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入試広報事務【有名大学で働く!】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/06/18 - 2018/07/15)

入試広報事務【有名大学で働く!】
契約社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
あなたは、大学への入り口のサポート役。
『入試広報事務』というお仕事は、どんなことをするのでしょうか。

例えば「願書の締め切りはいつか」「この学部学科ではどんなことが学べるのか」「併願の受験が可能かどうか」こういった受験生からのお問い合わせに対応したり、大学職員のお手伝いをするのがこの仕事。つまり“大学への入り口のサポート役”なのです。

丁寧に誠実に対応することで、受験生からは「わかりやすい説明でした。ありがとうございます!」と言ってもらえたり、大学の職員からは「イベントの準備、手伝ってくれてありがとう!」と感謝されたり。時にはWEBでの出願登録をサポートして頼りにされるなど、自分が必要とされていると感じます。

またやりがいだけではなく、働きやすい環境もご用意。残業は少なく、時間になればサッと片づけて帰宅して頂いてOK!お休みも交代できちんと取れるので、しっかり休んだ後にテキパキ働く。そんなメリハリのある働き方ができる環境です。

「職場復帰をしたい!」「教育に興味がある!」そんな方がお仕事を始めるのにピッタリな職場ではないでしょうか。

募集要項

仕事内容
入試広報事務【有名大学で働く!】
有名大学の入試広報事務として、受験生や保護者、高校の先生などからの問い合わせ対応や入試関連の事務業務、説明会のセッティングや資料などの準備、出願書類のチェックなどをお任せします。

■受験生対応
受験生や保護者、高校の先生などからの電話でのお問い合わせや来校者に対する対応。学部・学科の内容や、多様な入試制度についてのご説明のほか、Webでの出願方法のご案内や、資料の発送業務もあります。常に最新情報をインプットしておく必要があります。

■説明会・相談会関連業務
高校などから届く説明会や相談会への出席依頼を取りまとめ、大学教職員の日程調整や開催場所への資料送付などを行ないます。また学内で行なわれる説明会などイベントのお手伝いや、団体見学の受入れ、引率なども行います。

■大学職員の事務作業補助
パンフレット制作やWebサイト更新の際の、内容確認やエクセル等での資料作成などを行います。また、出願書類のチェックや試験の準備も大切な業務です。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

短大卒以上 <<職種・業界未経験歓迎!第二新卒・ブランクのある方歓迎!>>
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Wordでの文字入力、Excelでの簡単な関数計算ができるレベル)
募集背景 2005年の設立以来、日本全国の大学・高校等と取引をしてきた当社。売上において大きな割合を占める入試広報業務代行事業では、3大学7キャンパスとの取引を行なっています。今回募集を行なう2つの現場では、今後業務量の増大が予想されるため、戦力アップを図ることになりました。そこで今回新たに契約社員を採用いたします。
雇用形態
契約社員

契約社員(正社員登用実績あり)
※試用期間3ヵ月あり。期間中の給与やその他条件に変更はありません。
※希望者の約8割が正社員登用。能力により、試用期間直後からの正社員登用もあります。
勤務地・交通
ご希望や適性に応じて、(1)、(2)いずれかに配属となります。
(1)有名大学の本部に勤務
■東京都千代田区九段南

(2)有名大学の理工学部に勤務
■東京千代田区神田駿河台
■千葉県船橋市習志野台  

※船橋勤務は月1~5回程度(頻度は月により異なる)
※直行直帰が可能です。
交通
【東京都千代田区九段南】
JR各線、地下鉄各線「市ヶ谷駅」より徒歩2分
【東京都千代田区神田駿河台】
JR、地下鉄「御茶ノ水駅」より徒歩3分
【千葉県船橋市習志野台】
東葉高速線「船橋日大前駅」すぐ

【本社】(面接場所)
東京メトロ丸ノ内線「淡路町」より徒歩4分
都営新宿線「小川町」より徒歩4分
東京メトロ半蔵門線・都営三田線「神保町」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」より徒歩5分
東京メトロ東西線「竹橋」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※土曜日は9:00~13:00(実働4時間)の勤務。また、イベント時の休日出勤が年数回あり。その場合は平日に代休あり
※大学規定のサマータイム期間(7月下旬~9月上旬)は10:00~16:00(実働5時間)の勤務。土曜日はお休み
※残業殆どなし。月平均残業時間は3時間程
給与 時給1300円以上

【月収例】
月21日勤務の場合 19万1100円(1300円×7時間×21日)
休日休暇 ◎週休2日制/シフト制(月8~10日)
◎祝日
◎GW
◎夏期休暇(4~5日※大学規定による)
◎年末年始休暇(5~7日※大学規定による)
◎大学創立記念日
◎有給休暇
◎慶弔休暇
≪年間休日125日以上≫
福利厚生・待遇 ◎昇給年1回(4月)
◎決算賞与 ※業績による
◎交通費全額支給
◎各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎役職手当
◎私服可
配属部署 有名大学の入試広報担当部署に配属となります。大学職員とアルバイト職員、派遣職員のほか、アネスタの社員とパート4名が所属しています。入試広報事務は20代~50代までの幅広い年齢層が活躍中です。先輩社員が仕事について教えていきますので、分からないことは何でも聞いてくださいね。少しずつできることを増やしていきましょう。
教育制度 常にあなたの近くには先輩社員がいます。仕事の流れや対応の仕方など、一つずつ先輩がOJTで教えていきますので、未経験という方もご安心ください。

会社概要株式会社アネスタ

会社名 株式会社アネスタ
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 田岡 和敏
資本金 1000万円
従業員数 36名(2023年12月現在)
売上高 2億円(2023年3月期実績)
事業内容 学校法人の業務改善と効率化を推進する一切の業務

■学生・生徒募集活動のマーケティング・コンサルティング
■学校運営業務のアウトソーシング
事業所 〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
主要取引先 全国の大学・短期大学・高等学校・中学校・予備校、その他企業
企業ホームページ https://www.anesta.co.jp
採用ホームページ 大学・企業の「?」を「!」にする会社 大学・教育機関の広報コンサルティングにま…
https://en-gage.net/anesta_saiyo
個人名の表記について
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