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営業事務◎残業月平均20時間以内/創業61年の老舗企業の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/08/06 - 2018/09/09)

営業事務◎残業月平均20時間以内/創業61年の老舗企業
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
安定企業で、ながーく働く。
創業61年を迎えた当社。工業用パッキンと呼ばれるシール材の製造および販売を手がけています。工業用パッキンとは、工場で機械を動かしたときに液体や気体の漏れを防ぐために使われる部品のこと。産業が続く限り必要な消耗品のため、ニーズが途切れない部品なんです。

当社は、そんな工業用パッキンのシェアで国内トップクラスを誇る、日本バルカー工業の代理店。商品の信頼性も高く、長くお付き合いしているお客様ばかりのため、業績は右肩上がりです。

メリハリのある働き方をすることで、集中力をキープしてスムーズに仕事をしてほしい。そんな思いから、お菓子を持ち寄って、ちょっとした休憩を楽しむことも。また、GWや年末年始などに合わせて計画年休を設定するため、10日間程度の長期休暇を全員で取得できる年もあります。

安定した経営のもとで、メリハリをつけた働き方ができる。だから、気持ちにゆとりが生まれ、穏やかに働けるんです。あなたも、そんな当社でながーく活躍しませんか。

募集要項

仕事内容
営業事務◎残業月平均20時間以内/創業61年の老舗企業
当社の営業事務として、見積書の作成や電話応対などをお任せします。

【具体的には?】

■電話応対
お客様からの注文や問合せの電話に対応します。ときには、夕方の終業前に集中することも。社長を含め、メンバーみんなが協力して電話に出ますので、ご安心ください。

■FAX処理
FAXがデータ化されたものがパソコンに届くので、営業担当ごとの共有ファイルに振り分けます。内容を確認し、適切な判断をしましょう。所要時間は1つのデータにつき10分ほどです。

■見積もり対応
外出している営業のかわりに、見積もりの提出や納品の手配など、お客様に迅速に対応できるようサポートします。

■指示書の作成
FAXで送られてきた注文書の内容を指示書に反映させ、社内の製造部に渡します。「いつまでに○○を何個つくる」という内容です。1日のうち、3時間ほどは注文書や指示書の対応をします。

◎たとえば、外注の仕入れ先への見積もり依頼や、営業への連絡。お客様から注文がきた場合は、注文書を社内の製造部に出すか、外注に出すかなどを判断します。緊急性の高い案件に対応する場合は、お客様と電話でやり取りすることも。

■納品書、請求書の入力
注文書が届いた数だけ発生するため、日によって入力する量が異なります。

■その他
業務改善の提案もお任せします。たとえば書類のファイリング方法や書類フォーマット作成など。効率化できるアイデアは大歓迎です。

★ピークタイムは午前中。朝イチにはFAXデータが溜まっており、昼前には営業が帰社して業務を営業事務へ切り分けていくといったイメージです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<学歴・ブランク不問!業界、職種未経験、第二新卒、歓迎!>
■基本的なPC操作スキル(入力が問題なくできるレベル)
募集背景 工業用パッキンを取り扱う老舗企業として、昨年には創業60周年を迎えた当社。同業のメーカーと吸収合併し、営業部と製造部を併せ持つ商社となり4年ほどが経過しました。現在営業事務として活躍してくれている社員がまもなく定年退職してしまうため、後任として営業をサポートしてくれる営業事務のメンバーを新たにお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与は「給与」の項目をご覧ください。雇用形態は変わりません。
勤務地・交通
営業所:大阪市城東区関目2-12-13
◎転居を伴う転勤はありません/Uターン歓迎!

※大阪市内で新社屋建設予定のため、営業所は移転する可能性があります。
交通
京阪本線「野江駅」より徒歩11分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均20時間以下です。残業代は全額支給します。(3ヶ月の試用期間中は残業はありません)
※年に9回程度、土曜出社があります。その場合の勤務時間は9:00~15:00です。
給与 月給20万円~22万円+賞与年2回(昨年度実績:2ヶ月分)
※経験、能力を考慮のうえ決定します。
※試用期間中の給与は月給18万円となります。
休日休暇 <年間休日115日>
■週休2日制(土・日)※社内カレンダーに基づき、年に9回程度、土曜出社があります。
■祝日
■GW
■夏季休暇(4日)
■年末年始休暇(6日)
■慶弔休暇
■有給休暇
■5日以上連続休暇の取得可能

★有給について
年に3日間、みんなで一緒に有給を取れるように計画年休を設定。GWの最初の日などを全員で一緒にとる!と決めて10連休にするなど、その年のカレンダーによって決めています。
福利厚生・待遇 ■昇給(年1回/4月)
■賞与(年2回/7月・12月 ※昨年度実績:2ヶ月分)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(月2万円まで)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職能手当
■退職金制度あり
教育制度 入社後、試用期間である最初の3ヶ月間は、基本的に残業を発生させません。電話対応やFAX処理など、先輩社員が丁寧にお教えします。だいたい1~2ヶ月間ほどで主な業務を引き継ぐ予定です。指示書の記入やファイリング、業務改善など、全体の流れに応じて徐々にできることをお任せしていきます。
配属部署 現在、社員は全体で10名。 製造部が4名と営業部が6名で、そのうちの2名は元営業。現在は営業事務として活躍する60代の社員ですが、来年には定年退職してしまうため、しっかりと業務を引き継ぎ、後任をお任せしていきたいと考えています。わからないことがあれば、なんでも聞いてください。

会社概要株式会社三栄パッキン商会

会社名 株式会社三栄パッキン商会
設立 1961年(創業:1957年)
代表者 代表取締役 渡邊 久己
資本金 1000万円
従業員数 10名
売上高 2億8900万円(2017年度9月期実績)
2億6700万円(2016年度9月期実績)
2億5900万円(2015年度9月期実績)
事業内容 工業用パッキン製品の販売および製造
事業所 本社:大阪市東成区大今里西1-19-17
営業所:大阪市城東区関目2-12-13
採用ホームページ 株式会社三栄パッキン商会 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/saneipakkin
個人名の表記について
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