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英語が活かせる営業事務★月残業5時間以内/年間休日125日の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/06/21 - 2018/07/25)

英語が活かせる営業事務★月残業5時間以内/年間休日125日
正社員完全週休2日残業月20h以内転勤なし
あなたの英語力を活かしてください、「量」も「レベル」もほどほどに。
タニザワの産業用ヘルメットといえば、国内トップシェアのブランド品。1932年の創業から長年に渡って日本の安全を守っています。東南アジアやヨーロッパなどにも海外進出を果たし、世界からの需要も高まっているところ。

当社でお任せしたいのが、海外営業課で唯一の営業事務です。メールで見積りを送ったり、出荷や入金の連絡をしたり。これらを英語で行ないます。気負わなくて大丈夫。英語を母国語としない国のお客様も多いので、文法や体裁をキッチリ整えて、というよりは伝えるべきことが伝わればOKです。直接話すことは少ないので、ネイティブレベルは求めていません。

現状、海外担当の営業マンは1名なので、注文数が限られています。注文に波があり、落ち着いている時期もあるでしょう。手が空いたら、国内の営業事務のアシスタントに回ることも。時には、英語を使わない日もあります。

英語は好き、でも仕事となると付いていけるか不安・・。そんな方も、息詰まることなく続けることができるはず。安定企業で、ほどほどに英語を使う仕事、はじめませんか。

募集要項

仕事内容
英語が活かせる営業事務★月残業5時間以内/年間休日125日
海外の代理店や、国内の工場とやり取りをする営業事務をお任せします。お客さまは、ヨーロッパや東南アジア、中東に数社ある代理店です。タニザワのヘルメットを必要とする、海外からの注文に対応する仕事。営業マンと二人三脚で取り組む役割です。

<主な仕事内容>
■注文対応
海外の代理店から注文がきたら、個数や梱包状態、重量などを調べて運賃を確認。代理店に製品価格と合わせて見積りの連絡をします。

■工場に発注
注文が確定したら、基幹システムに受注入力し、工場や仕入先に発注します。

■貿易書類の作成
輸出時に必要な書類などの作成業務です。通関書類は国際輸送を取り扱うフォワーダーに提出します。

■出荷
工場から直接、通関業者を通じて出荷する場合と、一度海外営業課に製品を取り寄せ、国際宅配便で発送する場合があります。

■売上・入金管理
基幹システムで売上処理を行います。入金を確認後、システムに記録し、売上金と照合して消込み作業を行います。

<この仕事のポイント>
★英語を使う場面は「メール対応」です
営業事務は社内で業務を進めるため、海外に行くことはありません。販売店からの問い合わせは基本的に営業マンの携帯電話で行われ、海外に電話で連絡することはほとんどありません。営業事務の連絡はほとんどメールでの対応です。これは英文で書きますが、相手の母国語が英語ではない時もあるので、完璧な文法ができなくても大丈夫です。

★残業は月5時間以内です
大量の業務に追われるということはなく、注文に順次対応していく仕事です。ほぼ定時で帰ることができます。

★他部署の補助に回ることもあります
海外営業課の業務が落ち着いている時は、国内営業部門のサポートをすることもあります。書類作成や電話対応など、必要に応じてフォローします。
応募資格
専門卒以上

【短大・専門卒以上】
★英語でビジネスメールのやり取りができる方
※バックオフィスや海外営業事務の経験がある方は、業務に活かしていただけます!
募集背景 国内では業界トップシェアを誇る当社。近年は、安全への意識が高まる東南アジアやヨーロッパ、中東といった海外進出も積極的に行なっています。現在は、営業が1名で海外部門を切り盛りしているため、サポートしてくださる営業事務を募集することになりました。英語の文章作成などができれば、英会話力は問いません。営業とタッグを組んで、海外事業を支えてくださる方をお待ちしています!
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇に変更はありません。
勤務地・交通
〒104-0041
東京都中央区新富2-8-1キンシビル
★転勤はありません。
交通
東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩1分
東京メトロ日比谷線「築地駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.6時間)
※月残業時間は5時間以下です
給与 月給19万9500円~21万4500円
※年齢や経験、能力を考慮の上で決定します。
※上記には地域手当(月1万5000円)、住宅手当(月9500円)を含みます。
休日休暇 【年間休日125日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■年次有給休暇
■特別休暇
★産休・育休取得実績あり
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月 ※昨年度実績5ヶ月分)
■各種社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■家族手当(配偶者/月1万2000円、子一名あたり/月6000円)
■住宅手当(月9500円~2万6500円)
■皆勤手当
■社員持株
■財形貯蓄制度
■退職金制度
■保養所(健保組合)
■育児休業制度
■制服貸与
配属部署 社内のスタッフは、約6割が中途入社。3年間の社員定着率は95%、平均勤続年数は17年と、長く働いている社員の多い職場です。そのため、平均年齢は42歳と比較的高め。ベテランが多いですが、手厳しい先輩はいません。和気あいあいとした良好な雰囲気で、分からないことも気軽に聞ける環境です。配属となる海外営業課は、営業と営業事務の2名で仕事をします。営業が不在の時には、他部署の先輩たちとやり取りをすることもあるでしょう。

会社概要株式会社谷沢製作所

会社名 株式会社谷沢製作所
設立 1950年6月
※創業1932年2月
代表者 代表取締役社長 谷澤 和彦
資本金 1億円
従業員数 180名(2018年10月現在)
売上高 90億8000万円(2017年9月期実績)
90億2500万円(2016年9月期実績)
87億5000万円(2015年9月期実績)
事業内容 ■産業用安全衛生保護具(保護帽、安全帯、換気用風管など)、標識等の製造・販売、賃貸
■防災用具、用品の製造販売
■携帯用無線機の製造販売、賃貸
■医療用具、用品の製造販売、賃貸並びに医薬品の販売
■乗車用ヘルメットの製造販売
■上記各号に付帯する一切の事業
事業所 ■本社
東京都中央区新富2-8-1

■営業所・出張所
札幌、苫小牧、盛岡、仙台、郡山、さいたま、千葉、東京、
横浜、名古屋、大阪、神戸、倉敷、広島、高松、福岡、北九州

■工場
茨城、相馬、高槻
主要取引先 鹿島建設(株)、清水建設(株)、大成建設(株)、(株)大林組、三菱重工業(株)、川崎重工業(株)、JFEグループ各社、新日本製鐵(株)、(株)日立製作所、(株)東芝、三菱電機(株)、トヨタ自動車(株)、日産自動車(株)、電力各社、ガス各社、JR各社、NTTグループ各社ほか多数
企業ホームページ http://www.tanizawa.co.jp/
個人名の表記について
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