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人事 ◎管理職候補◎
日本宅配システム株式會社
名古屋市にある名古屋本社に訪問し、人事部課長の請井さんにお話を伺いました。幅広いニーズがある宅配ボックスを扱っている同社。上場を目指すと同時に、残業を少なくする働き方改革も行なっているとのことでした。
エン転職 取材担当者伊藤
取材担当者-伊藤
掲載期間18/07/1218/08/08
日本宅配システム株式會社NEW

人事 ◎管理職候補◎

正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間
人事 ◎管理職候補◎イメージ1
働き方改革も実施中。残業が発生しないように、17:55にはPCの電源が落ちるようにし、PCの持ち出しも禁止しています。
あなたの意見で、新しい社内制度が作られることも。
留守中の荷物を預かる『宅配ボックス』。マンションではすっかりお馴染みで、最近では戸建住宅にも普及しています。さらには本来の用途以外に、クリーニングサービスや宅配便発送サービスなどにも使われているため、ニーズは高まる一方。宅配ボックスメーカーの中でトップクラスのシェアを誇る当社としても、そういった広いニーズに応えるべく、現在事業を拡大しての上場を目指しています。

――そんな当社を支えてくれているのが、今回募集する“人事”です。

当社の人事は採用業務の他、説明会や研修の企画運営といった様々な業務も担うことになる重要なポジションです。それに加えて「ここを改善すればもっと良くなるかも」「こういう社内制度があれば喜ばれるかも」といった、アイデアや改善案を出すこともできます。実際『社員面談』や『階層別研修』など社員の意見からできた制度もあり、良い意見は積極的に取り入れています。

会社の目標を達成するために制度を整えている最中なので、新しいアイデアや改善案は大歓迎。あなたの意見で、ぜひ当社を支えてください。

募集要項

仕事内容
人事 ◎管理職候補◎
採用業務や人事業務をメインに、バックオフィスから当社を支えてください。新しく入社する方や社員と深く関わることはもちろん、社内制度の立案などにも参加できる重要なポジションとなっています。

<具体的な仕事内容>
~【採用業務】~
■各求人媒体の応募者管理、選考、面接
求人媒体の選定は、基本的に名古屋本社が担当します。東京本社の場合、求人媒体はサイトだけでなく地元の求人誌なども使う予定。北海道や仙台にも当社の支店があるので、そちらで欠員や増員が出た際は、面接するために出張することもあります。

■説明会の企画、運営
採用目標達成のため、どこでどれくらいの規模の説明会を開くのかを考えます。

■新卒関係のイベントへの出席
新卒者の傾向を探るのも、人事スタッフの役割。ここで得た情報を説明会の企画などに活かします。

~【人事業務】~
■社員の面談
最近できた新しい制度です。入社3ヶ月前後の社員に面談し、悩み事や困り事などを話し合います。

■研修の企画、運営
新入社員の集合研修、ビジネスマナー研修、階層別研修など、社員研修の内容を企画、運営します。新しい研修のアイデアや、今ある企画の改善案を出すことも可能です。各研修については、現在でもその都度ブラッシュアップしています。

■その他
総務全般及び入退社の手続き、福利厚生やサークルの管理、社宅の選定や契約なども担当します。

<会社を支える重要なポジション>
新しい研修の企画案、人事制度や評価制度の見直し案、残業削減のためのアイデアなど、様々な意見を出せる環境です。これまで『社員面談』や『階層別研修』といった制度が、社員の意見から生まれています。バックオフィスから積極的に会社を変えることができるのも、当社の人事ならではの特長です。
応募資格 大卒以上<業界未経験者、第二新卒者、歓迎!>
■東京本社
人事・総務の経験がある方。(採用業務ができるレベル)
※管理職候補として、マネジメント経験者は優遇いたします。

■名古屋本社
経験は問いません。(業種・職種未経験歓迎)
※人材関係・求人媒体の営業経験のある方、採用業務の経験者は優遇いたします。

◎転職回数やブランクは不問です。
募集背景 当社は、荷物の受け取りをスムーズにするために生み出された宅配ボックスを手掛けるメーカーです。通信販売やオンラインショッピングの利用量が増えている現在、当社への依頼も多く寄せられており、業界のパイオニアとして安定した経営基盤を築けています。これまでは名古屋本社に人事機能を集中させていましたが、事業拡大に伴って体制を強化する必要が出てきたので、新しく東京本社でも人事部門を立ち上げることになりました。東京本社は、それに伴う管理職の募集となります。また、名古屋本社では採用スタッフの増員のため募集をします。
雇用形態 正社員
※試用期間が2ヶ月あります。期間中の給与・待遇に差異はありません。
勤務地・交通
東京本社/東京都港区赤坂4丁目2番6号 新赤坂ビル1階
名古屋本社/愛知県名古屋市東区葵1丁目25番1号 ニッシンビル4階

※希望勤務地を考慮して決定します。
交通
東京本社/地下鉄丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」10番出口より徒歩3分
名古屋本社/地下鉄東山線「新栄町駅」2番出口より徒歩1分
勤務時間 8:55~17:30(実働7時間35分)
◎残業は月10時間程度です。
◎17時55分には自動的にPCの電源が切れ、残業消滅に向けた仕組みを整えています。
給与 月給24万9000円以上
※経験・年齢・能力に応じて加給・優遇いたします。
※上記金額は月10時間分の固定残業代(月1万9000円以上)を含んでいます。
※月10時間を超える時間外労働には別途、残業手当を支給します。
年収例
420万円(入社3年目/27歳)
570万円(入社8年目/30歳)
休日休暇 ◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆夏季休暇(3日)
◆GW(暦通り)
◆年末年始休暇(5日)
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇・育児休暇制度
◆リフレッシュ休暇

年間休日122日(2018年度予定)
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(3月)
◆賞与年2回(7月・12月)
◆交通費全額支給
◆社宅制度有
◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆残業手当(月給に含む固定残業時間を超えた場合に別途支給)
◆家族手当(配偶者:1万5000円/月、子ども1人につき:1万円/月)
◆出張手当
◆役職手当
◆退職金制度
◆リゾート会員
教育制度 ■名古屋本社
まずは先輩が面接を行なう際に同席し、人事業務の進め方を学んでいきます。それと並行して、採用業務についても先輩から教わってください。ひとり立ちまで、入社から2~3ヶ月程度を予定しています。

■東京本社
入社後、まずは名古屋本社で数日間の研修を行ないます。会社のことや、人事の機能についてその研修で学んでください。研修後は東京本社に戻り、採用担当者から仕事を引き継ぎます。

<今後のキャリア>
頑張り次第でキャリアアップも可能です。
※東京本社は管理職候補の採用です。
配属部署 ■名古屋本社
男性2名、女性2名の計4名が在籍。若手からベテランまでキャリアは幅広く、とてもフランクな方ばかりです。

■東京本社
今回は人事部門発足に伴っての募集なので、今現在、東京本社には専任の人事スタッフはいません。現採用担当から業務を引き継ぎ、その後は部署の立ち上げに尽力していただきます。社内でもとても優しいと評判の方なので、引継ぎ業務もスムーズに行なえますよ。
転職・求人情報イメージ1
転職回数やブランクは一切不問です。中途入社のスタッフも活躍しているので、経験をお持ちの方であれば皆さん歓迎します。
転職・求人情報イメージ2
宅配ボックスは本来の用途以外にも、レンタサイクルやレンタカーのカギの受け渡しといった幅広いシーンで使われています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

忙しくてなかなか宅配物を受け取れない…。そんなときに役立つのが、留守中の宅配物を預かる『宅配ボックス』。マンションでは定番となっているので、一度は見たことがあるのではないでしょうか。最近では戸建住宅にも広がっており、クリーニングの受け取りや、レンタサイクルでのカギの受け渡しといったシーンでも使われているそうです。

同社は、そんな宅配ボックスを扱うメーカーの中でも、トップクラスのシェアを誇っているのだとか。ボックスにカード認証などの新しいオプションを付けることで、多様なニーズにも対応できているそうで、そういった工夫が評価されて依頼も順調に増えているとのことでした。

今は上場を目指すと同時に、働き方改革も行なっているそうです。17:55にはPCの電源を自動的に落とすなどして、残業させない仕組みを整えているとのこと。安定だけでなく、新しい取り組みも続ける同社でなら、長く仕事が続けられそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■採用した社員が活躍したとき
人事という役割上、新しく入社する方とは選考~面接~選考~入社まで深く関わることになります。「応募の段階から関わった方が、社員になって成果をあげた」と知ったときは、喜びもひとしおなのだとか。

■会社が成長していく実感が得られたとき
自分たちで考えたアイデアによって、新しい制度が導入されたり、既存の制度が改善されることもあるそうです。皆で協力して会社の仕組みを作ることができる、会社の成長を支えることができるというのは、この仕事ならではの魅力と言えるでしょう。
厳しさ■大きな責任が伴うこと
会社の制度に意見を出せるということは、それだけ経営陣に近いポジションであるということ。役員クラスの方とも関わるため、やりがいにもなる半面、大きな責任が伴う大変さがあるとのことでした。

■経営陣と社員との窓口であるということ
社員面談などで、人事評価や給与制度に対して現場の意見を聞くこともあるそうです。前述の通り経営陣に近いポジションではありますが、現場で働く社員のことも考える必要があるので、経営陣と社員の板挟みになる大変さがあるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人■自分で考えて働きたい方
人事の役割上、指示を受けて行動するよりは、自分の考えで物事を進めていくことが求められます。そのため、裁量のある仕事がしたい方にはピッタリだと思います。

■フットワークが軽い方
面接などで社外に行くことも多いそうなので、臨機応変に対応できる方には向いているでしょう。
向いていない人■責任のある仕事が苦手な方
人事は会社の顔になる存在です。責任も伴ってくるので、そういった仕事が苦手な方には向いていません。

■気持ちの切り替えが苦手な方
面接や面談などで人と関わる機会も多いので、仕事でミスをした際もあまり引きずらず、その都度気持ちを切り替えていく必要があるそうです。

会社概要 日本宅配システム株式會社

設立 1993年4月12日
代表者 代表取締役会長兼社長 淺井 泰夫
資本金 7000万円
従業員数 235名(2018年4月時点)
売上高 26億4200万円(2018年2月期実績)
22億2600万円(2017年2月期実績)
21億7700万円(2016年2月期実績)
20億100万円(2015年2月期実績)
19億3000万円(2014年2月期実績)
事業内容 ■宅配ボックスの製造・販売・管理及び利用サービスの斡旋
※たとえ留守にしていても、居住者の代わりに宅配物を受け取ってくれるボックスです。

【建設業許可番号】
国土交通大臣 許可(般-25)第22674号
【プライバシーマーク】
登録番号 第19000789(03)号
【高度管理医療機器等販売業賃貸業】
東京 第 4501030900046号
【自家用自動車有償貸渡業】
東運輸第2023号
関連会社 韓国宅配システム株式会社
JDSエンジニアリング株式会社
事業所1 名古屋本社/愛知県名古屋市東区葵1丁目25番1号
東京本社/東京都港区赤坂4丁目2番6号住友不動産新赤坂ビル1階
大阪支社/大阪府大阪市西区西本町1丁目4番1号本町ビル15階
福岡支店/福岡県福岡市中央区天神3丁目3番5号
仙台支店/宮城県仙台市青葉区中央3丁目2番23号仙台青葉通ビル2階
広島支店/広島県広島市中区袋町5番地25号
事業所2 札幌支店/北海道札幌市中央区南2条西7丁目6番2号日宝南2条ビル3階
高松支店/香川県高松市番町1丁目1番5号ニッセイ高松ビル7階
東京テクニカルセンター/神奈川県高座郡寒川町田端1664番1号
大阪テクニカルセンター/大阪府東大阪市新家中町2-31
九州テクニカルセンター/福岡県福岡市博多区東光2丁目9番19号
企業ホームページ https://www.j-d-sys.com/
採用ホームページ 日本宅配システム株式會社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/j-d-sys_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
1次面接+適性検査
STEP3
2次面接
STEP4
内定
<ご応募から内定までは2週間以内の予定です>
◎ご応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
◎応募時期にもよりますが、最短で8月中の入社も可能。9月以降の入社も歓迎します。
◎面接日時、入社日はご希望を考慮して決定しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【東京本社】
〒107-0052
東京都港区赤坂4丁目2番6号 新赤坂ビル1階

【名古屋本社】
〒461-0004
愛知県名古屋市東区葵1丁目25番1号 ニッシンビル4階
連絡先 【名古屋本社】
〒461-0004
愛知県名古屋市東区葵1丁目25番1号 ニッシンビル4階
担当請井・榎
TEL052-935-0111
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