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総務スタッフ ◎組織全体の業務改善などを行ないます。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/06/21 - 2018/07/25)

総務スタッフ ◎組織全体の業務改善などを行ないます。
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
あなたの”気づき”で、会社はもっと働きやすくなる。
社内のちょっとした改善点や業務の不効率。自社・グループ会社問わず、そんな少しの気付きを自由に発信し、改善に取り組めるのが、当社の総務スタッフの仕事です。

たとえばある時、経理の方のデスクに書類が積み上がっている様子を発見。毎日100枚以上の書類を印刷して使用するのは、効率も悪くコストもかかってしまう…。ということで完全ペーパーレス化を上司に提案。紙やインクにかかる費用の削減に加え、オフィスの中を頻繁に移動して書類を提出する必要もなくなり、大きな業務効率の改善に繋がりました。

またある時は、グループ会社のメンバーから受けた、社内で用いるExcelツールの相談。使用中に突然フリーズしてしまったとの連絡でした。確認すると、開発当初の想定と違った目的で使われていたので、関係部署に目的に合う形へツールの改修依頼を行ないました。

自分で現場の非効率を見つけ出したり、現場の声から改善を実行したり。「こうすれば、もっと働きすくなりそう」という観点から、あなたのアイデアでより良い会社づくりを担ってください。

募集要項

仕事内容
総務スタッフ ◎組織全体の業務改善などを行ないます。
総務スタッフとして、社内とグループ会社全体からのPCや社内システムなどのトラブル、総務や経理業務の中での相談、社内ツールの改修の相談などへの対応を行ないます。それらの業務と並行して、さまざまな業務改善の提案を行ない実施することも可能です。

◆社内のさまざまな問い合わせ対応を行ないます。
メインとなるのは、日々使用するPCの「電源が付かず起動しない」「ネットワークに繋がらない」といったトラブルへの対応。相談は全て自社内またはグループ会社からの問い合わせです。その他にも社内ツールの動作不良や改修の相談、経理や総務業務の中での相談など、幅広い問い合わせに対応します。

※はじめは先輩社員が問い合わせを受けるので、あなたは割り振られた依頼に対応。その後徐々にあなたが窓口となって、直接依頼を受ける形になります。

◆組織全体の業務改善を行なうことも可能です!
普段、組織全体の問い合わせを受ける中で、業務の改善ができそうなことは自由に発信することが可能です。上司に相談し、組織全体の取り組みとして実施されることもあります。過去には経理業務の完全ペーパーレス化などを手がけ、大幅な業務効率の改善につながりました。

◆入社後の流れをご紹介
まず入社当日は会社についての座学を実施。その後3ヶ月をかけ、社内の経理・総務などの各部門で業務を学んでいきます。一通りの業務を経験した後に、総務スタッフとしての活動をスタート。まずはチーフのもとOJTで業務にあたり、実績に応じて1年ほどで自らもチーフに昇格。その後は希望によりグループ会社への転籍も可能です。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

【業界・職種未経験の方、歓迎】
■大卒以上
◎「企業の管理部門で働きたい」「裁量の大きい仕事がしたい」という方歓迎します!
募集背景 昨年4月に完全グループ体制に移行し、子会社の管理などの本社機能を担う当社。今回募集する総務スタッフは、組織全体のさまざまな課題の解決を担います。自由に業務改善の提案を行なうことも可能であるため、組織づくりにも大きく携わることができる仕事です。ぜひあなたのアイデアで、現場の社員が働きやすい環境を作っていただければと思います。
雇用形態
正社員

正社員
※入社後3ヶ月は試用期間となります。期間中の給与、待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】東京都港区芝浦1-14-6
※転勤はありません。
交通
JR「田町駅」より徒歩8分
都営地下鉄三田線、浅草線「三田駅」より徒歩8分
東京臨海新交通臨海線(ゆりかもめ)「日の出駅」より徒歩9分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※1ヶ月の平均残業時間は5時間。ほとんど定時に退社することが可能です。
給与 月給25万円~35万円
※経験、能力を考慮して決定いたします。
※残業代は全額支給いたします。
休日休暇 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■産休・育休(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年1回(業績による)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■住宅手当(月1万円 ※社内規定あり)
■退職金制度
■出産・育児支援制度

会社概要株式会社ベストシッピングホールディングス

会社名 株式会社ベストシッピングホールディングス
設立 2006年4月
代表者 代表取締役 西村 廣文
資本金 300万円
従業員数 12名(2018年6月時点)
売上高 8200万円(2017年度9月期実績)
事業内容 グループ会社に対するバックオフィス・経営管理、損害保険代理店業
事業所 【本社】東京都港区芝浦1-14-6
関連会社 ■株式会社ベストシッピング
■株式会社エースロジコム
■デンタルスタッフ株式会社
採用ホームページ 株式会社ベストシッピングホールディングス 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/bestshippingholdings
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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