- 【事業内容】
- ・アパート管理・マンション管理に伴う、設備等修繕業務・リフォーム・緊急修理対応 ・管理会社が定休時の電話受付代行業務
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 営業事務 ★残業少なめ│会社で有休取得を奨励しています！ アパートやマンションの管理会社さまから依頼を受け、定期点検作業や、水回りやリフォームなどの修繕工事を担う当社。あなたには、当社で電話対応、点検の予定調整などを担う営業事務としてご活躍いただきます。【 具体的には 】 ■定期点検作業のスケジュール管理 予定通り契約済み物件を保守点検していくには、お客さまへの事前連絡や通知、報告が必要です。毎月実施する作業もあれば、三年に一回実施となるものもありますので、それらをパソコンのデータをみて処理。必要に応じ日程変更やデータ内容の修正を行います。このとき、外注さんへ依頼する案件は外注さんとの調整も行います。 毎月中ごろには再来月の予定を確認し客先へ実施を連絡。了解を頂いた後、通知文の作成とその配布日程を割り振ります。通知後は入居者さまの在宅・不在の連絡がきますので、それを客先・自社・外注さんへ連絡します。 ■見積の作成と受注確認 定期点検の結果、改修工事が必要な場合があります。難しい見積は営業が作成しますが、ごく簡単な見積は営業に代わって作成します。作成後担当営業に渡し、内容が大丈夫なら客先へメールかFAXで送信。一定期間後に「その後いかがでしょうか？」といった客先への問い合わせをします。 ■報告書の作成と送付 作業内容を報告書にします。これらをメールや宅配便で送付します。ものによっては関係者の押印が必要なものもありますので、必要に応じそれらの御案内もします。 ■入居者さまからの電話対応（コールセンター部門） 「水が漏れている」「お湯が出ない」「鍵をなくした」など、入居者さまから直接問い合わせを受けることもあります。詳細を伺い、管理会社さまに報告。その後、依頼が仕事につながるケースもあります。入電は1日に2～3件です。※クレーム対応係ではありません。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜高卒以上｜事務経験、不問＞ ■基本的なPCスキル └Word、Excel、ネットなどに抵抗が無ければＯＫ！ ■何らかの社会人経験をお持ちの方 └取引先や入居者さまと電話でお話します。事務以外にも営業や接客、販売など活かせる経験は多いです。 ◎職種・業界未経験の方、第二新卒の方、就業ブランクのある方、歓迎します！ |
| 募集背景 | ■一緒に、当社の事務チームをつくっていって欲しいんです。 アパートやマンションの管理会社さまを取引先に、様々な修繕工事を請け負っている当社。管理会社さまや入居者さまからの連絡を受付け、工事スタッフへの仕事の引き継ぎを担う営業事務は、会社の要です。 今後も社員が無理なく働くために、残業時間を減らしたり希望休をもっととりやすくするなど働きやすさの向上を図りたい考えです。そこで今回の募集。人員強化のために新しい仲間を1名お迎えします。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間：3ヶ月）※試用期間中の給与は月給18万円～22万円となります。 └その他の待遇に差異はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社／埼玉県白岡市西4-3-10 ◎転勤はありません。
交通
◎マイカー通勤可、駐車場完備
■本社／JR湘南新宿ライン、宇都宮線「白岡駅」より徒歩20分 |
| 勤務時間 | ■8:30～17:30、もしくは9:00～18:00 └いずれも、実働8時間。シフトは皆で調整し、協力をしながら決めています。 ◎残業は月10～15時間程度です。 |
| 給与 |
月給18万円～25万円（経験・能力を考慮し優遇） ※給与に関しては面接時に話し合いましょう。 ※上記金額には月20時間分のみなし残業手当2万5000円を含みます。 └それを超える残業代は、追加支給いたします。 ※3ヶ月の試用期間中の給与は月給18万円～22万円となります。 年収例
320万円／30歳（入社3年目）
420万円／40歳（入社3年目） |
| 休日休暇 | ■シフト制（月7日）／月1回シフトを決めています。 └メンバーで調整して月1～2回、連休にすることも可能です。 月7日の固定休みに加えて、有給休暇も取りやすい環境です。たとえば、「コンサートに行きたい」という理由で休んでもOK。「平日の方が空いていて遊びに行きやすい」という声も多いです。 ■冬季休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年1回（6月）※昨年度実績：1～3ヶ月 ■交通費支給（月1万円まで） └マイカー通勤可、駐車場あり ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■私服勤務（極端でなければ）髪型・髪色・ネイル自由 |
| 入社後の流れ | 入社後は1ヶ月ほど掛けて、仕事の大まかな流れを学べます。定期的な作業をサポートする班と、スポット的な工事依頼をサポートする班に分かれています。定期班の仕事を主に覚えつつ、スポット班のやっている仕事もちょっと意識して、という感じです。全ての作業を処理できるようになるまでは1～2年ほどを要します。 |
| 会社名 | 株式会社TreasureVit |
|---|---|
| 設立 | 2007年7月 |
| 代表者 | 代表取締役 鈴木 真琴 |
| 資本金 | 300万円 |
| 従業員数 | 16名（2019年1月現在） |
| 売上高 | 1億4940万円(2017年6月期実績) 1億3870万円(2016年6月期実績) 1億880万円(2015年6月期実績) |
| 事業内容 | ・アパート管理・マンション管理に伴う、設備等修繕業務・リフォーム・緊急修理対応 ・管理会社が定休時の電話受付代行業務 |
| 事業所 | 【本社】 〒349-0205 埼玉県白岡市西4-3-10 |
| 企業ホームページ | http://www.treasure-vit.com/ |
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