勤務地
業種
特長
人事・労務、総務と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 総務（人事面・労務面・経理面のサポート業務）◎残業月10～15時間 当院に勤務しているスタッフは27名。人事、労務、経理、その他サポート業務をお願いします。＜業務詳細＞ ■人事・労務 ・勤怠管理 ・給与、交通費支給（給与計算は、社労士に取次ぎ） ・理学療法士、柔道整復師、看護師などの採用に向け、求人業者の選定、掲載、面接準備といった採用業務 ・就業規則の管理・更改 ・各種社会保険の手続き（役所などでの手続きは、社労士に取次ぎ） ■経理 ・口座の入出金管理 ・請求書管理、支払 ■総務 ・先生の出張の際、大学医局・一般派遣会社に対して代診医師の申し込み ・休診や代診などの診察情報を、ホームページやSNS上に掲載、更新 ・社内SNSによる各部署への情報共有、伝達、調整 ・患者さま向けの配布物作成 ※その他、院長のスケジュール管理、来客対応なども行なっていただきます。 ＜仕事のポイント＞ ■サポート体制 専門的な知識が必要な、給与計算・社会保険手続きは社労士にお任せします。関連業務で不明点があっても、すぐに連絡可能。また、経験豊富なパートさんが、週2回、手伝いに来てくれます。 ■仕事の進め方は自由 期限などと照らし合わせながら、優先順位を決めます。細かく指示されることも、監視されるようなこともありません。隣の席に座る同僚に気を使うなんてこともないため、気楽に仕事ができます。残業も普段はあまりありません。 ■業務に集中できる 病院の2階にあるマンションの1室には、あなたとパートさんのデスクが並び、専用のMacパソコンを1台支給します。院長やスタッフは、診察時間中は別フロアで働いているため、日中はほぼ一人で作業。冷蔵庫も完備で、音楽を聞いたり、自分のタイミングで休憩したりと、まるで自宅で仕事をしているような感覚で仕事ができます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK
■事務の経験をお持ちの方 ┗Word・Excelを使ったデータ入力（SUM関数を使った計算）、資料作成ができる方を想定。 ◎業種未経験、歓迎！ ◎学歴、ブランク不問。 ※医療業界での経験は問いません。 |
| 募集背景 | 船橋市習志野台で、地域に密着した医療を提供している当院。治療面での信頼や実績はもちろん、動画や画像を見せながら病気や薬のことを説明するなど、IT技術を活用した取り組みを行なっています。また、病院スタッフが働くうえで不便な部分は新しいシステムをつくって改善するなど、安心して働ける環境づくりにも注力。おかげさまで、昨年には開業10周年を迎えることができました。 今回募集する事務職は、病院スタッフが安心して働くために欠かせないポジション。これまで対応してくれていた方が退職することになったため、後任の方をお迎えしたいと思っています。マンツーマンでしっかりと引き継ぎますので、安心してご応募ください。 |
| 雇用形態 |
正社員
■正社員※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
■習志野台整形外科内科／千葉県船橋市習志野台2-16-1 グランデュオ上野2F
◎転勤はありません。 ※病院の上にあるマンションの1室が仕事場になります。 交通
新京成線「高根木戸駅」より徒歩7分
|
| 勤務時間 | 10:00～19:00（実働8時間、休憩1時間） ◎残業は月に10～15時間ほどです。 |
| 給与 |
月給22万円以上 ◎別途、年2回の臨時賞与があります。 ◎時間外手当は、1分単位で支給します。 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 年収例
330万円／34歳（入社3年）
|
| 休日休暇 | ＜年間休日125日、5日以上の連続休暇取得＞ ■完全週休2日制（土・日）、祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇（7日） ■年末年始休暇（7日） ■有給休暇 ■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（4月） ■臨時賞与年2回（8月・12月） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（1分単位で全額支給） ■退職金あり（勤続3年以上） ■仕出し弁当（一部補助あり） ■社員旅行（隔年に1度、大分旅行・家族も参加可能なバーベキューイベントなどを実施） ■私服勤務OK ■セミナー・資格取得費用一部助成制度あり 【ちょっとユニークな取り組み】 「健康タイムカード」を導入しています。このシステムでは専用歩数計を社員証替わりに使用し、勤怠管理とともに歩数などの健康情報も取得。社員の健康管理を可能にしたシステムです。こちらを元に、歩数の多い社員などを表彰する制度など医療機関ならではの取り組みをしています。 |
| 引継ぎについて | 引継ぎ期間は、1ヶ月程度を予定。ひとり立ち後も自信をもって業務に取り組めるよう、現任の事務スタッフがマンツーマンでしっかりと引き継ぎます。 まずは、月のルーティン業務を覚えることから始めましょう。例えば、給与支給業務。給与の締めは毎月10日です。勤怠の打刻漏れなどの確認と締めを行ない、社労士へ引き継ぎ。2～3日で戻ってくるため、チェック後に入金処理を実施。25日には、スタッフへの給与が振り込まれるようなスケジュールです。その他の、採用業務など随時発生するような業務は、その都度教えます。分からないことがあれば、院長やパートさん、社労士、税理士の方にも質問できるので安心してください。 |
| 配属部署 | あなたとパートさんが所属する部署には、外部の担当税理士・社労士の方がサポートとしてついてくださいます。院長は、診療時間中は別フロアにいますが、休憩時間中などは2階にあがってくることも多いです。その時間に、質問や確認といったコミュニケーションをとりながら仕事を進めることができます。病院スタッフも、時々様子を見に来てくれるなど、気さくなスタッフばかりです。 |
| 会社名 | 医療法人社団NICO |
|---|---|
| 設立 | 2017年6月（医療法人として認可） |
| 代表者 | 理事長 宮川 一郎 |
| 資本金 | 医療法人のため、ありません。 |
| 従業員数 | 27名（2018年8月） |
| 事業内容 | 整形外科・内科・リハビリテーション科・スポーツ整形 |
| 事業所 | 〒274-0063 千葉県船橋市習志野台2-16-1 |
| 関連会社 | 株式会社メディカクラウド |
| 患者様と向き合う時間を長くする取り組み | 限られた診察時間内で、説明出来るようにiPadで病気の事・治療方法・薬の飲み方や使い方を絵や動画を使って説明しております。また、iPadを使った問診票の記入を行っております。手書きで書かれた問診票を電子カルテに転記する時間を削減することで、診療時間をより患者様と向き合えるようにしております。 |
| 企業ホームページ | http://narashinodai.jp/ |
医療法人社団NICO 習志野台整形外科内科の総務（人事面・労務面・経理面のサポート業務）◎残業月10～15時間（898048）の転職・求人情報は掲載を終了しています。