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株式会社勁草書房学会などの運営スタッフ(学術会議や企業講演会などを運営)(892636)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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学会などの運営スタッフ(学術会議や企業講演会などを運営)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/08/06 - 2018/09/16)

学会などの運営スタッフ(学術会議や企業講演会などを運営)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
あなたのサポートがコンベンションを成功裏に導きます。

募集要項

仕事内容
学会などの運営スタッフ(学術会議や企業講演会などを運営)
出版事業ではなく、コミュニケーション事業部への配属となります。学術会議や、企業(特に医薬品・医療機関関連)が主催する講演会やカンファレンスといった会議の運営を代行します。

<具体的には…>
下記2つの業務を、適性・希望に応じて分担して進めています。一応、担当は決めますが、協力し合って業務を遂行します。

■会議運営
学会(主に医学系)、医薬品メーカーなど企業が主催する講演会、入札で決まった案件(国の研究機関が主催する講演会ほか)などの運営を行ないます。基本的には、開催が決まったタイミングでお客様からご依頼を受け、会場手配などの準備から一貫して手がけます。

実際の運営はチームで対応。クライアントの方々と打ち合わせをしながら、会場選定、趣意書の作成等、座長・演者の方々へ講演の依頼状の送付(フォーマットはあります)。そのほか、当日の資料、妙録集・看板の制作、機材の手配など業務は多岐にわたります。また、それに掲載する広告の募集をしたり…と幅広い業務を担当。

参加者への連絡、当日の受付スタッフ等の手配や運営、予算の管理、終了後の報告書の作成、お礼状送付や収支報告などまで行ないます。また、同時通訳者の手配、翻訳なども業務のうちです。

※開催の1年以上前から準備を行なうことが多く、複数案件を並行して進めています。

■事務局運営
現在、複数の学会事務局業務を代行しています。会員数5000人規模のものから300人規模の学会が複数。会費徴収や、督促、機関誌の作成及び送付、委員会に出席し議事録の作成、認定資格などに関する問い合わせ対応などを担当します。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

<職種・業種未経験の方、歓迎いたします>※学歴不問
■ビジネスマナーがきちんと身についている方(心配りなどができる)
└医師、教授の方などと関わる機会が多く、礼儀・マナーは非常に重要なポイントとなります。

※学会運営に関心のある方、丁寧な仕事ができる方(相手を気遣ったコミュニケーションを取れる能力)、積極性、向上心のある方などを歓迎します。ぜひご応募ください。
募集背景 1948年、株式会社大和の出版部としてスタートした勁草書房。哲学・思想をはじめ、人文科学・社会科学分野を中心とした学術書の出版活動を続けています。

今回は出版事業部ではなく、コミュニケーション事業部での募集。学会運営事業を担っていただける方を若干名お迎えしたいと考えています。
雇用形態
正社員

正社員
※3~6ヶ月の試用期間があります。試用期間中の待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/東京都文京区水道2-1-1 大和・勁草ビル
※転勤はありません。
※全国各地で開催するケースもあるため、その際は下見や運営のために出張が発生します。
交通
東京メトロ有楽町線「江戸川橋駅」より徒歩10分
東京メトロ東西線「神楽坂駅」より徒歩15分
各線「飯田橋駅」より徒歩15分
勤務時間 10:00~18:00(実働7時間)
※残業は月15~16時間程度です。
給与 月給20万円以上
※経験・能力等を考慮して決定いたします。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■給与改定:年1回(4月)
■賞与:年2回
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■退職金あり

会社概要株式会社勁草書房

会社名 株式会社勁草書房
創業 1948年4月
代表者 代表取締役社長 井村 寿人
資本金 5000万円
従業員数 35名(2018年7月現在)
事業内容 書籍の出版、販売および会議・通訳・翻訳の業務一式
※学術会議や企業カンファレンス等の運営、学会事務局業務なども手がけています。
事業所 【本社】
〒112-0005
東京都文京区水道2-1-1 大和・勁草ビル
企業ホームページ http://www.keisoshobo.co.jp/
個人名の表記について
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