします。それ以外の業務は経験豊富な営業事務の先輩が担当でつきますので、ご安心ください。

◎交渉にも挑戦。
商品の知識もつきお客様対応ができるようになれば、コミュニケーションの幅も広がります。例えばお客様からの『もっと安くしてほしい』という交渉に、『これくらいなら下げられます』という対応もできるようになります。
応募資格 学歴不問 <職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎!>
◎これまでの経験は一切問いません。興味を持たれた方は、ぜひご応募ください!
募集背景 当社は、自動車、スマートフォン、半導体工場などあらゆるモノづくりの現場に必要不可欠な精密機械部品を販売している会社です。お客様は工場内の自動化・省力化に積極的に取り組んでおり、注文依頼も増加しています。大手メーカーとの取引も多く、今後も依頼に迅速・丁寧に対応していく上で、忙しい営業に代わって社内での受発注をサポートしていただく方が欠かせません。そこで新たに営業事務を募集します。
雇用形態 正社員
※試用期間3ヶ月。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
■本社/東京都台東区台東2-30-5
■川口支店/埼玉県川口市青木4-1-7
■仙台支店/宮城県仙台市若林区六丁の目西町1-56
■鹿島営業所/茨城県神栖市大野原1-3-25 A

※勤務地は希望を考慮します。
交通
■本社/JR山手線「御徒町駅」より徒歩8分
■川口支店/JR京浜東北線「川口駅」よりバスで10分
■仙台支店/仙台市地下鉄東西線「六丁の目駅」より徒歩5分
■鹿島営業所/JR成田線「小見川駅」より車で18分 ※マイカー通勤OK
勤務時間 8:45~17:30(実働7時間45分)
給与 月給20万3100円以上

※経験・能力を考慮して、決定いたします。
※上記金額には、1ヶ月の固定残業代30時間分(3万9,600円以上)が含まれます。
 残業時間が30時間に達していない場合でも30時間分全額支給しております。
※30時間超過分は別途支給します。
年収例
320万円(月給+賞与年2回)/20代・入社2年目
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(6日)
■年末年始休暇(12月29日~1月4日)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月 ※昨年実績4ヶ月)
■交通費支給(月5万円まで)
■各種社会保険完備
■時間外手当(月30時間以上から支給)
■役職手当
■家族手当
■制服貸与
■社員旅行
■退職金制度(勤続3年以上が対象)
転職者の声(元エステ業界・女性) 以前はエステ業界で働いていました。当時はかなり忙しかったので、プライベートも大切にしたいと考え、2年前にエン転職を通じて当社に入社しました。部品や事務の知識は一切ありませんでしたが、周りの先輩や営業が丁寧に教えてくれたので、安心でしたね。仕事が終わってから友人と食事に行くことも増えました。また完全週休2日制の土日休みなので、週末にエステに行くなど自分磨きもできています。仕事ではお客様に頼られるやりがいを感じ、プライベートも大切にできる。そんな仕事も自分も大切にできる職場だと思います。
配属部署で働く社員 未経験者の受け入れ態勢を万全にしております。それは未経験から入社した先輩が教えてくれるからです。気軽に相談しやすい環境が整っており、わからないことはその都度、先輩社員が1からしっかりと教えてくれます。

チームワークを大切にしているので、コミュニケーションは活発。和やかな雰囲気で仕事に取り組んでいます。また、年1回慰安会を開催し、部署のみんなで焼肉を食べに行ったりしています。仕事はしっかりと。息抜きをするときも、しっかり楽しい思い出を作れる環境です!
転職・求人情報イメージ1
何度か経験するうちに自然と業務に慣れ、スピードも早くなっていきます。もちろんわからないことは先輩に質問してくださいね。
転職・求人情報イメージ2
各支店のスタッフは8名前後。顔と名前はもちろん人柄まで深く知った上で業務に取り組めるので、どの支店も和やかな雰囲気です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

“伝導機”の専門商社である同社。伝導機とは様々な機械を動かす部品のことで、自動車・スマートフォン・半導体工場など、日本の“モノづくり”の現場には欠かせないもの。実際、大手メーカーの工場の機械の部品に、同社の扱う部品が使われるケースも多いです。

特に近年、モノづくりの現場はロボットを導入したオートメーション化が進んでいます。これは、生産や出荷を機械で行なうというもの。スピード化やコスト削減に向けてロボットの導入が進む中、同社への依頼も右肩上がりに増えています。特に同社は長年の実績から商品のバリエーションが多く、さらにメーカーと協力し、既成品の部品を加工・カスタマイズして出荷するという柔軟な対応が可能。そのため取引先から重宝され、安定した経営が続いているのです。工場のオートメーション化という流れに、歴史に裏打ちされたノウハウや実績で対応できている同社。今後さらなる成長が期待できると感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがいお客様と電話でやりとりをすることも多いです。企業ごとに担当がつくため、やりとりをしているうちに関係性が深まっていきます。「今日は声のトーンが低いですが、お疲れですか?」と気遣ったり、「今日は特に声が明るいね」と声を掛けていただいたりするなど、顔なじみならぬ“声なじみ”になることも。「いつもありがとう」「助かるよ」といった言葉をいただいた時には、自分の仕事の意義を実感できるでしょう。

また営業と二人三脚でお客様に対応します。たとえば以前、お客様が希望する納期とメーカーが対応できる納期に2ヶ月ほどのズレがあったそうです。営業が納期を調整し、営業事務がお客様のフォローをしてお客様にご納得いただいた時には、営業・営業事務一緒に課題を解決できたという達成感を得られたとのことでした。
厳しさ商品はすべて品番で管理しています。品番は3~4桁のものもありますが、長いもので英数字を含めて10桁数以上のものもあるそうです。そういった複雑な品番を1文字でも間違えてしまうと、まったく違う商品が発注されてしまうことになります。ミスにより商品のお届けが遅れ、お客様の事業に大きな迷惑をかけてしまうことも。そういった際は営業が代わりに謝罪をしたり倉庫から商品を届けたりと、社内外に大変な影響があります。テキパキ業務を進めつつ、丁寧かつ慎重に確認作業をするなど、プレッシャーの大きい仕事でもあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人忙しい営業に代わり、お客様からの注文に対応します。電話でのやりとりも多いため、相手を気遣った対応ができる方や、「どうすれば営業の負担が減るか」などを自分で考えて行動できる方。また型番をチェックして発注する業務も発生するため、細かな仕事を慎重に進めることができる方に向いています。
向いていない人「急に機械が壊れたから、早急に部品がほしい」というお客様も多いです。営業がすぐに対応できないこともあるため、先輩に対応を質問して自分で仕入先のメーカーに早急な対応を依頼することもあります。臨機応変な対応が苦手な方や、言われたことだけこなしたい方には向いていません。

会社概要藤川伝導機株式会社

設立 1950年2月(昭和25年)
代表者 代表取締役社長  藤川 文男
資本金 1億2200万円
従業員数 148名(2018年8月現在)
売上高 113億3,800万円(2017年6月期実績)
108億8,900万円(2016年6月期実績)
107億900万円(2015年6月期実績)
事業内容 伝導機器、搬送機器、油空圧機器、省力関連機器、FA機器等の総合商社
事業所 本社/東京都台東区台東2-30-5

川口支店/埼玉県川口市青木4-1-7
蒲田支店/東京都大田区東六郷3-24-22
大和支店/神奈川県大和市下鶴間2776-6
八王子支店/東京都八王子市高倉町32-13
仙台支店/宮城県仙台市若林区六丁の目西町1-56
富士支店/静岡県富士市永田町1-108-1
名古屋支店/愛知県名古屋市中川区野田2-340
高崎営業所/群馬県高崎市江木町1339
茨城営業所/茨城県笠間市石井1444-1
北上営業所/岩手県北上市上野町5-26-9
長野営業所/長野県千曲市上徳間191-3
大阪営業所/大阪府吹田市千里山西6-34-10
越谷物流センター/埼玉県越谷市流通団地1-1-19
関連会社 藤川機電設備(上海)有限公司
主要取引先 (株)椿本チエイン、三菱電機(株)、NTN(株)、(株)不二越、鍋屋バイテック(株)
日本トムソン(株)、オイレス工業(株)、大同メタル工業(株)、SMC(株)、三ツ星ベルト(株)
協育歯車工業(株)、(株)岩田製作所、ミネベア(株)、(株)メイキコウ、ハンマーキャスター(株)
(株)ナンシン、ニッタ(株)、オザック精工(株)、(株)日立製作所、日本ポリペンコ(株)
(株)荏原製作所、オリエンタルモーター(株)、(株)TAIYO、オムロン(株) 等
企業ホームページ http://www.f-d.co.jp/
採用ホームページ 藤川伝導機株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/f-d_saiyo
藤川伝導機株式会社 ~営業採用ページ~ 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/fd-saiyou

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接 ★一般常識テストも実施します。
STEP3
二次面接 ★適性検査も実施します。
STEP4
内定
※ご応募から内定まで、2週間程度を予定しています。
※面接日・入社日はご相談に応じます。9月中の入社も可能です。
応募受付方法 『エン転職』を通じて、ご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ■本社
〒110-8566
東京都台東区台東2-30-5

■川口支店
〒332-0031
埼玉県川口市青木4-1-7

■仙台支店
〒984-0011
宮城県仙台市若林区六丁の目西町1-56

■鹿島営業所
〒314-0144
茨城県神栖市大野原1-3-25 A
連絡先 【本社】
〒110-8566
東京都台東区台東2-30-5
担当採用担当
TEL03-3834-6032
個人名の表記について
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