「医療法人社団ナチュラルハーモニー ナチュラルハーモニークリニック表参道/事務アシスタント ★将来の事務長候補です」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務アシスタント ★将来の事務長候補です
医療法人社団ナチュラルハーモニー ナチュラルハーモニークリニック表参道
渋谷区にあるクリニックにて、理事であり事務長も務めている齊藤さんにお話を伺いました。なんでも『ナチュラルハーモニークリニック』は、再生医療を行なえる数少ないクリニックなのだそうです。
エン転職 取材担当者遠藤
取材担当者-遠藤
掲載期間18/07/1218/08/08
医療法人社団ナチュラルハーモニー ナチュラルハーモニークリニック表参道

事務アシスタント ★将来の事務長候補です

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務アシスタント ★将来の事務長候補ですイメージ1
高い技術力と国の認可が必要なため、再生医療を行なえるクリニックは世界的にも限られています。
「あなたがいて良かった」と看護師から頼りにされる存在。
日本でも数少ない再生医療を行なえるクリニック、『ナチュラルハーモニークリニック表参道』で、将来の事務長候補を募集します。事務長候補といっても、お任せするのは事務だけではありません。スタッフの働きやすさを考えたり、患者様が気持ちよく通院できる環境を整えたり、バックオフィスでありながらスタッフや患者様のことを支える、重要なポジションとなります。

実際、事務長はこれまで、患者様やスタッフのために様々なことを実現してきました。例えば、患者様に一層納得していただけるように、施術の詳細な説明を資料に記載したり。患者様のプライバシーを考えて、治療室にカーテンを設置したり。看護師には、備品を探しやすい場所に置いてあげたり、代わりに重たい荷物を運んであげたり――。

そうしたちょっとした気配りが、患者様に喜ばれ、スタッフからも頼りにされることに繋がります。まずは、事務長から仕事を引き継ぐところから始めてください。慣れてきたら、居心地の良いクリニックをあなたの気配りで作っていきましょう。

募集要項

仕事内容
事務アシスタント ★将来の事務長候補です
事務アシスタントとして、クリニックの経営に欠かせない経理や総務をメインにお任せします。仕事量のノルマなどはありませんので、スタッフが気持ち良く働けるように気配りを大切に取り組んでください。

<具体的な仕事内容>
■簡単な経理
・売掛金、買掛金の管理
・売上数字や損益などの算出
・税理士とのやり取り
・取引先への支払い業務

■総務
・資料の作成、整理
・その他、クリニックの雑務

<将来の事務長候補です>
そのため、スタッフのことを想いやるのも、大切な役割のひとつです。看護師が備品の置き場所がわからず困っていたら、一緒に探してあげたり。重たいものを運んでいたら、代わりに持ってあげたり。そういったフットワークの軽さを大事にしてください。スタッフ全員がインカムをつけているので、離れていても状況はリアルタイムにわかるようになっています。

仕事は経理や総務がメインですが、意欲次第で仕事の幅をどんどん広げることができます。ゆくゆくは事務長の外部との商談への同席、経営分析や経営戦略策定など、やる気のある方には様々な業務をお任せしたいと考えています。
応募資格 <職種・業種未経験の方歓迎!>学歴不問
◎周囲とのコミュニケーションを大切に業務を進めていける方を歓迎します。

※必要なことは入社後に覚えていただけますので、医療に関する現時点での知識などは不問です!
募集背景 世界でも有数の“再生医療を行なえるクリニック”である『ナチュラルハーモニークリニック表参道』。これから伸びていくとされる再生医療のパイオニアとして、これまでたくさんの患者様のお悩みを治療してきました。世界各国から患者様に来院いただいている現在、それに伴う事務業務なども増えてきています。これまではクリニックの理事が事務長を兼務していましたが、そういった業務量の関係もあり、役割を分担することに。そこで今回、新たに事務長候補として働いてくれる方を募集することになりました。
雇用形態 ■正社員
※試用期間6ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
東京都渋谷区神宮前 6-25-14 神宮前メディアスクエアビル5F
◎転勤なし
交通
東京メトロ千代田線・副都心線「明治神宮前駅」より徒歩4分
JR山手線「原宿駅」より徒歩7分
各線「渋谷駅」より徒歩10分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
◎残業は月6~7時間程度
給与 月給25万円~

※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇します。
※上記金額には42時間分・6万2500円以上の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給します。
休日休暇 <年間休日116日>
■完全週休2日制(日曜+他1日/シフト制)
■GW休暇(3日)
■夏季休暇(4日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■昇給
■交通費(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■オフィス内禁煙
■院内施術のスタッフ割引
教育制度 まずは仕事を覚えるところから始めていきます。事務長や経理の先輩から業務を引き継いで、当クリニックでの働き方を学んでください。半年もあれば、一通りのことは覚えられるはずです。
配属部署 クリニックにいる医療従事者は、ドクター8名、看護師6名、その他女性スタッフ1名。広告担当や戦略担当などの事務を合わせて、約20名が在籍しています。スタッフの大半が女性で、年齢は20代後半~30代前半の若い方が多いのも特徴です。
転職・求人情報イメージ1
患者様に安心していただける居心地の良い空間でいられるように、クリニック全体で様々な工夫を凝らしています。
転職・求人情報イメージ2
高い技術力を誇っている当クリニック。嬉しいことに、アジア圏の方をはじめ世界各国の患者様にご利用いただいています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

『ナチュラルハーモニークリニック表参道』は、再生医療を行なっている医療機関です。再生医療とは、国への届け出が必要とされる医療で、これを行なえるクリニックは日本でもごく少数。部屋数40を有する地域最大級のトータルウェルネスクリニックです。

世界的にも再生医療を行なえるクリニックは珍しいようで、同クリニックには世界各国から患者さんが訪れているそうです。過去にはドバイの富裕層の方が来院したこともあるとのことでした。

また同クリニックのスタッフは、ひとりひとりが患者さんのことを真剣に考えているのだとか。スタッフの様々なアイデアで、患者さんにとって居心地の良い空間であるための工夫もしているそうです。質の高い医療と心のこもったおもてなしを提供している同クリニック。再生医療のパイオニアとして、多くの患者さんから選ばれているのも頷けます。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい事務長候補としての仕事は、看護師から感謝されることも多いのだそうです。看護師の手伝いで、重い荷物を運んであげたり、備品を一緒に探してあげたり。そういった気遣いを少し心掛けることで、とても喜んでもらえるのだとか。看護師は女性しかいないため、彼女たちの頼れる存在として活躍できることは、この仕事ならではのやりがいと言えるでしょう。
厳しさ指示されたことだけをこなせば良い、という仕事ではないそうです。患者さんやスタッフにどれだけ貢献できたのかが評価の対象となるそうなので、事務業務以外にも、自分でいろいろ気付き行動することが大切なのだとか。慣れるまでは、大変さを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人患者さんやスタッフのためになにができるのか。そのことを考えて行動することが大切とされています。患者さんのために明細な資料を作ったり、困っているスタッフに声をかけてあげたり、そういうちょっとした気遣いが喜ばれるので、「相手の役に立ちたい」という方に向いています。また、事務長候補として幅広い業務に挑戦できるため、自分の可能性を伸ばしたい方や、マルチスキルを身につけたい方にもピッタリです。
向いていない人事務長候補としての役割上、柔軟に動けない方には向いていません。自分のやり方に固執したり、スタッフや患者さんの気持ちになれない方は、活躍するのが難しいでしょう。

会社概要医療法人社団ナチュラルハーモニー

設立 2016年6月
代表者 理事長 梁木富美子
資本金 医療法人のためありません。
従業員数 23名(2018年7月現在)
事業内容 ■再生美容・再生医療
■美容皮膚科

当クリニックは、再生医療等の安全性の確保等に関する法律に基づき「再生医療等提供計画書」を提出し受理された医療機関です。
(PB3160029・PB3170025・PC3170143)
事業所 〒150-0001
東京都渋谷区神宮前 6-25-14 神宮前メディアスクエアビル5F
企業ホームページ http://natucli.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定
<応募から内定までは2~3週間程度を予定しています>
希望者の方は、即入社も可能です!
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 〒150-0001
東京都渋谷区神宮前 6-25-14 神宮前メディアスクエアビル5F
連絡先 〒150-0001
東京都渋谷区神宮前 6-25-14 神宮前メディアスクエアビル5F
担当採用担当
TEL0800-800-4977
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、遠藤の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。