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オフィスサービススタッフ(総務)◎残業ほぼなし。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/08/09 - 2018/09/12)

オフィスサービススタッフ(総務)◎残業ほぼなし。
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
「こうしたい」も「こうなりたい」も、尊重します。
創業約200年、アウトソーシング事業を手がけるウィリアムズ・リーの日本法人である私たち。外資系企業といったクライアント先で、事務や総務のアウトソーシングサービスを手がけています。

郵便物の仕分け、集配などを行なう「メールルーム」、印刷やホッチキス留めする「リプロ」、文房具や名刺管理など総務全般を行なう「オフィスサービス」といった業務の一部からスタートしましょう。あなたの意志でどんどん幅を広げていただいてOKです。

採用担当の甲賀は、リプロ業務からスタートしています。さらにオフィスサービスの教育担当である平石は、メールルーム業務からステップアップしました。リーダーになると月給27万円以上になり、マネージャーになると月給38万円以上になります。リーダーへは早くて入社2年、入社5年でマネージャーになった社員もいます。さまざまな業務を担うゼネラリストを目指しても、現場のスペシャリストを目指しても、管理職を目指してもOKです。

経験は問いません。自らの意志でステップアップしていきたい方に最適な環境です。

募集要項

仕事内容
オフィスサービススタッフ(総務)◎残業ほぼなし。
希望や適性に応じて、「メールルーム(郵便物の仕分け、集配)」「リプロ(印刷やホッチキス留め)」「オフィスサービス(備品管理など総務全般)」の業務を少しずつ担当いただきます。

<具体的には>
・メールルーム
社内資料、郵便物、宅配便などの「受付」「仕分け」「お届け」「データ入力」など。社内申請のやり取りで必要になる書面もあれば、お客様の大切な商談で使われる書類を扱うこともあります。荷物の受け渡しを行なう際に、英語が必要な場合も。挨拶ができるレベルがあれば問題ありません。

・リプロ
プレゼン資料をはじめとした各種書類を印刷し、ホッチキスで留めたり、テープで綴じたりしています。大量印刷やコピーなども担っています。

・オフィスサービス
文房具の管理や注文、セキュリティカード管理、名刺の発注などを担っています。システムの問い合わせがあったり、「○○さんはどこの部署だっけ?」と人探しを依頼されたりと、オフィス内の「困った」を解決するサービス全般を提供しています。

◎意欲的に業務幅を広げていけます!
業務の質やスピードが高まってくれば、業務の幅を広げてOK。自ら「これをやってみたい」とリーダーやマネージャーに伝えてくださいね。

◎社内イベントも自分たちで企画しました!
丸の内エリアで働くウィリアムズ・リーの社員たちを集めた「丸会」を企画したり、社内交流を深めるために「社内報」の企画提案をしたり。社内のイベントも率先して考えていただいて良いですよ。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問 <職種・業種未経験者、第二新卒者歓迎> 
■基本的なPCスキルがある方
└メールの送受信、Excelの簡単な表計算ができるレベルでOKです。仕事にブランクがある方もご応募ください。

◎コミュニケーションをとることが好きな方、主体的に行動できる方、ぜひご応募ください!
◎英語を使う環境に抵抗がない方、歓迎します。ただ英語が話せないスタッフも活躍中です。
募集背景 1820年、イギリスで設立されたウィリアムズ・リー。世界中の数多くの企業から資料作成や事務業務全般を一手に引き受け、クライアントの事業拡大をサポートしています。約200年の歴史の中で実績を築き、今では世界中の約250社もの企業から頼りにされています。

ウィリアムズ・リーの日本法人として2001年に事業を開始したのが当社です。生産性の向上やコスト削減に真剣に取り組む企業が増えている中、当社への依頼は増加するばかり。今後もクライアントの期待に応えていくため、オフィスサービスを手がけるスタッフを6~7名採用することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間(3ヶ月)の給与や待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京都内のクライアント先(港区、千代田区、新宿区)

◎現状では外資系法律事務所、金融機関でのお仕事は決まっています。大手外資系企業内でのお仕事ですが、派遣という形ではなく請負という形です。指示系統も当社社員です。
◎引越しを伴う転勤はありません。
交通
勤務地により異なります。

◎四谷、六本木、丸の内、大手町など、主要駅から徒歩圏内の好立地です。
勤務時間 実働8時間(7:00~22:00の間でシフト制)

※残業はほとんどありません。
給与 月給23万円~25万円
※時間外手当を100%別途支給します。
※経験や能力を考慮して給与を決定します。
休日休暇 <年間休日:120日以上>

◎完全週休2日制(シフト制)
◎祝日
◎年末年始休暇(4日)
◎有給休暇(有給休暇の取得率はほぼ100%)
◎慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年1回(4月)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費(月5万円まで)
■時間外手当(1分単位で支給)
■深夜手当
■育児休業、時短勤務制度(男女ともに育児休業の取得実績あり)
■介護休業、時短勤務制度
■私服勤務可(ビジネスカジュアル/クライアント先による)
■社内交流イベント(年末に開催するYear-end Party、同期入社のメンバー交流会など)
配属部署 都内にあるクライアント先への配属となります。前職は、旅行会社の営業、ヘルプデスク、飲食、マスコミ業経験者など。男女比は社内全体で5:5、オフィスサービスでは6:4ほど。年齢も20代~50代までさまざまですが、30代の比率が高くなっています。
教育制度 OJTで先輩が仕事を教えていきます。わかりやすく指示を出しますのでご安心ください。慣れてきたら1人でクライアントとやりとりをするなど、さらに詳しく覚えていきます。クライアント先には当社のスタッフが多く在籍しておりますので、わからないことがあればすぐに聞くことができます。

【キャリアプラン一例】
アソシエイト(一般職)を1~2年ほど経験していただきます。その後はリーダーとなり、早ければ約半年~1年でスーパーバイザーへの昇格が可能。また、オペレーションマネージャー、アカウントマネージャーへとポジションが上がっていきます。

会社概要株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン

会社名 株式会社ウィリアムズ・リー・ジャパン
設立 2001年
代表者 代表執行役社長 マーティン・ スクラウザー
資本金 1000万円(日本法人)
従業員数 284名(日本法人) ※2022年7月現在
事業内容 ■印刷物購買代行業務
■ビジネス・プレゼンテーション資料作成
■ビジネス・コンピュータ・グラフィックス製作
■法人向けコピー・ルーム運営・管理
■法人向けメール・ルーム運営・管理
■各種付帯業務代行
事業所 ■本社/東京都品川区北品川4-7-35 御殿山トラストタワー 3階 Cozy Works Room5
企業ホームページ https://www.williamslea.com/jp/
個人名の表記について
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