| 仕事内容 | 一般事務 ◎月給26万円以上／土・日・祝休み／残業ほぼなし 当社は、口座振替による収納代行業務や決済代行サービス、決済事業のコンサルティングなどを行なっています。あなたにお任せするのは、これらの事業が円滑に進むようなサポート業務です。事務未経験の方も社長や先輩がイチから教えますのでご安心ください。＜具体的な業務内容＞ ◎クライアントやエンドユーザーからのメール・電話対応 ・書類の記入方法や提出方法、不備の内容についてのご質問対応 お客様によって質問内容は様々。すぐ回答できるものもあれば、データをさかのぼって整合性を確認する必要がある場合も。不明点に対して、データに基づいて説明することで安心してもらえます。普段からデータをきちんと整理・管理しておくことが大切です。 ・新規クライアントからの収納代行の利用方法や契約内容などのお問い合わせ対応 お客様によって使用しているフォーマットが異なるので、しっかり確認した上で回答しましょう。契約内容など重要な機密事項についての対応は、ある程度全体の業務ができるようになってからお任せします。 ◎各種書類の管理（受領や発送など） 送付されてきた書類や当社で作成した書類を仕分けて、金融機関などへ提出します。書類を受け取ったにも関わらず提出を忘れる、などのミスはあってはいけません。そのようなことがないように、確認作業はトリプルチェックまで実施。その他にも、データをスキャンして保存したり、書類を何枚受け取ったかを記録したりするなど、管理を徹底しています。 ◎顧客管理業務 取引内容と支払金額に相違がないかのチェックや入金確認などを専用システムで管理します。お客様からは、整理されていない状態の顧客データをお渡しいただくことも。そのため、日頃からデータをきちんと整理して、必要な時に必要なデータを呼び出せるようにしてください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
＜職種・業種未経験、歓迎！＞ ■短大卒以上 ■Officeソフトが使用できる方（以下のレベルを想定） └Excel：VLOOKUP関数、オートSUM、COUNTIF、SUBTOTALなどが使用できる。 └Word：差し込み印刷ができる。 └PowerPoint：資料作成ができる。 |
| 募集背景 | 2013年の設立以来、BtoBの収納代行業務や決済代行サービス、決済事業に関するコンサルタント業務などを手がけてきた当社。おかげさまで数多くのクライアント様から契約をいただき、業績は好調に推移しています。今後は、さらなる成長を見据えて大阪支店の業務をすべて東京本社に集約し、様々な業務の効率化や情報の整理などを進めてまいります。それに伴って東京本社での事務業務が増加しており、事務スタッフの増員募集を行なうこととなりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都渋谷区渋谷1-17-1 TOC第2ビル5F
※転勤はありません。 交通
各線「渋谷駅」より徒歩7分
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| 勤務時間 | 10：00～18：00（実働7時間／休憩1時間） ※月平均残業時間：15時間 |
| 給与 |
月給26万円以上 ※上記金額には、みなし残業手当（月15時間分・3万円以上）を含みます。 ※超過分の残業手当については別途支給いたします。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW ■年末年始休暇（4日～6日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給・給与改定随時 ■賞与あり（業績・実績による） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費規定支給（月2万円まで） ■私服勤務可 ■コーヒーメーカー利用OK（ココアなどの飲み物の持ち込みもOKです） ■ネイル、髪色自由 |
| 教育制度 | 入社後は、社長や先輩スタッフが会社の事業内容や業務内容についてレクチャーしていきます。実際の業務に携わりながら、約1ヶ月程度かけて一通りの仕事の流れを覚えていきましょう。その後も先輩がフォローしますので、様々なパターンに対応できるようになってください。ノウハウを蓄積していくことで、次第に新しい案件にも自ら進んで対応できるようになるはずです。目安として3ヶ月程度が経つと、お客様に対する契約の説明なども行なえるようになります。 |
| 一緒に働くメンバー | 現在、事務を担当しているのは社長の川原と青木（26歳／女性）の2名です。川原は外部にいる役員とのやり取りで外出することも多いですが、業務の基本はしっかり教えますのでご安心ください。また、青木は前職でも事務経験があり、コツコツとした作業を苦にしないため、社長も安心して仕事を任せることができる存在です。分からないことは2人に何でも聞くことができます。 |
| 会社名 | 株式会社アイエスピージー |
|---|---|
| 設立 | 2013年8月20日 |
| 代表者 | 代表取締役 川原 雅 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 10名（2017年12月現在） |
| 事業内容 | ■情報処理サービス ・会費・商品および割賦代金等の集金事務代行（口座振替） ・口座振替事業・情報処理サービス業 ■コンサルタントサービス ・決済事業に関する一切のコンサルタント業務 ■サポートサービス ・加盟店・ユーザーサポートサービス、コールセンターサービス ■決済代行サービス ・クレジットカード決済代行、電子マネー・コンビニ決済代行 ■その他 ・ボランティア支援、募金活動 |
| 事業所 | ■本社／〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-17-1 TOC第2ビル5F |
| 取扱高 | 11億2980万円（2018年3月期見込） 9億706万円（2017年3月期） |
| 企業ホームページ | http://ispg.co.jp/ |
株式会社アイエスピージーの一般事務 ◎月給26万円以上／土・日・祝休み／残業ほぼなし（884929）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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