「株式会社キャメル珈琲/総務 ◆未経験OK|残業月20時間以内|転勤なし|福利厚生充実!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務 ◆未経験OK|残業月20時間以内|転勤なし|福利厚生充実!
株式会社キャメル珈琲
東京都世田谷区にある本社を訪問。採用担当や総務の方に「カルディコーヒーファームの魅力」「8000人のスタッフに頼りにされるやりがい」など、貴重なお話を伺ってきました。
エン転職 取材担当者小川
取材担当者-小川
掲載期間18/07/1218/08/08
株式会社キャメル珈琲

総務 ◆未経験OK|残業月20時間以内|転勤なし|福利厚生充実!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
総務 ◆未経験OK|残業月20時間以内|転勤なし|福利厚生充実!イメージ1
店舗・本部含め8000人近いスタッフを支えるのが私たちの仕事です!
8000人のスタッフが、あなたを頼りにしています。
コーヒーやワイン、輸入食材など、世界中から集められた珍しい食材・食品が並ぶ「カルディコーヒーファーム」。北海道から沖縄まで全国約420店舗を展開しており、店舗・本部含め8000人近いスタッフが働いています。

そして、そのスタッフに頼りにされているのが、当社の総務です。あなたが担当するのは、本社・店舗スタッフが出張する時のサポート業務。ホテルや短期賃貸マンションなどの宿泊先の手配や、交通費の精算がメインになります。

新店舗オープン時など、他の店舗へ行くことが多いスタッフにとって、総務のサポートは必要不可欠。その他にも、店舗で事故が起きた際の相談・対応など、現場の人たちが安心して働けるよう支える重要なポジションです。

誰かを支える仕事なので、派手な役割ではないかもしれません。しかしあなたの頑張りは、みんなが見ています。現場の人たちを始め、社内の多くの人と関わることが多く「おかげで本当に助かったよ」と声をかけられることも珍しくありません。

多くの人を支え、感謝される総務として、活躍してみませんか?

募集要項

仕事内容
総務 ◆未経験OK|残業月20時間以内|転勤なし|福利厚生充実!
こだわりのコーヒー豆や世界中の珍しい食材を集めた「カルディコーヒーファーム」を、全国約420店舗展開している当社。あなたには、スタッフの出張手配や店内で事故が起きた際の対応、資料作成などの総務業務全般をお任せします。

<お任せする仕事は>
■出張管理
本社・店舗のスタッフが出張する際の、ホテル・短期賃貸マンションの手配を担当。また毎月15日・30日は宿泊費などの精算業務も行ないます。約420店舗のお店から出張届けや精算書の申請が届きます。

■店舗スタッフのトラブル対応
店内で事故や事件が発生した際、窓口となって労災の申請手続きをしたり、災害時の対策などを考えたりします。事故・事件対応の相談は、1日1~3件ほどのペースで寄せられます。

■会議の準備
社員総会や各種会議の事前準備や、資料の作成、当日の議事録作成などをお任せします。資料はWord・Excelなどで作成する場合がほとんどです。

■資産管理
オフィスの契約更新業務や備品の手配、また水漏れが起きた際の業者への連絡など、会社の設備・備品の管理も行なっていきます。

★秋から新システムを導入予定
今までは交通費や出張精算は紙ベースで行なってきましたが、社員の業務効率化や負担軽減のため新システムを導入予定。しばらくは移行期間になりますが、ゆくゆくはWeb上で一括管理・報告できるようにしていきます。

★社員1人1人をより働きやすくするための対応策やルール作りにも携われます
たとえば、これまで紙ベースで行なっていた交通費精算などを、承認の手間や負担を軽減するためにシステムを導入したり。実際に運営をしてもらうためにわかりやすいマニュアルを考えたり、あなたのアイデアや考えを活かせる環境です。
応募資格 <職種・業界未経験、第二新卒 歓迎!> ※学歴不問
■社会人経験をお持ちの方
■PC基本スキル(Word・Excel)がある方
◎何かしらの総務業務の経験がある方は、比較的スムーズに業務に入れます
募集背景 北海道から沖縄まで日本全国に約420店舗を展開し、8000名ものスタッフが働く「カルディコーヒーファーム」。最近はさらに積極的な出店を進めていることもあり、現場のスタッフたちがイキイキと働けるようサポートする総務部門の体制強化は急務となっております。また長年頑張ってくれていたスタッフの一人が、産休に入ることに。そこで今回、総務部門の将来を担ってくださる方をお迎えします。
雇用形態 正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
東京都世田谷区代田2-31-8 キャメルビル1号館 旧館1F
◎転勤はありません。
■配属後は転居を伴わない異動の可能性あり。
交通
小田急小田原線「世田谷代田駅」より徒歩1分
京王井の頭線「新代田駅」より徒歩8分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均で20時間以内。プライベートも充実できる環境です。
給与 月給23万円~28万円
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※上記給与には、月30時間(41,000~50,000円)の固定残業代を含みます。超過分は、別途支給。
休日休暇 <年間休日111日>
■完全週休2日制(土日休み)※年間公休105日
■夏期休暇(3日)
■冬期休暇(3日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇・育児休業制度(取得・復帰実績あり。2017年度実績は213名)
福利厚生・待遇 ■昇給・昇格あり(実績に応じる 年1回)
■賞与あり(実績に応じる ※昨年度実績:2回)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月4万円まで)
■時間外手当(固定残業代超過分を追加支給)
■スタッフ割引制度
■借り上げ社宅制度(転居を伴う異動の際に支給)
■育児短時間勤務制度(小学校入学前まで適用)
教育制度 経験豊富な先輩たちが、OJT形式でしっかり教えていくのでご安心を。まずは「当社がどんな事業をしているのか」「カルディコーヒーファームについて」など、基礎的な知識を学習。その後は「ホテルの予約や精算の仕方」「事故が起きた場合の手続方法」といった、より実践的なスキルを身につけていきます。経験や成長度合いにもよりますが、自分の担当業務をこなせるようになる目安は約半年。あせらず、一歩ずつ成長しながら、仕事の幅を広げていって欲しいと思います。
配属部署 あなたが配属となる総務部は、社員4名、アルバイト・パート2名の6名が在籍。20代~30代を中心に、幅広い年代が活躍しています。年齢や社歴・性別など関係なく意見を言い合えるフラットな職場なので、あなたも遠慮せずに自分のアイデアを出してくださいね。

また当社は、様々なキャリアを描けることも特徴の一つ。マネジメント職として総務部をけん引する道だけでなく、商品管理や開発といった他部署へのキャリアチェンジの道もあります。目標や志向の変化にあわせ、様々な選択肢があるので、長く働きたい方にピッタリです。
転職・求人情報イメージ1
現在の総務部のメンバーです。6名が在籍しています。
転職・求人情報イメージ2
年齢や社歴・性別など関係なく意見を言い合えるフラットな職場です!

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

同社が全国に展開しているのは、約420店舗までに拡大した「カルディコーヒーファーム」です。駅前やショッピングモールなどでもよく見かけるこのお店には、コーヒーやワイン、輸入食材などが所狭しと並びます。取材者自身もよく行くのですが、買うつもりがなかった商品まで欲しくなってばかり。魅力的な売場づくりやサービスの工夫は、メディアにも注目されています。

そんな同社は、売上893億円を達成するなど業績は右肩上がり。それ以外にも、ここ数年でオンラインショップを立ち上げたり、専用の農場・物流センターを開設したりするなど、順調に事業を拡大中です。それに伴い様々なポジションが生まれているらしく、ゆくゆくは商品開発など他の職種に挑戦することも可能なんだとか。実際に広報から物流管理にキャリアチェンジしたスタッフもいるそうです。順調に成長を続け、様々なキャリアを描いていける同社なら、やりがいを持って働けるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい同社の総務の方に伺ったところ「現場で頑張っている店舗のスタッフを、サポートできることでしょうか」といった答えが返ってきました。例えば、2016年に熊本で起きた地震の際は、被害に遭われた各店舗をサポートするべく、総務のみなさんが中心となり応援スタッフの手配に尽力されたそうです。また今回導入予定の交通費精算のシステムも、店舗で働いているスタッフの負担を軽減するためなのだそう。

そうした日々の努力に現場の人たちも感謝しているそうで「〇〇さんの対応で、本当に助かりました」といった感謝の言葉を貰えることも度々なんだとか。「プライベートでお店を覗いた時、スタッフのみんながイキイキと働いている姿を見ると、自分たちのサポートが少しは役立っているのかなと実感するんです」と、嬉しそうに語る表情が非常に印象的でした。
厳しさ当然ですが、店舗でトラブルが起きたときにはお店が円滑にまわるように、総務として柔軟に対応することが求められます。たとえば、店舗で事故などが起こった際は、お客さんやスタッフの安否確認・状況といった現状をしっかり把握し、店舗スタッフにどんな対応をとればいいのかを伝えます。また、ある店舗で人手が足りないとなったときは、他店舗からヘルプを要請することも。その際に交通手段や宿泊先の手配をします。「緊急時の対応だからこそ、責任感を持って取り組む必要があります」と、スタッフのみなさんは仰っていました。
この仕事の向き&不向き
向いている人スタッフの出張手配などのサポート業務を通し、8000名いるスタッフを影ながら支えていきます。「誰かを支える仕事・人の役に立つ仕事をしたい方」に向いています。また「カルディコーヒーファームが好きな方」なら、楽しみながら働くことができるでしょう。
向いていない人現場で働く店舗スタッフを始め、他部署とのやりとりも多く発生します。また社内だけではなく、社外の方ともやりとりをすることがあるため「相手にあわせ、柔軟なコミュニケーションが図れない方」「デスクワークのみをしたい方」には向いていません。

会社概要株式会社キャメル珈琲

設立 1977年9月
代表者 代表取締役 尾田 信夫
資本金 5000万円
従業員数 8000人(パートタイマー6700人含む)※2017年9月現在
売上高 893億円(2017年8月期実績)
827億円(2016年8月期実績)
788億円(2015年8月期実績)
726億円(2014年8月期実績)
事業内容 【1】こだわりのコーヒー豆、輸入食材、酒類の小売
1.直営小売店/国内400店舗カルディコーヒーファーム(2017年9月現在)
2.インターネット上での通信販売

【2】 こだわりのコーヒー豆、業務用食材、酒類の卸売
1.卸売事業部(東京・名古屋)
事業所 ・本社/東京都世田谷区代田2-31-8
・約420店舗
・他各地にオフィスあり
関連会社 ・株式会社オーバーシーズ〔食品及びワインの輸入業〕
・株式会社もへじ〔国内商品取扱い〕
・株式会社KOWAKE
・CAMEL COFFEE THAILAND CO.,LTD.
・KALDI THAILAND CO.,LTD.
・株式会社キャメルファーム
・株式会社キャメルフロンティア
・株式会社キャメルキッチン
企業ホームページ http://www.kaldi.co.jp
採用ホームページ 株式会社キャメル珈琲/カルディコーヒーファーム まずは募集要項をご覧ください。
https://en-gage.net/kaldi_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定(おめでとうございます)
<なるべく多くの方とお会いしたいと考えております>
※書類選考の結果は、10日以内にご連絡します。ご応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
※応募時期にもよりますが、入社は最短で8月。もちろん9月以降の入社も歓迎です。
※面接日時・入社時期は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 〒155-0033
東京都世田谷区代田2-31-8
連絡先 〒155-0033
東京都世田谷区代田2-31-8
担当株式会社キャメル珈琲 人事一部(総務部 正社員採用係)
TEL03-5433-1030
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、小川の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。