| 仕事内容 | 事務スタッフ（求人広告の発注票の管理を担当） ご覧になっている『エン転職』の求人広告の発注票（制作依頼票）の管理をメインにお任せします。発注された内容を見ながら、広告の制作担当者に案件を割り振っていただきます。やることはシンプルですが、発注数が多いためテキパキと効率的に進めることがポイントです！□■割り振りの流れはこんな感じです■□ ▽営業から寄せられる発注票を確認。内容にヌケモレがないかなどをチェックします。 ▽割り振りルールをもとに、納品日時・案件内容などを見て、制作担当者を決定します。 ▽制作担当を決定したら、「担当決定メール」を送信して完了です。 ※すべて専用のシステム画面で行ないます。1日100件ほどの案件を2～3名で分担しながら担当します。 □■ピッタリの組み合わせを考えます■□ 案件の割り振りをする際は「誰のスケジュールが空いているか」はもちろん、募集する職種・業界などを考慮して制作担当者を決めます。「アパレルブランドのデザイナー募集か！これは業界通の△△さんにお願いしよう」「エンジニア募集は、ベテランの□□さんにしよう」など、制作担当の得意分野なども考慮して割り振ってください。洋服をコーディネートするように、組み合わせを考える面白さがあります。 □■未経験からスタートした先輩ばかり■□ 入社後は先輩がマンツーマンでつき、割り振りに用いるシステムの使い方や発注票の見方などを教えます。『エン転職』のサイトや求人広告についても学びましょう。仕事自体は1～2ヶ月もあれば1人でできるように。その他、動画研修サービスも利用可能。タスク管理やExcelスキルなども学べます。 ※現時点で、事務経験やPCスキルに自信がない方もご安心ください。実はこの仕事、先輩もみんな未経験スタートでした。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問 ＜未経験・第二新卒者歓迎＞ ■基本的なPCスキル（ネット検索やメール送信ができればOK） ⇒事務の経験や業界経験は一切問いません。未経験スタートの方、歓迎です！「オフィスワークをはじめたい」という方、ぜひご応募ください。 ※離職中の方、育児が落ち着いて仕事復帰したい方、歓迎いたします。 ※元アパレル販売、美容・エステスタッフ、百貨店の販売員、看護師、受付など、全く別の業界・別職種からの転職者が多いです。 |
| 募集背景 | ＜依頼増加に伴い、複数名を募集します＞ 現在、景気好調につき「エン転職」に掲載する求人が非常に増えている状況です。それに伴って急拡大しているのが、求人広告の制作を担う制作部。今回募集する事務スタッフは、求人広告の「制作の起点」となる大切なポジション。現在女性リーダー率いる10名のチームで対応しているのですが、発注量の増加に対して人手が足りていません。そこでこのたび、事務スタッフを新たにお迎えすることとなりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※正社員（総合職）への切り替え実績あり。 |
| 勤務地・交通 |
東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F（転勤なし）
◆通勤に便利なオフィスです◆ オフィスは西新宿駅に直結しているビルに入っています。高層ビルが立ち並ぶオフィス街で、ビルの地下にはさまざまな美味しいお店が入っています。先輩もみんな美味しいお店に詳しいので、オススメのランチスポットなどをぜひ聞いてみてくださいね！ 交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分 各線「新宿駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ◆残業時間は月20時間以下！◆ 当社では、基本的に契約社員の方に残業をお願いしないようにしています。発注が立て込んだタイミングで30分～1時間ほど残ることもありますが、月20時間を超えることはありません。 |
| 給与 |
月給20万円 ・上記金額には33時間分の固定残業代（4万円）が含まれています。 ・固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日123日＞ 完全週休2日制（土・日） 祝日 夏季休暇 年末年始休暇（一部計画年休） 有給休暇 慶弔休暇 生理休暇 産前産後休業 看護休暇 介護休業 |
| 福利厚生・待遇 | 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 通勤手当（月3万円まで） 結婚お祝い金 定期健康診断 健保組合提携の保養施設利用 私服勤務OK ＜オフィス環境をご紹介＞ オフィス内分煙（デスク禁煙／喫煙室あり） 冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり 飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由！ トイレは温水洗浄装置完備 社内図書館（ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます！） 昼食の社内販売（日替わり／500～700円程） 手づくり菓子・調理パンの社内販売（1個100円） ◆服装はカジュアルOK！髪型・ネイルも自由です◆ 今回のポジションは100％内勤ですので、完全な私服で大丈夫です。Tシャツにデニム、スニーカーで問題ありません。明るい髪色、ピアスも大丈夫！夏場のビーチサンダルや短パンはご遠慮いただいていますが、決まりはそれくらいなので、あとはご自由にどうぞ。 |
| 配属部署 | 『エン転職』の求人広告を制作するコピーライター、企業への取材を担当するディレクター、校閲などを担当する制作事務が在籍する「制作部」へ配属されます。平均年齢は20代後半。男女比は半々で半数以上が中途入社です。受発注管理チームでは、男性マネージャーのもと、女性リーダーとスタッフ10名が活躍しています。 ほぼ全員が事務未経験者。アパレル販売員、美容部員、販売スタッフなど前職も様々です。「やりがいある仕事に挑戦したい」「仕事とプライベートを両立したい」といった志望動機が多いです。面倒見のよい先輩が多いので、気軽に頼ってくださいね。 ※企画部でも同様のポジションがあり、そちらへの配属も可能です。 |
| 教育制度について | 入社後は、実務を通して先輩が仕事を教えるほか、『エンカレッジオンライン』というオンライン上での様々な研修を受けられます。社外に有料販売している「実務に活きる」ビジネスパーソン向け研修サービス。ビジネスマナーやExcel・Word・PowerPointをはじめとするPC操作の基本からコミュニケーションスキル、ビジネススキルまで200以上の講座が無料で受け放題！働きながら自分のスキルを伸ばせます。 |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2023年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3380名 【単体】1848名 （2023年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】677億1600万円 【単体】429億5100万円 （2023年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】45億7300万円 【単体】33億3100万円 （2023年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ 株式会社Brocante エン婚活エージェント株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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