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株式会社飛鳥エンジニアリングプラント設計会社の総務|残業ほぼなし・完全週休2日制(土日)(894949)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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プラント設計会社の総務|残業ほぼなし・完全週休2日制(土日)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/08/09 - 2018/09/19)

プラント設計会社の総務|残業ほぼなし・完全週休2日制(土日)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
総務が不在だから、皆が兼務して頑張ってくれています。
1990年に創業した当社には、バックオフィスの社員がいません。プラントの設計会社なので、設計・解析と営業の社員を増やし、皆で分担して事務業務をこなしていたのです。でも、業績が好調になるにつれ、事務の仕事との両立が難しくなりまして。社員たちは、メイン業務の時間を割いてまで頑張ってくれています(泣)

当社は、設計・解析力が取引先に評価されて成長した会社です。社員の皆には本業の設計に専念してほしい。だから、初の総務募集に踏み切ったのです。皆の事務業務を引き取ってもらいますが、もちろんあなたに無理はさせません。

請求書の発行や経費精算、社労士や経理士とのデータのやりとり…主な仕事はこのあたり。あなたが定時に退社できるよう、業務量は配慮しますのでご安心ください。毎週土日もキッチリ休めます。

就業時間内にいてくれるだけで大助かり。プラント設計に専念できるから、事業もさらに大きくできます。皆を助けてくれる…という方、心からお待ちしています。

募集要項

仕事内容
プラント設計会社の総務|残業ほぼなし・完全週休2日制(土日)
■□当社初の総務として、各部門をサポートしてください。
当社は、プラントの設計を手掛ける会社。大手プラントメーカー各社が取引先です。あなたには、当社初のバックオフィス部門となる総務での仕事をお任せします。これまでは設計や解析、営業の社員が分担していた事務業務。それらを引き継ぎ、各部門が本業に専念できる環境づくりにチカラを貸してください。

<具体的な仕事内容は?>
■電話対応・来客対応
1日10件ほどの電話に対応。取引先の社名をまとめた表と照らし合わせ、関係部署に取り次ぎます。パソコン作業中などの手が空いていないときは、内勤の社員も電話に対応します。また、来客対応も担当。1日1件ほどです。

■経費処理の業務
銀行への振込みや、経費精算の業務をお任せします。例えば、通勤定期代の申請書を受け取り、給与口座に振り込んだり。3名の社員が月1回ほどの出張に行くので、交通費・ホテル代などを精算したり。社内の備品も発注します。

■社労士・経理士とのやりとり
社労士や経理士と資料をやりとりする窓口役にもなります。主に勤怠データを送信。社労士と経理士が給与計算をするためのデータです。その他、必要な資料の共有依頼があったときの対応もお任せします。

■請求書・注文書の作成
月10~20社ほどの請求書・注文書も作成します。フォーマットがありますから、数字や担当者名などを変更する程度。取引先にお送りして、業務は完了です。

<ちょっとした設計士の気分も>
事務業務に余裕がある場合は、設計図の作成のお手伝いもしてほしいです。設計担当から数字や文字、マークなどの変更指示があるので、依頼どおりに対応すればOK。設計ソフト・CADの使い方は入社後にお教えするので、ご安心ください。設計ソフトを操作し、ちょっとした設計士の気分を味わえます。
応募資格 学歴不問 <職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎>
■Word・Excelを使ったことがある方
└入力ができる程度でOK。実務での使用経験は不問です。
☆ブランクも問いません。
☆「仲間に感謝されるとやりがいを感じる」という方、歓迎します。当社初のバックオフィスの社員として、仲間から頼られ、感謝されるポジションです。
募集背景 大型生産設備プラントの配管設計を手掛けている、飛鳥エンジニアリング。千代田化工建設、日揮、JXエンジニアリングなど大手プラントメーカーが取引先です。ニーズがあれば国内外問わず案件に対応。そうした実績と経験豊富なベテランの存在を理由にお客様から選ばれています。事業が順調に拡大している今、バックオフィス部門を強化し、設計業務をサポートする体制づくりが必要となりました。そこで今回、初の総務を募集します。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/神奈川県川崎市川崎区南町1-8 林ビル川崎507
※転勤はありません。
交通
本社/JR京浜東北線・東海道本線・南武線「川崎駅」より徒歩9分
勤務時間 9:00~17:30(実働7時間30分)
※残業は月10~20時間以内です。
給与 月給20万円以上
※経験・能力を考慮し、給与額を決定いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■設立記念日休暇
■産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり)

【年間休日120日以上】
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■賞与年2回(7月・12月)◎昨年度実績1.5ヶ月分
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■職能手当
■役職手当
■出張手当
■家族手当(配偶者:月2万円、子ども一人:月5000円~1万円)※規定あり
■住宅手当(月2万円~3万円)※規定あり
■報奨金
■退職金
働く環境 あなたは初めての総務です。バックオフィスの統括は、管理営業の方が営業と兼務で担っています。社労士や経理士との窓口となり、取引先との書類関係をまとめ…と、大車輪の活躍。今回、あなたに業務の一部をお任せしたいと考えています。実務を経験してきた先輩が仕事をキチンと伝授。営業や設計、解析のメンバーも事務業務をこなしてきたため、教えられることは多いです。あなたひとりに負担がかからないよう、社員全員でサポートしますから、ご安心ください。

会社概要株式会社飛鳥エンジニアリング

会社名 株式会社飛鳥エンジニアリング
設立 2018年4月2日(創業:1990年2月)
代表者 代表取締役 櫻井 誠
資本金 2000万円
従業員数 36名
売上高 2億6000万円(2018年8月期見込み)
事業内容 ■プラント配管設計
配管計画、インフォメーション図作成、ローディングデータ作成、配管図作成、配管サポート図作成、配管熱応力解析、耐震計算、土建設計の構造計算及び図面作成、機器設計の計算及び図面作成
■CADによる図面入力業務
配管標準図の作成、PLOT PLAN・ELEVATIONの作成、FLOW SHEETの作成、機器図作成、ラインリスト・機器リスト作成、機械・建築・土木などの図面作成
■派遣業務
CAD・AUTO PIPE オペレーター、設計技術者、現場監査
■ソフトウェア開発
AutoCAD、AutoPIPE、AutoPIPE Nuclear、CAESAR-II、FLAP-II、Plant 3Dなど
事業所 【本社】
神奈川県川崎市川崎区南町1-8 林ビル川崎507
主要取引先 ・千代田化工建設株式会社
・日揮株式会社
・三菱化工機株式会社
・JXエンジニアリング株式会社
・日本化工機株式会社
・日揮プラントイノベーション株式会社
・東洋エンジニアリング株式会社
・千代田工商株式会社
・千代田システムテクノロジーズ株式会社
・三井E&Sエンジニアリング株式会社
・MHPSエンジニアリング株式会社
・株式会社高田工業所
・原電エンジニアリング株式会社
・東亜工業株式会社
・MHIプラント株式会社
企業ホームページ https://www.asuka-eng.com/
個人名の表記について
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  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
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