事務スタッフ◎来客にも対応/残業月10h以内/7月入社可の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/07/12 - 2018/08/08)
事務スタッフ◎来客にも対応/残業月10h以内/7月入社可
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
「いらっしゃいませ!」とあいさつできたら、ほぼ内定。
事務のお仕事なのに、いらっしゃいませ?なんだかお店みたい、なんて思いますよね。きちんとしたあいさつが喜ばれるのは、当社の事務スタッフは、来客対応もするからなんです。平均すると1日に2~3件。取引先の方々が来社されたら、「いらっしゃいませ!」とあいさつし、お茶を出していただければうれしいです。
とにかく、気持ちの良いあいさつができればOK。単純なことかもしれませんが、そういうのって大切だと思うんです。だって、オフィスの雰囲気が明るくなったりするじゃないですか。お得意さまも多いので、次第に顔見知りになって、世間話に花が咲くこともありますよ。
事務業務はあまり自信がない?大丈夫、大丈夫。メールの確認や資料の整理、パソコンへの入力など、シンプルなものばかりです。先輩(写真の女性)がゆっくり教えていくのでご安心を。きっとすぐにできるようになるはずです。
今回は20年間当社を支えてくれたスタッフの退職に伴う募集。ちなみに、先輩も入社8年目。長く働ける環境で、あなたをお待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ◎来客にも対応/残業月10h以内/7月入社可 建物の解体工事を中心に手がけている当社。あなたにお任せするのは、協力会社さんからのメールの確認や見積書のファイリング、工事報告書の作成など。当社の現場監督や協力会社の工事スタッフさんを支える仕事です。
《主な業務》 ■メールの確認 協力会社さんからのメールを見て、その日に工事を行なう場所を確認。その後、現場監督にメールを転送します。毎日朝イチに行なう業務で、1人で約20件を確認。1時間弱で終わります。
■見積書の内容入力とファイリング 営業担当者が作成した見積書を確認し、現場名や住所などをエクセルに入力。その後、見積書をファイリングし、棚にしまっておきます。
■工事報告書の作成 工事の進捗を記録するための報告書を作成。現場監督や協力会社からメールで届く工事の様子を撮影した画像を、フォーマット(エクセル)に貼り付けます。また、現場名や近隣住民へあいさつした日付などを入力。1件の作成にかかる時間は約1時間で、1ヵ月に5~10件を作成。作成後はお客さまのシステムにログインし、請求書とともに報告書(エクセル)を送信します。
■来客対応 取引先の担当者さんなど、1日に平均2~3件の来客があります。お客さまが来られたら、あいさつをして、お茶を出してください。
※上記以外に郵便物の受け取り、社員の健康診断の手配、お中元・お歳暮の手配、社内イベントの準備などもお願いします。
◎一つひとつのことを、できるようになるまでしっかり教えます。 たとえば、「1ヵ月で全部できるようになってください」なんて言いません。できるようになるまでは、先輩が丁寧に教えていきます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
《未経験・第二新卒、歓迎します!》 ■ワードとエクセルで文字入力できる方 ■29歳まで(長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています) ※学歴不問
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募集背景 |
■20年以上にわたって当社を支えてくれた60代のスタッフが、退職します。 東京都三鷹市に根ざして44年。建物の解体工事を中心に手がけ、安定した業績を築いている当社。このたび、長年活躍してくれた事務スタッフが退職することになりました。そこで、新しい事務スタッフをお迎えします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都三鷹市深大寺2-40-3 ※転勤はありません。
交通
JR中央線「武蔵境駅」よりバスに10分乗車し、「西野バス停」下車徒歩3分
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勤務時間 |
8:00~17:00(実働7時間30分/休憩1時間30分) ※1ヵ月の残業は10時間以内です。 |
給与 |
月給20万3000円以上+賞与年3回 ※月給には14時間分のみなし残業手当(2万円以上)が含まれます。超過分は追加支給します。
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休日休暇 |
■週休2日制(毎週日曜+第2・第4土曜) ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回 ■賞与年3回(昨年度実績:2.5ヵ月分) ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金) ■住宅手当 ■社宅あり ■退職金 ■再雇用制度(65歳まで働けます!) ■社員旅行 ■社内イベント(阿波踊り、潮干狩り、ゴルフ大会、マラソン参加、ボウリング大会) |
株式会社丸利根アペックスの事務スタッフ◎来客にも対応/残業月10h以内/7月入社可(889687)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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