仕事内容 |
メーカーの営業事務(未経験OK!育児支援制度あり、待遇充実!) 建設仮設資材のメーカーとして業界トップクラスのシェアを誇る、工事用フェンスや防音パネルなどのレンタルサービスを手がけている当社。提案活動に日々忙しく過ごす営業メンバーを社内から支えるのが、営業事務の役目です。主に営業メンバーが受注した後のフローを担います。
【具体的な業務】 ■出荷手配 受注後、システム上で商品の在庫を確認。その後、自社の機材センター(工場)から取引先への配送手配を行ないます。基本的には全てシステム上で行ないますが、商品の在庫がない場合やイレギュラーな納期の場合などには、機材センターや配送会社などへ直接連絡し調整・交渉します。
■伝票の入力・管理 システム上で伝票を作成。決められたフォーマットに入力するだけのシンプルな業務です。また、機材センターで作成された配送料などに関する伝票の管理もお願いします。
■商品回収業務 レンタル期間が終了した商品について、納品伝票と照らし合わせながら数をチェック。修理が必要なものに関しては修理手配をしたり、工事現場から機材センターへの運送を手配したりします。
■電話応対 商品に関する質問や伝票についての問合せ、「あの商品をレンタルしたい」といった依頼など、お取引先からの電話が主。商品等に関してはマニュアルがあるので安心です。
※上記のほか、お取引先への連絡や見積書の作成など、営業メンバーの業務のサポートも行ないます。 ※入社後は先輩社員がイチから教えていきますし、困った時にはスグに相談できる環境です。詳しくは下記『入社後の流れ』の項目をご覧ください! |
応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業種未経験、歓迎!> 専門学校、短大、大卒以上 ⇒第二新卒、歓迎します。
■PCの基本操作ができる方 └ご応募に必要な経験、資格はありません。PCスキルはExcelで関数、Wordで書類作成ができる方を想定しています。
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募集背景 |
建設会社や商社に対し、100種類以上の建設仮設資材を提供している当社。中でもオリジナル製品である『アドフラットパネル』の出荷は好調で、業界でトップクラスのシェアを誇っています。現在は災害後の復興工事や観光立国などを背景に、建設ニーズはますます上昇。それに伴って当社への依頼も増えており、営業事務員の業務も増加しています。そこで今回、新たな方をお迎えすることに決めました。今回3名の採用を考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(試用期間なし) |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区一番町21番地 一番町東急ビル11階 ※2015年11月移転!きれいなオフィスです! ※転勤はありません。
交通
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」5番出口南隣り 東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩7分 JR中央・総武線、東京メトロ有楽町線・南北線、都営新宿線「市ケ谷駅」より徒歩9分
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7.5時間) ※残業は7~12月の繁忙期でも月30時間程度。それ以外の期間は月15時間程度と少なめです。 |
給与 |
固定給制 月給18万3000円以上 ※上記は新卒の場合の最低給与額です。これまでの経験・能力・年齢等を考慮して決定します。詳しくは面接にてご説明します。 ※時間外手当は100%支給します。
年収例
年収380万円(27歳・経験5年) 年収480万円(33歳・経験10年)
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休日休暇 |
■週休2日制(日曜、第2・第4土曜+ほか土曜1回休み)※月に1回程度だけ土曜出社あり。 ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇(平日3日+土日の6連休+個人夏季休暇3~4日。6月1日~10月31日の期間に取得できます) ■有給休暇(気軽に取得できる環境です) ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績5.4ヶ月分) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■扶養手当(月3万8000円まで) ■役職手当(主任…月1万5000円、課長代理…月3万円など) ■出張手当 ■資格手当 ■地域手当 ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■社員持株制度 ■報奨金あり ■私服勤務OK ■保養所あり(契約ペンション:朝食・夕食つき一泊2000円) ■親睦会補助金(飲み会費用を年4回まで補助。1人5000円/1回) ■個人旅行補助金(海外…年1回・3万円を補助。国内…年10泊まで・5000円/1泊を補助) ■育児支援手当※2016年10月新設…18歳未満の子供1人につき年1回毎年2月に10万円を手当として支給。(最大2名まで、非扶養の場合は年5万円)長く働ける職場作りに向け、今後もより良い環境にしていきます。 |
一緒に働くメンバー |
入社後は東京本社への配属となります。本社には現在30名の営業事務員が活躍中。全員が女性で中途入社率は約80%、20代後半~30代前半が中心の組織です。気さくなメンバーが多く、お昼休憩には皆でランチに行くなど、仲が良いのが特徴の1つ。皆、新たな仲間の入社を楽しみにしています。 |
入社後の流れ |
入社初日は、会社や事業のことや勤務ルールなどに関するオリエンテーションを行います。その後は現場でのOJT。先輩社員のアドバイスのもとで実際の業務に携わりながら、仕事を覚えていきましょう。全くの未経験から入社したメンバーも、長くても約半年で一通りの業務ができるようになっています。
ちなみに、自身のデスクの近くは同じく営業事務員として働くメンバーばかり。仕事を一通り教わった後も、システムの使い方について確認したい時など、いつでも気軽に相談できます。また月1回の勉強会も実施しており、仕事の進捗や業務改善の相談、意見発信などもしやすい環境です。 |
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