マンション管理のアシスタント ★年休120日!残業はほとんどありません。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/07/26 - 2018/09/05)
マンション管理のアシスタント ★年休120日!残業はほとんどありません。
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内
「◯◯さんがいなくなったら困る」とよく言われます。
建物や設備を最適な状態で保ち続ける『ファシリティマネジメント』を先駆けて実践し、安定して業績を伸ばしてきたファシリティ パートナーズ株式会社。そんな当社が今回募集するのは、5~6名が所属する営業のグループを専任でサポートする『アシスタントスタッフ』です。
最初のうちは、お客様からの電話を担当者に繋いだり、備品管理をしたりといったカンタンなお仕事からお任せしていきます。慣れてきたら、徐々に売上管理やスケジュール管理などといった重要な業務も担っていただきますが、基本的に残業はほとんどなし。無理なく続けやすい環境が整っています。
「さっきのお問い合わせは対応しておきましたよ」「チェックした書類に不備があったので直してくださいね」――日々外回りでバタバタと過ごすメンバーは、あなたのこういった"ちょっとおせっかい"な言葉で救われるんです。
メンバーから「いつもありがとう」「◯◯さんがいなくなったら困る」と言われると、照れくさいけどやっぱり嬉しい。当社で、自分の存在意義を実感できるお仕事をしませんか?
募集要項
仕事内容 |
マンション管理のアシスタント ★年休120日!残業はほとんどありません。 マンションの居住者(オーナー)様に代わり、建物の長期的な運営業務を担っている部署で、マンション管理スタッフ(営業)のサポート業務をお任せします。
■具体的には 営業売上管理や業務・スケジュール管理、お客様からの問い合わせ電話への一次対応、データ入力、定期総会・理事会などの資料作成、備品管理など。外回りが多い営業メンバーを、内勤としてサポートしてください。仕事の面でも精神面でも、メンバーの支えとなる存在になってくれたら嬉しいです。
【営業メンバーからお願いすることの例】 ★1:「データ入力をお願いします。」 管理組合様の情報(定期点検や清掃のスケジュールなど)のデータ入力と管理をお願いします。
★2:「書類の作成をお手伝いしてほしいです。」 修繕計画やセキュリティ強化の提案資料、見積書などの作成のお手伝いをお願いします。あくまでサポートですので、専門的な知識はいりません。
★3:「慣れてきたら、お客様の電話対応もしてもらえると助かります!」 営業は外出していることも多いため、お客様からのお問い合わせのお電話への一次対応をお願いします。基本的にはお客様から伺った用件を、担当営業に伝えてもらえればOK!慣れてきたら、わかる範囲で対応してもらえると、とても助かります。
【一緒に働くスタッフは?】 基本的に1グループあたり、5~6名の営業メンバーと1名のアシスタントスタッフで構成されています。営業全員であなたの成長を支えるので、お仕事の流れや分からないことは何でも聞いてください。
【公私のバランスもバッチリです!】 営業メンバーは決してあなたに無理なお願いはしないので、毎日ほぼ定時に帰り支度を始めることが可能です。仕事とプライベートをきっちり分けられるので、趣味や家事の時間もしっかり確保できますよ。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
学歴不問【業種・職種未経験者歓迎】 ★志望動機・人物を重視した選考を行ないます。異業種からの転職者も多数活躍中!
=以下のような方を、特にお待ちしております= ◇明るいコミュニケーションが取れる方 ◇誰かをサポートするのが好きな方 ◇ハキハキと正しい言葉遣いで電話対応ができる方
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募集背景 |
【創業以来のお客様を大切に。真正面から向き合ってきました。】 ファシリティマネジメントのアウトソーサーとして事業を展開している当社。創業以来、安定的に業績を伸ばしてきました。営業部門でも今後さらなる体制強化を図るため、今回新たなアシスタントメンバーを募集いたします。営業メンバーを支える重要な役割を担ってくださる方をお待ちしております。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※試用期間中(3~6ヶ月)は、契約社員としての雇用となります。その間の給与・待遇等に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
■本社 東京都中央区日本橋堀留町1-2-10 イトーピア日本橋SAビル4階
交通
・東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩3分 ・都営地下鉄浅草線、東京メトロ日比谷線「人形町駅」より徒歩4分 ・都営新宿線「馬喰横山駅」より徒歩6分 ・JR総武本線「新日本橋駅」より徒歩6分 ・JR総武本線「馬喰町駅」より徒歩7分
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7時間30分) ※残業月10時間以下
=職種に関係なく、残業を抑える風土があります= タイムマネジメントも仕事のうち。お客様への対応が最優先のため時には残業して対応する場合もありますが、できる限り残業時間を削減できるよう社員全員で取り組んでいます。 |
給与 |
月給21万円以上+賞与年2回 ※あくまで最低給与額です。経験・能力等を考慮の上、加給優遇いたします。
年収例
336万円/月給24万円(スタッフ・入社1年) 525万円/月給37万5000円(マネージャー・入社2年目)
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休日休暇 |
【年間休日120日】 ■週休2日制(土・日/年1回、3月に社内方針発表のため土曜出社あり) ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇
=有休の取得を推奨しています= 有休を取得するのは、社員の権利だと考えています。“疲れが溜まってきたのでリフレッシュしたい”、“友人の結婚式に出席したい”、“休日と合わせて旅行に行きたい”など、うまくタイムマネジメントして取得してください。 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年2回(4月、10月) ■賞与年2回(5月、11月) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当(全額支給)、資格手当 ■報奨金制度、資格取得支援制度、研修制度 ■定期健康診断 ■退職金制度 ■定年後再雇用制度(定年60歳、制度は65歳まで適用)
=半期ごとに目標設定と評価を実施= ★賃金テーブルは、4つのクラスおよび各クラス30グレードで構成されています。 ★目標管理制度をベースとした人事評価システムに基づき、年2回(4月・10月)「ミッション」と「コミットメント」に関する目標設定を行ない、その評価結果と「コンピテンシー」「プライズ&ペナルティ」に基づき、半期毎に給与の見直しを行ないます。
社員の頑張りとは、業績や売上など、数字だけでは計れないもの。振り返りを通じて現状を把握することで、可能な限り透明性ある評価制度が実施できるようにしています。 |
配属部署 |
【マンションマネジメント事業部への配属となります】 社内は複数のグループで構成されており、本社営業部のグループのうち1つを担当していただきます。
【みんな“○○さん”と名前で呼び合っています】 コミュニケーションを大切にしている当社。上司や取締役でも役職名ではなく“○○さん”と名前で呼んだり、自然に声を掛け合ったりといった風通しの良さが自慢です。
【中途入社率90%!個性豊かなメンバーばかりです】 活躍中のメンバーはあなたにとってみんな中途入社の先輩です。悩みや不安など、どんなことでも相談にのります! |
教育制度 |
■『Welcome研修』 新入社員の共通プログラムです。2週間にわたり、設立からの歴史や当社の事業内容であるファシリティマネジメントの概念、それぞれの部署の役割など、会社全体のことを学びます。
■社内研修制度『College』 集合研修、Eラーニング、課題図書などで構成される60の研修プログラムから、半期ごとに選択して受講していただきます。
★慣れてきた後も、同じグループの営業メンバーはもちろん、他グループのアシスタントからのフォローもあるのでご安心ください。 |
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