仕事内容 |
学会事務局や学術大会の運営事務スタッフ<転勤なし!オフィスワーク経験者歓迎> デスクワークを中心とした事務局業務の他、会議やセミナーの準備・運営業務もあります。
大学の先生方や全国の開業医、専門知識のある方々が所属する各種学会。こうした学会の事務局業務を代行する当社で、データ入力や連絡調整などの事務業務、各種会議やセミナーの運営業務をご担当いただきます。あなたの気くばりや心づかいが大きな助けとなり、やり取りする方々に感謝されたり頼りにされることがやりがいです。
【具体的には・・・】 ▼事務局業務は、入会退会などの会員データ管理、学会費の支払いチェックなどの会計、連絡事項のメール送信、学会誌の封入・送付、アンケート集計、会議サポート、議事録作成などの業務を他のメンバーと協力しながら進めていきます。
▼コンベンション業務は、主催者様をはじめ会議でご発表いただく先生方や諸団体様と連絡を取りながら、業務スケジュールと予算を調整し、準備を進めていきます。会議当日は参加者受付、案内、進行サポートなどの運営業務もご担当いただきます。
▼普段はデスクワークがメインですが、事前の打ち合わせや会議、セミナー運営のために出張していただくこともあります。
※1つの案件につき、複数名でチームを組んで業務を行います。 ※遠方での会議・セミナーの場合は出張となります(1~2ヶ月に1回程度)。 ※閑散期(主に夏、秋)・繁忙期があります。 |
応募資格 |
高卒以上第二新卒歓迎ブランクOK
★高卒以上 ≪第二新卒者、職種転換希望者、歓迎!≫ ★基本的なPCスキルをお持ちの方(メールでのやり取りが多い仕事です)
◎事務経験、英語スキル(メールのやりとりができるレベル)、Word・Excel・PowerPointの使用経験をお持ちであれば仕事に活かせます。
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募集背景 |
今後の案件を見据えて、少し早めに募集します。
2014年7月に設立60周年を迎えたあゆみコーポレーション。学会の事務局業務を代行・サポートする会社として、幅広いサービスを提供できるのが当社の強みです。そのきめ細やかな仕事ぶりが評価され、紹介による当社への依頼も増えており、2年先くらいまで大きな仕事が決まっている状態。そこで、組織強化のための増員を行ないます。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月の試用期間あり。期間中は月給16万円となります。 |
勤務地・交通 |
■本社/大阪市西区土佐堀1-4-8 日栄ビル703A ≪転勤ありません!U・Iターン歓迎!≫ 肥後橋駅から徒歩5分!通勤にランチに便利です。
交通
大阪メトロ四つ橋線「肥後橋駅」3番出口より西へ5分 ※「西梅田駅」から約1分(1駅)で到着!各線「梅田駅」「大阪駅」からのアクセスも便利です。
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7.5時間) |
給与 |
月給18万5000円~25万円 ※別途、年2回賞与(2017年実績は平均3.5ヶ月分)や各種手当が支給されます。 ※あなたの経験や能力を考慮し、当社規定により決定します。
年収例
350万円/27歳・経験3年 520万円/30歳・経験8年
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休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日)、祝日 ■夏季休暇(5日※土日を含む)、年末年始休暇(7日※土日を含む)、GW、有給休暇、慶弔休暇 ≪年間休日122日!≫ |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(1月)、賞与年2回(7月・12月 ※平均3.5ヶ月分/2017年実績) ■交通費支給、各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当、出張手当(1~2ヶ月に1回程度、会議やセミナーの開催に伴う出張があります) ■指導手当、教育手当、福祉手当 ■私服勤務可(普段はデスクワークのため服装自由。外出時はスーツ着用となります) |
配属部署 |
運営事務スタッフは26名が在籍。スタッフ全員が女性で、平均年齢は30歳位。ほぼ全員が中途入社で、前職も出身業界もさまざまです。これまで入社したメンバー同様、あなたもすぐに馴染めると思いますよ。
≪2013年1月入社のメンバーをご紹介!≫ 前職は携帯電話の販売スタッフ。長く続けられる環境で働きたいと、転職サイトを通じて入社しました。 |
教育制度 |
まずは、会社の概要やビジネスモデルについて説明を行ないます。どんなお客様に対し、どんなサービスを提供しているかを覚えるところからスタートしましょう。その後は、先輩社員によるOJTとなります。書類等の入力の仕方からメール・電話でのやり取りの仕方まで丁寧にお教えしていくのでご安心ください。先輩たちが実際にお客様とやり取りする様子を見ながらコツを掴んでいけば大丈夫です。もちろん、分からないことがあれば何でも聞いてくださいね。
※希望すればスキルアップのための研修・セミナーも受講可能。受講料は会社が負担いたします(審査あり)。 |
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