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会議ディレクター<国際会議や学会、イベントなどを統括的な立場でディレクションします>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/07/09 - 2018/08/05)

会議ディレクター<国際会議や学会、イベントなどを統括的な立場でディレクションします>
正社員職種未経験OK業種未経験OK転勤なし
著名人が集まる国際会議。やり遂げる達成感は格別です!
当社は、1965年の創業以来、通訳・翻訳業界の老舗企業として事業フィールドを拡大してきました。さらにこの10年間では、国際会議などのコンベンション事業が本格的に始動。中央省庁、自治体、国際機関・団体、医薬といった学術団体からの信頼も飛躍的に高まっています。

昨今は、「オバマ米国大統領広島訪問接遇」(広島)、「G7首脳会合・準備会合・関連イベント」(伊勢志摩)、天皇皇后両陛下のご臨席を賜った「国際外科学会総会」(京都)など様々なコンベンションの企画・運営を支援してきました。

今後はこれまでのような国際会議や学術会議をはじめ、各種スポーツや文化イベントなど、あらゆる分野の企画・運営をさらに支援していく予定です。そこであなたの力を、貸していただきたいのです。

担当するプロジェクトは、グローバルな規模のものから、コーディネーターとして工夫できるものまで多数。未経験でも、自分の企画力や行動力を活かせる仕事がしたいという方であれば大丈夫。

当社で歴史の1ページに残るようなプロジェクトに携わってみませんか。

募集要項

仕事内容
会議ディレクター<国際会議や学会、イベントなどを統括的な立場でディレクションします>
政府系会合・各種学術会議・企業主催イベント・スポーツや文化イベントといったあらゆるコンベンションの運営、サポートをお任せします。

ディレクター業務
■企画・提案
各種コンベンションの誘致・PR活動から携わる場合もあれば、開催が確定したプロジェクトの運営に関する企画提案から携わる場合もあります。

■取りまとめ
コンベンションに関わる関係者との打合せ内容を取りまとめ、運営マニュアル・スタッフマニュアル・進行台本などの資料としてまとめます。またスポンサーやゲスト、参加者といった関係者とやりとりをします。

■当日のディレクション
当日の運営や進行のほか、参加者への対応など状況に合わせて臨機応変に対応していただきます。

■その他
開催後の精算や、最終的な報告書の作成などを行ないます。

※プロジェクトは2名1組のチームを基本に、数十名体制のチームを組んで進めることもあります。


登録・事務局コーディネーター業務
■登録業務
世界各国の参加予定者らとのやり取りが主な業務です。参加登録や講演資料受付、データベース作成入力、問い合わせ対応等、メール中心に行ないます。

■学会事務局業務
学会会員のデータベース管理、入出金管理、問い合わせ対応、講師折衝。
理事会や総会、また各種委員会等の開催準備、開催記録作成、学術論文発行など事務局運営にかかるすべての業務を行ないます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎します>
■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointを使って資料を作れるレベル)
■英語にアレルギーのない方
※国際会議・イベント業務を担当されたい場合は、TOEIC800点以上または、ビジネス英語が必須となります。
※実際に、ビジネスシーンで英語のコミュニケーションを取られていた方は優遇致します。

▽必須条件ではありませんが、以下の能力・知識をお持ちの方は仕事に活かせます。
・英語又は中国語のスキル(仏・西その他言語も歓迎します)
・ExcelやWordなどのスペシャリストスキル
募集背景 1965年、日本における通訳・翻訳業のパイオニアとして創業した当社。グループ会社は、業界でも非常に珍しい上場企業(JASDAQ)である株式会社翻訳センターです。事業フィールドを拡大し、国際会議などのコンベンション事業をこの10年間で本格化してきました。中央省庁、自治体、国際機関・団体、医薬を中心とする学術団体などからの信頼も飛躍的に高まり、さらなる事業拡大を推進していくために新たなバイタリティあふれる人員を増員することとなりました。
雇用形態
正社員

正社員(3~6ヶ月の試用期間)
※その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
■東京本社
東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階

※最初の数年は本社勤務。その後、希望に応じて勤務地は相談に応じます。
■関西支店
大阪府大阪市中央区久太郎町4-1-3 大阪御堂筋ビル13階

■名古屋支店
愛知県名古屋市中区錦3-25-11 日生村瀬ビル4階

■福岡支店
福岡県福岡市博多区博多駅前1-4-4 JPR博多ビル10階
交通
■東京本社
都営地下鉄浅草線・都営三田線「三田駅」徒歩8分
JR山手線・京浜東北線「田町駅」三田口(西口)徒歩8分
都営地下鉄浅草線「泉岳寺駅」徒歩5分

■関西支店
大阪メトロ御堂筋線・中央線・四つ橋線「本町駅」14番出口直結

■名古屋支店
各線「栄駅」徒歩1分

■福岡支店
福岡市地下鉄空港線「祇園駅」徒歩3分、各線「博多駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均30時間程度です。
※時期により土日祝日に出社する可能性あり。振替休日取得が可能です。
給与 月給 20万4000円~ / 業界経験者(4年以上) 月給25万円~

※経験・能力・前給を考慮して決定します。
※別途、業績賞与(年1回)を支給します。
休日休暇 ◎週休2日制(土・日/イベント日程等により月0~2回ほどの土日祝勤務の場合有。振替取得可。)
◎祝日
◎有給休暇
◎年末年始休暇(7日間)
◎産前産後休暇★育児休業の実績あり(男女問わず)
福利厚生・待遇 ◎昇給年1回(4月)
◎業績賞与年1回(5月/会社業績による)※過去3年の実績:2.5ヶ月分
◎交通費全額支給
◎各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎時間外手当
◎出張手当
◎社員持株会
◎保養所(健康保険組合運営)
◎退職金制度
◎携帯電話貸与
◎語学研修、通訳者・翻訳者養成スクールの社員無料受講制度
◎オフィス内禁煙・分煙
◎表彰制度
教育制度 ■先輩とペアを組んで、仕事を覚えていきます。

入社後しばらくは、キャリアのある先輩とペアを組み、実務を通して仕事を覚えていきます。一つのプロジェクトを最初から最後まで経験することで、まずはやるべき仕事や大枠の流れを理解しましょう。もちろん、プロジェクト毎に進め方や注意するポイントは異なってくるので、その点は実務で少しずつ慣れ、覚えていくしかありません。経験豊富な先輩の協力会社への指示の出し方や判断基準、考え方などを間近で見ながら、少しずつ現場で活かせるノウハウを身につけていきます。先輩の指示のもと業務に取り組み、できる業務を増やしていくイメージです。

会社概要株式会社アイ・エス・エス

会社名 株式会社アイ・エス・エス
創業 1965年
代表者 代表取締役社長 花田 仁
資本金 9900万円
従業員数 242名(2023年3月現在)
売上高 22億7100万円(2022年3月期実績)
21億2700万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■通訳、国際会議企画・運営、人材派遣、人材紹介、通訳者・翻訳者養成
<厚生労働大臣許可番号>
人材派遣業/派13-010023
人材紹介業/13-ユ-010190
事業所 東京本社/東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
東京校/東京都千代田区麹町3-1-1 麹町311ビル4階
横浜校/横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル8階
関西支店/大阪府大阪市中央区久太郎町4-1-3 大阪御堂筋ビル13階
名古屋支店/愛知県名古屋市中区錦3-25-11 日生村瀬ビル4階
企業ホームページ https://www.issjp.com/
採用ホームページ 株式会社アイ・エス・エス 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/issjp_saiyo1
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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