- 【事業内容】
- ■学会事務局・学術大会運営事務局、セミナー・講習会の運営代行 ■各種専門医試験等の試験運営・採点業務 ■学会誌（ジャーナル）、抄録の制作・印作業務 ■ロゴ・WEBサイト・ポスター等のデザイン制作
勤務地
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 医療学会運営等の事務 ◎年間休日124日 医療系の「学びの場」である学会運営を中心に、ロゴ・デザイン制作、広告、動画撮影編集までワンストップで手掛ける当社。あなたには、通常の事務と、学会運営事務局の事務をお任せします。やり取りを行なうのは医師、研究者、学者の先生方。顔の見えない電話・メールでのやり取りが中心となるため、丁寧な対応が必要です。裏方を支える「学会の顔」として、先生方から頼りにされることも多い仕事です。 【学会運営事務局等の事務】 ■講演会用資料作成、発送、開催後の資料まとめ └入稿データ（Excel、Word）のまとめ、出力、梱包して会場に納品します。講演会終了後はアンケートや試験の集計を行います。 ■メールチェック、返信 └学会員さんからの「会員ナンバーを忘れてしまって...」などの各種問い合わせに返信します。 ◎各事務局ごとにメールアドレスのアカウントがありますので、それぞれを同時並行で管理をします。 ■電話応対 └問い合わせに対して、WEB上のデータベースを確認しながら応対します。 ■学会員総会の出欠確認リスト作成、出欠に対する返信 ■振込まれた年会費を銀行で通帳記帳し、データベースにチェック ■当日開催マニュアルの作成、収支予算書の作成等の資料作成 ■学会本番日には、学会開催会場にて受付、運営本部の進行管理 【通常の事務】 ■書類作成（Excel、Word、メール文書）、データ入力・更新 └講演の依頼状、招待状、会費の請求書などを作成します。 ■見積書、請求書等の作成・発送、入金管理等 ■事務用品の管理 ■電話、来客対応 ■預金出納の管理、年次決算業務等経理事務 └業務をお任せしている税理士さんと連携しながら進めていきます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
【業界・職種未経験、歓迎！】※短大卒以上 ◆基本的なPCスキル（Excel、Word、メールなどの操作）、社会人経験のある方、長期働きたい方 |
| 募集背景 | 2014年に設立後、学会運営代行を中心とした事業で順調に業績を伸ばしている当社。社員の退職（結婚により転勤）に伴い、事務職社員を急募しています。先輩が1つ1つ、丁寧に教えますので、事務未経験の方もご安心ください。長期的な事務職キャリアを重ねたい方、歓迎いたします。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※6ヶ月の試用期間があります。試用期間中の待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都港区元麻布3-2-20 丸統麻布ビル2階
交通
地下鉄「六本木駅」より徒歩7分
|
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ◎4月・8月・10月は繁忙期のため残業が多くなる傾向がありますが、月の平均残業時間は20時間以下です。 |
| 給与 |
月給23万円～25万円 ＋ 時間外手当（100％支給）＋ 交通費（3万円まで） ※月給には、一律手当（住宅手当、職務手当）を含みます。※出張手当（学会当日手当）あり。 ※経験・能力を考慮の上決定します。 |
| 休日休暇 | ★年間休日124日★ ◆週休2日制（土・日）※年に数回、土・日に出社することがあります。 ◆祝日 ◆年末年始（5日） ◆夏期休暇（7日） ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ◆昇給年1回（3月） ◆賞与年1回（昨年度実績1ヶ月分） ◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆交通費支給（3万円まで） ◆時間外手当 ◆私服勤務可 |
| 会社名 | ブルーリッジ株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2014年9月 |
| 代表者 | 代表取締役 池田 順子 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 7名 |
| 売上高 | 1億円（2021年2月期実績） |
| 事業内容 | ■学会事務局・学術大会運営事務局、セミナー・講習会の運営代行 ■各種専門医試験等の試験運営・採点業務 ■学会誌（ジャーナル）、抄録の制作・印作業務 ■ロゴ・WEBサイト・ポスター等のデザイン制作 |
| 事業所 | ■本社／東京都港区西麻布3-1-17 NISSHIN BLDG 3F |
| 企業ホームページ | https://www.blue-ridge.jp/ |
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