- 【事業内容】
- 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス
勤務地
特長
人事・労務、総務と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 人事総務 ★残業月20h以下／英語のスキル活かせます！ 日本への事業展開に乗り出す外資系企業のサポートを手がける当社。様々な部門が専門性の高い業務を請け負い、クライアントの事業運営を支えています。そんな当社を支える人事総務として、様々な側面から自社の社員をアシストするお仕事です。■郵便物の集配・転送 バックオフィス業務を受託しているクライアントの郵便物は、当社に届きます。それぞれどの部署に届ければよいものなのか確認しながら振り分け、リスト作成し、各部署へ届けます。 ■ライセンス更新の手続き 当社で取得しているライセンスに関して、更新の手続きを行ないます。必要な書類を揃え、必要な対応を依頼します。 ■請求書処理・経費精算 各部署に宛てて届く請求書を管理し、精算に向けてまとめます。その他、各社員の経費についても精算分をレポートにまとめて香港の経理部に提出。社内の小口現金の管理を担当します。 ■契約書等の管理 クライアントや業者との契約書の社内処理や原本のファイリングなどをし、管理します。 ■新入社員向けオリエンテーション 入社初日の導入研修を実施。1～2日で行なうオリエンテーションです。 ■社内イベントの企画 年に数回、ケーキやスイーツなどのサプライズや会議室にケータリングを呼んでの簡単なお祝い会など、イベントを開催。社員のモチベーションUPにつながる企画をします。 ■備品管理 文具等備品の在庫管理や発注業務を行ないます。 ■受付業務 ビル内にクライアント向けオフィススペースも併設しているため、利用クライアントの受付業務も担当。 《社内外の様々な人とコミュニケーションを取ります》 社員の20％は日本以外の国籍の社員が占めるグローバル環境にある当社。また、海外支社と英語でコミュニケーションを取る機会も多くあります。相手の立場や状況を踏まえて、柔軟に対応していきましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
《職種・業界未経験、第二新卒歓迎！》学歴不問 ■以下の2点を満たす方 ・英語でのコミュニケーションが取れる（海外の方と、会話やメールで意思疎通ができるレベル） ・Excel、Wordでの入力業務ができる（簡単な資料作成ができるレベル） ★特別な知識は必要ありません。業務に必要な手続きの知識等は入社してから徐々に覚えていくことができるので、ご安心ください。 |
| 募集背景 | 《より多くのクライアントの期待にお応えしていくために》 外資系企業を中心に、日本で事業を展開するためのサポートやアウトソーシングを手がける当社。事業開始のための手続きから継続的なバックオフィスの支援まで幅広く対応できる点をご評価いただき、多くの企業から依頼を継続的にいただいています。今後もより多くの企業の声にお応えしていくためには、当社のスタッフを支える管理部門の組織強化が重要。今回は、人事総務として当社の社員を全面的にバックアップしてくださる方を新たに採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※6ヶ月間の試用期間があります。この間の給与・福利厚生等の条件に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
《本社》東京都港区南麻布3-19-23 オーク南麻布2階
※転勤はありません。 交通
都営バス「四ノ橋」より徒歩1分
東京メトロ南北線、都営三田線「白金高輪駅」より徒歩8分 東京メトロ日比谷線「広尾駅」より徒歩12分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 標準労働時間1日 8時間 （コアタイム 11：00～15：00） ※残業は月20時間以下です！ |
| 給与 |
年俸制 300万円～350万円（年俸の1／12を月々支給） ※上記金額には、月30時間分、4万7469円～5万5380円の固定残業代を含みます。時間超過分は追加支給いたします。 |
| 休日休暇 | ★年間休日120日 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（3日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休 ★取得実績あり！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（1月） ■賞与年1回（1月） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■出産・育児支援制度あり ■オフィス内禁煙 ■社員旅行あり ■海外研修あり ■私服勤務OK ■休憩室あり └ちょっとした仮眠を取ってリフレッシュしたり、甘い物を食べて一息ついたり。自由に使えるおしゃれな休憩室があります。 ■社内イベント └不定期で様々なイベントを社内で開催。会議室にケータリングを呼んで創立記念日のお祝いをしたり、ケーキやお菓子を食べながら団らんする時間を設けたりと内容は様々。社員のモチベーションUPにつながっています。 |
| 入社後の流れ | まずは1～2日をかけて、当社のビジネスモデルや事業内容を学ぶオリエンテーションを行ないます。社内の各部署と関わりのあるポジションなので、相関関係やそれぞれの役割をしっかりと押さえておきましょう。その後は、実際に人事総務部に配属。郵便物の集配など、できることからお任せしていきます。郵便リストを作成する中で、「契約書関係の郵便物だから、あの部署に先に渡そう」といった、スムーズに業務を進めるための知識や勘を徐々に身につけていってください。 |
| 配属部署・キャリアについて | ライフスタイルが代わっても活躍し続けるための環境が充実している当社。特に女性の活躍推進に注力しており、現在管理職の8割は女性が務めています。時短勤務や育休・産休の取得など、制度を上手に活用しながらキャリアを築いている社員が多数在籍しています！配属先となるHR部には現在5名のメンバーが在籍中。20代～30代の若手層が中心です。 |
| 会社名 | トライコー株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役 加藤 順一 |
| 資本金 | 1820万円 |
| 従業員数 | 113名（2023年10月） |
| 事業内容 | 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス |
| 事業所 | 本社／東京都中央区日本橋3-9-1日本橋三丁目スクエア11階 |
| 企業ホームページ | https://www.tricorglobal.com/ |
| 採用ホームページ | VISTRA Japan株式会社VISTRA JapanK.K. Grow beyond barriers and borders https://en-gage.net/tricor_career |
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