事務◎未経験歓迎!転勤なし!トップから学べる環境!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/08/23 - 2018/10/03)
事務◎未経験歓迎!転勤なし!トップから学べる環境!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
“縁の下の力持ち”の先にある、主役級の活躍を。
事務といえば、営業メンバーに頼まれた資料作成を行なったり、オフィスで発生する細々とした雑務を手がけたり…と、縁の下の力持ちとして活躍するのが一般的。もちろんそうした仕事も大切ですが「もっとやりがいのある業務で成長を感じたい」と思っているのなら、当社の事務がおすすめです。
実は、定番商品の在庫量を管理していくことで、利益を生み出すこともあるんです。他にも配送料の交渉をして利益率を上げたという実例も。
なぜ、これほどの活躍ができるのか。それは事務も会社の一員として全体の流れが見えるようにしているから。ビジネスパーソンとして必要な知識も、事業の仕組みも、理解を深めて働けるのが、当社の特徴。社長にだって直接質問できる距離の近さです。
もちろん、会社の利益を上げることができれば、自分の給与や賞与にも反映されていきます。誰かのサポート役で終わるのではなく、自分自身が会社の利益を生み出す存在に。そんなやりがいある事務スタッフの道を、ここで歩み始めてみませんか?
募集要項
仕事内容 |
事務◎未経験歓迎!転勤なし!トップから学べる環境! のぼりや看板などの企画・製作を手がける当社にて、事業がスムーズに進むように事務業務全般をお任せします。
<具体的な業務内容> ■電話対応 新規のお客様からのお問い合わせや、仕入先からのご連絡など、1日20~30件の電話がかかってきます。担当の営業メンバーに取り次ぎをしたり、わかる範囲の質問であればお答えしたりと、臨機応変に対応していきましょう。「問い合わせのとき、すごく感じが良かったので」と新規のお客様から嬉しい言葉をいただくこともあります。会社の窓口として明るく気持ちの良い応対をお願いします。
■書類作成 請求書や出荷指示書など、各種書類作成もお任せします。飲食店チェーンなど配送先が多い場合は、お客様企業全体の請求書とあわせて、店舗ごとの明細書を作っています。これは「どうしたらお客様がやりやすくなるか」を考えてのこと。基本的にはフォーマットが決まっていますが、「もっとこうした方がいいのでは?」というアイデアがあれば、遠慮なく提案してください。
■在庫管理 お客様がデイリーで使う定番商品(テーブル上に置くアクリルケースなど)は、常時倉庫に在庫を確保しています。実は、月々の数百万円の売上は、在庫管理から生まれているのです。「新規店舗のオープンで在庫分が出てしまいますが、どうしましょうか?」と、営業メンバーが見落としがちなところをフォローする動きをしてくれるようになると大変助かります。
※気持ち良く働ける環境づくりも事務スタッフの仕事の一つです。毎朝15分間、オフィスの清掃をしています。また、毎月2回朝早めに出社して、みんなで地域清掃も行なっています。17年以上続けてきたものですので、あなたにもぜひ協力してもらいたいと思っています。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問<業種・職種未経験、第二新卒歓迎> ■Excel、Word、PowerPointで資料作成ができるレベルのPCスキル ※Excelで簡単な関数入力ができる方を想定しています。
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募集背景 |
創業以来、のぼりや旗、タペストリーなど、店舗やイベント会場などに用いられる、販売促進アイテムの企画・製作を行なっている当社。発送まで一貫して担当しているため、小回りの利く対応力が当社の強み。おかげさまで地域密着の個人店から大手外食チェーンなど、様々な企業からお声がけをいただいています。今回、当社にて長年活躍してくれた事務スタッフが前向きな理由で卒業することになりました。そこで彼女から業務を引き継ぎ、一緒にこれからの当社を盛り上げてくれる新しい仲間を募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※入社後6ヶ月間は試用期間となります。その間の給与・福利厚生などに変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都板橋区仲町17-7 ※転勤はありません。
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勤務時間 |
8:45~18:00(実働8時間、休憩1時間15分) ※残業時間は月平均15時間程度(1日あたり1時間以下)です。 ※毎日8:45~9:00の15分間は、オフィスの清掃をします。 |
給与 |
月給24万円以上 ※上記月給額には、一律支給のみなし残業手当(30時間分、4万3200円/月)を含みます。万が一、超過した場合には別途手当を支給します。 ※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。
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休日休暇 |
■週休2日制(土・日※月により1~2日の土曜出社があります。8月は全て休み、11月は1~2回休みと変動します) ■祝日 ■年末年始休暇(6日) ■夏季休暇(2日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年1回(4月) ■賞与年2回(7・12月※昨年度実績2ヶ月分) ■交通費支給(上限3万円/月) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■出張手当 ■家族手当(配偶者:5000円/月、子ひとりにつき1万5000円/月) ■財形貯蓄 ■社員持株制度 ■社員旅行 ■予算達成ランチ会 ■私服勤務可 |
配属部署 |
現在、事務として働いているのは、正社員1名、派遣スタッフ2名です。いずれも女性(30~50代)で、結婚・出産を経験しているメンバーもいます。
正社員のメンバーが10月に卒業する予定なので、入社後は彼女から仕事を引き継いでいただきます。基本的な業務はフォーマット化されているので、まずはデータをまとめるなど、ルーチンワークを中心に担当。徐々に「この数字が示すものは?」といった疑問が出てくるでしょう。面倒見の良いメンバーばかりで、和気あいあいとした雰囲気なので、気になることやわからないことは、先輩スタッフや社長にもすぐに聞いて学んでいってください。 |
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